1. Quá trình hình thành
Công ty thơng mại Bình Minh là một công ty TNHH đợc thành lập 16/8/1997 do Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận.
Lúc đầu thành lập chỉ có 5 thành viên và do yêu cầu của thị trờng cầu vốn là mối quan hệ nên ngày 20/6/1998 Công ty quyết định nhận thêm hai thành viên nữa. Để đáp ứng yêu cầu thị trờng một cách tốt hơn hiệu quả hơn.
Tên giao dịch quốc tế
Trụ sở giao dịch số 45B đờng Láng - Hà Nội
Do đợc thành lập trong nền kinh tế thị trờng nên Công ty đã nắm bắt đợc nhiều kinh nghiệm của ngời đi trớc với đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ có trình độ hiểu biết và sáng tạo trong kinh doanh.
Tuy là Công ty mới thành lập nhng mục tiêu của Công ty là không ngừng nâng cao uy tín và mở rộng thị trờng, bán cái gì thị trờng cần chứ không bán cái gì ta có, để đạt đợc lợi nhuận cao nhất để tạo tiêu đề vững chắc để bớc vào thiên niên kỷ mới.
2. Lĩnh vực hoạt động và sản xuất kinh doanh
- Kinh doanh xuất nhập khẩu rợu tây - T vấn lao động và t vấn đầu t
- Xuất khẩu lao động - Nhận đại lý
3. Mục tiêu của Công ty.
Cũng nh một Công ty khác tồn tại trong nền kinh tế thị trờng Công ty th- ơng mại Bình Minh hoạt động vì lợi nhuận là chủ yếu.
+ Hoàn thành kế hoạch là chủ yếu
+ Hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nớc + Sử dụng với một cách có hiệu quả
+ Cùng với ngành thơng mại thủ đô đa mức độ tăng trởng hàng năm lên từ 10 đến 15%.
+ Cố gắng hoàn thiện mình và phấn đấu từ nay cho đến năm 2006 sẽ trở thành một trung tâm thơng mại lớn của khu vực.
4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty. doanh Công ty.
+ Giám đốc Công ty : Là ngời có quyền quyết định mọi hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm trực tiếp trớc các cổ đông về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Phó giám đốc giúp việc cho giám đốc : Đợc giám đốc giao nhiệm vụ trực tiếp về một mảng nó đó và chịu trách nhiệm trớc công việc đợc giao.
+ Phòng tổ chức hành chính : Có nhiệm vụ sắp xếp và sử dụng lao động một cách có hiệu quả hợp lý, nghiên cứu và xây dựng phơng pháp trả lơng, phân phố tiền lơng, tiền thởng để trình lên giám đốc.
+ Phòng kế toán tài chính : Chức năng chủ yếu là khai thác mọi nguồn vốn nhằm đảm bảo đủ vốn cho hoạt động kinh doanh, tham mu cho giám đốc xét duyệt các phơng án kinh doanh phân phối thu nhập, kiểm tra các số liệu thực tế, thủ tục cần thiết của toàn bộ chứng từ và việc thanh toán tiền hàng, h- ớng dẫn các đơn vị mở sổ sách theo dõi tài sản, hàng hoá, chi phí Xây dựng… lại và phân phối lỗ lãi của từng đơn vị.
+ Phòng kinh doanh :
- Tìm kiếm khách hàng, ký kết hợp đồng
- Tìm kiếm điều tra thị trờng, xây dựng phơng án sản xuất kinh doanh và các biện pháp thực hiện trình giám đốc.
- Xác định lợng hàng hoá nhập mở L/C để thanh toán.
Sơ đồ 8 : Bộ máy tổ chức
5. Đặc điểm nguồn vốn là kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua các năm. qua các năm.
5.1. Đặc điểm nguồn vốn.
Tại thời điểm thành lập Công ty có 4 tỷ đồng trong đó vốn cố định là 1,5 tỷ do các thành viên trong Công ty nộp hàng kỳ kinh doanh Công ty xác định mức vốn cho từng mảng từng nghiệp vụ phụ thuộc và nhu cầu của thị trờng.
Cơ cấu nguồn vốn của Công ty năm 2000
Đơn vị : 1000đ
Chỉ tiêu Số tuyệt Đầu kỳ Cuối kỳ % tăng giảm đối trọngTỷ Số tuyệt đối trọngTỷ
I. Nợ phải trả 184.760 67,36% 198.359 59,94% +7,36 II. Nguồn vốn chủ sở hữu 59.521 32,64% 132.575 40,06% +48,09 1. Vốn kinh doanh 74,431 27,14% 108.524 32,79% +45,08 2. Qũy đầu t phát triển 6.228 2,29% 3.000 0,91 -52,29 3. Qũy dự phòng tài chính 1139 0,41% 2176 0,66 +91,04 4. Qũy dự phòng trợ cấp mất
việc làm 569 0,21% 995 0,3 +74,89
5. Lãi cha phân phối 5.889 2,15% 17179 5,19% +191,7 6. Qũy khen thởng phúc lợi 1097 0,4% 701 0,21%
7. Vốn ĐTXD cơ bản 108 0,04% Tổng cộng 274.281 100% 330,934 100% +17,12 Giám đốc Phó Giám đốc Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng hành chính
5.2. Kết quả hoạt động kinh doanh các năm qua
Đơn vị tính : 1000.000đ
Chỉ tiêu Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000
1. Tổng doanh thu 72.860 84.325 86.743 Trong đó : + Kinh doanh XNK 30.378 34.772 34.563 + T vấn lao động và t vấn đầu t 5.672 6.324 10.767
+ Xuất khẩu lao động 20.545 18.754 23.405
+ Nhận đại lý 10.030 15.841 9.741
+ Hoạt động tài chính 6.235 8.034 7.267
2. Tổng chi phí (cả thuế) 58.923 64.728 65.123
3. Tổng lợi nhuận 13.937 19.597 21.620
II. Bộ máy tổ chức kế toán tại Công ty 1. Bộ máy kế toán :