I. Cách đặt vấn đề
3. Về tính chất lao động
Công ty hiện có một lực lợng lao động có kiến thức khoa học kỹ thuật trình độ chuyên môn hoá nghiệp vụ cao - đội công nhân viên trải qua nhiều năm lao động, đúc kết đợc nhiều kinh nghịm thực tế có đủ khả năng đáp ứng đ- ợc mọi nhu cầu kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng của công ty.
Bên cạnh đó đội ngũ cán bộ quản lý không ngừng đợc bồi dỡng nâng cao kiến thức và trình độ nghiệm vụ. Công ty thơng xuyên mở các lớp đào tạo cán bộ kỹ thuật cán bộ chuyên môn đi đạo tạo lên bậc cao hơn. Nhờ vậy đã đáp ứng đợc nhiệm vụ quản lý kinh doanh xuất nhập khẩu của mình.
Trải qua nhiều năm tháng thăng trầm hoạt động cạnh tranh trong nền kinh tế thị trờng, công ty luôn quan tâm đầu t trình độ chuyên môn hoá, đào tạo ra đội ngũ cán bộ có năng lực là nòng cốt trong toàn công ty, và đội ngũ công nhân kỹ thuật có tay nghề cao và đợc thể hiện nh sau:
Với đội ngũ công nhân kỹ thuật có tay nghề cao, cơ cấu lao động trong công ty đợc phân bố hợp lý, số lao động gián tiếp chiếm 20% điều đó tác động nhất định đến hiệu quả kinh doanh xuất nhập khâủ của công ty và phân phối thu nhập của toàn công ty và của từng ngời lao động.
4. Về hình thức trả lơng.
Công ty đã vận dụng hình thức trả lơng sản phẩm trên cơ sở đặc điểm kinh doanh xuất nhập khẩu và tiêu thụ nội địa của mình. Có thể nói chính nhờ hình thức trẩ lơng này đã kích thích tinh thần nhiệt tính hăng say lao động của công nhân viên cơ bản đã giải quyết đợc mọi quyền lợi chính đáng của ngời lao động đồng thời đảm bảo nguyên tác phân phối theo lao động trong việc trả lơng cho cán bộ công nhân viên.
5. Sử dụng hợp lý chính sách lơng, thởng và các khoản trích theo lơng đối với ngời lao động.
Khi công việc đã hoàn thành phải đánh giá tình hình thực hiện công việc có đa ra thông tin phản hồi: làm tốt hay cha đạt yêu cầu Vì ng… ời lao động luôn muốn biết ý kiến, sự đánh giá của cấp trên về công việc của mình thực hiện và quyết định vấn đề lơng, thởng và thăng tiến cho ngời lao động
Khi đánh tức giá ngời lao động phải theo 4 chỉ tiêu: Nghiệp vụ chuyên môn: Mức độ hoàn thành công đợc giao theo số lợng, chất lợng và yêu cầu thời gian, trách nhiệm tính trung thực và sự hợp tác trong công việc,có ý thức chấp hành kỷ luật lao động. Xem xét khen thởng dựa trên chỉ tiêu trên.
Công ty đã công bố nội quy khen thởng công khai để mọi ngời đợc biết để cố gắng trong công việc của mình, xác định đúng chỉ tiêu khen thởngvà mức thởng hợp lý vận dụng sáng tạo các hình thức tiền thởng thích hợp để tác động tích cực đến việc kinh doanh xuất nhập khẩu.
Có thể thởng bằng hình thức thêm phép hay đi nghỉ không nhất thiết…
phải thởng bằng tiền. Song đi đôi với thởng Công ty xây dựng quy chế phạt để đảm bảo nghiêm túc kỷ luật lao động. Xét khen thởng dựa trên chỉ tiêu trên.
Công ty đã công bố nội quy khen thởng công khai để mọi ngời đợc biết để cố gắng trong công việc của mình, xác định đúng chỉ tiêu khen thởng điều kiện khen thởng và mức thởng hợp lý vận dụng sáng toạ hình thức tiền thởng thích hợp để có tác động tích cực đến việc kinh doanh nhập xuất khẩu.
Có thế thởng bằng hình thức thêm phép hay đi nghỉ... Không nhất thiết phải thởng bằng tiền. Song đi đôi với thởng Công ty xây dựng quy chế phạt để đảm bảo nghiêm túc kỷ luật lao động của mọi cán bộ công nhâ viên và ngời lao động.
Thởng phạt nghiêm minh không chỉ đạo ra. Một kỷ cơng hoạt động mà còn làm cho mỗi cá nhân có ý thức trách nhiệm gắn bó với công ty, từ đó sẵn sàng là việc hết khả năng.
Vấn đề để bảo trợ thất nghiệp, mất việc làm của Công ty trên thực tế công ty đã thành lập quỹ này để trợ cấp cho những lao động sau khi mất việc làm và những ngời lao động bị ốm đau, thai sản. Công tác kế toán ở Công ty thực phẩm miền bắc đã đợc hạch toán vấn đề này tơng đối ổn định...
Tình hình xuất nhập khẩu ở Công ty thực phẩm miền bắc nói riêng cũng nh các Công ty Nhập khẩu khác nói chung phải phụ thuộc vào quy chế xuất
nhập khẩu các mặt hàng của Bộ Tài chính đã quy định. chính vì vậy những lao động không ít bị ảnh hởng vấn đề này.
II. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng ở Công ty thực phẩm miền bắc
1. Trích trớc tiền lơng nghỉ phép theo kế hoạch.
Công ty trích tiền lơng khoán sản phẩm trong đó bao gồm cả khoán tiền l- ơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Điều đó đảm bảo công bằng cho ngời lao động trực tiếp nghỉ phép song để đảm bảo cuộc sống nhu cầu tối thiểu khi ngời công nhân có việc phải nghỉ phép để có điều kiện giải quyết những vấn đề trong cuộc sống của họ nên Công ty cần phải trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất mà vẫn không ảnh hởng đến giá thành sản phẩm và vẫn đảm bảo đến chế độ nghỉ phép của cán bộ công nhân viên.
Hàng năm công ty nên dự kiến tổng lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất trong năm làm cơ sở để tính trớc tiền lơng nghỉ phép.
Trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất Theo kế toán ghi theo định khoản sau:
Nợ TK 622: chi phí công nhân trực tiếp Có TK 335: chi phí trả trớc
- Số tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả cán bộ công nhân viên: Nợ TK 335: Chi phí phải trả (tiền lơng của công nhân sản xuất)
Có TK622,627,642: (tiền lơng nghỉ phép của công nhân viên quản lý phân xởng, quản lý doanh nghiệp).
Tiền lơng nghỉ phép tiền lơng thực chi Tỷ lệ trích trích trớc hàng tháng của tháng đã trích trớc tiền tính vào giá thành cho bộ phận phân lơng nghỉ xởng sản xuất phép
= x
Tỷ lệ trích trớc Tổng lơng nghỉ phép công nhân sản xuất trong năm tiền lơng
nghỉ phép Tổng lơng phải trả công nhân sản xuất trong năm theo kế hoạch
2. Phân bổ tiền lơng và BHXH.
Số liệu của bảng phân bổ số1 đợc sử dụng để ghi vào bảng kê sô 4 và các nhật ký chứng từ có liên quan đồng thời đợc sử dụng để tính giá thành thực tế các công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành (đến giai đoạn kỹ thuật hợp lý) trong bảng phân bổ số 1 của Công ty phản ánh đủ số tiền lơng thực tính vào giá thành song cha rõ ràng, rạch ròi từng khoải chi phí công nhân trực tiếp sản xuất và chi phí quản lý chung.
3. Hoàn thiện phơng pháp phân bổ và cách ghi chép phân bổ lơng và cách ghi chếp phân bổ lơng, các khoản trích theo lơng cho từng sản phẩm của Công ty Công ty thực phẩm miền bắc.
Nh đã trình bày, phơng pháp phân bổ theo kiểu ớc tính không đảm bảo chính xác chi phí lơng và các khoản trích theo lơng trong giá thành sản phẩm. do đó kế toán phải dựa vào từng mặt hàng để tính giá thành cho sản phẩm của mình.
Kế toán cần vào giá thành định mức (hay giá thành kế hoạch) để căn cứ tính tỷ lệ phan bố giá thành cho các qui cách sản phẩm trong nhóm sản phẩm.
Tính tổng giá thành của từng qui cách với qui ớc đơn giá thành đơn vi định mức (hoạc kế hoạch) của từng khoản mục.
Tính tổng giá thành định mức, kế hoạch, cá nhân hay sản lợng thực tế dùng làm tiêu chuẩn phân bố.
Căn cứ chi phí đã tập hợp trong kỳ cho cá nhân sản phẩm vá chi phí khác để tính ra tổng gía thành của từng nhóm sản phẩm.
Tính giá thành thực tế qui cách sản phẩm theo từng khoản mục.
4. Sử dụng quỹ khen thởng, quỹ phúc lợi đúng qui định, đúng mục đích.
- Quỹ khen thởng trích chủ yếu từ lãi suất hoạt động kd, để dùng cho công tác khen thởng, khuyến kích vật chất cho ngời lao động.
- Quỹ phúc lợi dùng để trợ cấp cho ngời lao động khi ốm đau tai nạn hoàn cảnh khó khăn, phụ vụ cải thiện đời sống vật chất tinh thần ngừi lao động (th- ởng con công nhân học giỏi, cho cán bộ công nhân viên đi nghỉ mát, phục vụ phong trào văn hoá, văn nghệ, thể thao .).…
Tỷ lệ giá thành từng khoản mục
giá thành thực tế cá nhân sản phẩm Tiêu chuẩn phân bổ =
Tổng gía thành thực tế từng qui cách
Tiêu chuẩn phân bổ trong từng qui cách
theo khoản mục
Tỷ lệ tính giá thành =
Kết luận
Lao động là một yếu tố quyết định trong mọi quá trình sản xuất kinh doanh. Vì vậy việc lựa hạch toán chi phí về lao động là một bộ phận quan trọng và phức tạp trong việc hạch toán chi phí kinh doanh.
Do đó nếu thực hiện tốt hạch toán chi phí tiền lơng sẽ giúp cac giám đốc quản lý tốt chất lợng lao động góp phần tăng năng suất chất lợng công việc Đông thời đảm bảo một cách chính xác tiền lơng đúng đắn sẽ tạo ra động lực phát triển cho mỗi doanh nghiệp.
Là sinh viên thực tập tại Công ty thực phẩm miền bắc, trên cơ sở những kiến thức, phơng pháp lý luận đã học và tình hình thực tế tại Công ty em đã mạnh dạn và cố gắng tìm hiểu nghiêm cứu về công tác kế toán tiền lơng và cac khoản trích theo theo lơng với mong muốn góp phần vào việc củng cố tăng c- ờng công tác kế toán tiền lơng nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Trong thời gian thực tập tại Công ty thực phẩm miền bắc đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của giáo viên hớng dẫn:
Và tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty em đã hoàn thành đề tài tốt nghiệp này. Tuy nhiên do còn nhiều hạn chế cả về khách quan lẫn chủ quan chuyên đề này có thể còn nhiều thiếu xót kiểm khuyết nhất định.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của, các thầy cô và quý Công ty đã tạo điều kiện tốt để em hoàn thành đề tài này.