III. Tổ chức đánh giá thành phẩm tại công ty xây dựng
2. Chi phí quản lý doanh nghiệp và tính giá thành toàn bộ công trình xây lắp hoàn thành
công trình xây lắp hoàn thành.
Là một doanh nghiệp kinh doanh trên lĩnh vực xây lắp nên tại Công ty xây dựng công trình Hà Nội giá thành sản phẩm xây lắp đợc chia ra thành giá thành sản xuất (giá vốn) và giá thành toàn bộ. Tổng của 4 khoản mục chi phí : chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SDMTC, chi phí SXC mới chỉ là giá vốn công trình. Còn để tính giá thành toàn bộ công trình thì kế toán phải cộng thêm chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý; các loại văn phòng phẩm xuất dùng cho công tác quản lý; khấu hao máy móc, thiết bị quản lý; chi phí khác bằng tiền và chi phí dịch vụ mua ngoài (bao gồm cả các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên quản lý đội và nhân viên quản lý doanh nghiệp).
Hiện nay, tại Công ty BHXH đợc trích 20% lơng cơ bản trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất, 5% do công nhân viên nộp (trừ vào lơng), BHYT trích 3% lơng cơ bản trong đó 2% tính vào chi phí và 1% do công nhân viên nộp, KPCĐ trích 2% trên tổng thu nhập của công nhân viên và tính hết vào chi phí. Các khoản trích này chỉ đợc thực hiện đối với công nhân viên trong biên chế.
Về phơng pháp hạch toán khoản mục chi phí này tơng tự nh khoản mục chi phí sản xuất chung. Hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp các chi phí quản lý vào TK 642” chi phí quản lý doanh nghiệp”. Cuối tháng kế toán tiến hành phân bổ khoản mục chi phí này cho các công trình, HMCT hoàn thành trong tháng theo tiêu thức giá vốn tiêu thụ của từng công trình, HMCT. Công thức phân bổ nh sau:
Chi phí QLDN phân bổ cho công trình A
= Tổng chi phí QLDN x Giá vốn tiêu thụ
của công trình A Tổng giá vốn tiêu thụ
= Hệ số phân bổ x Giá vốn tiêu thụ công trình A
Ví dụ: Số liệu lấy từ sổ cái TK 642 tháng 12 năm 2002, có tổng chi phí QLDN phát sinh trong tháng 12/2002 là: 220.349.397 đồng.
Tổng giá vốn công trình hoàn thành trong tháng là: 4.685.164.880 đồng.
Do đó hệ số phân bổ = 220.349.397 = 0,047
4.688.419.280
Chi phí quản lý phân bổ cho công trình Cải tạo ga Giáp Bát là: 4.468.785.842 x 0,047 = 210.032.934 đồng
Đối với các công trình khác tiến hành phân bổ tơng tự. Sau khi phân bổ song kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp giá thành công trình xây lắp hoàn thành. Bảng này đợc thành lập trên cơ sở sổ chi tiết giá thành của các công trình hoàn thành trong kỳ và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho các công trình.
Bảng 2.31:
Bảng tổng hợp giá thành công trình xây lắp
Tháng 12 năm 2002
ST T
Tên công trình Giá thành sản xuất trong đó Chi phí
QLDN phân Giá thành toàn bộ Chi phí NCTT Chi phí NVLTT Chi phí SDMTC Chi phí SXC Σ Giá thành sản xuất 1 2 3 4 5 6 7= (3) +(4) + (5) + (6) 8 9 = (7) + (8) 1 Nhà lu trú Đồng Đăng 83.629.406 41.607.250 6.380.706 8.840.446 140.457.808 6.601.517 147.059.325 2 S/c đờng ngang Văn Điển 45.406.610 21.794.960 5.588.975 6.385.085 79.175.630 3.714.946 82.890.576
3 Cải tạo ga Giáp
Bát 3.212.303.400 826.614.160 202.460.392 227.407.890 4.468.785.842 210.032.934 4.678.818.776