than nội địa
1. Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán xác định kết quả tài chính và phân phối lợi nhuận
Mục đích của việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán xác định kết quả tài chính và phân phối lợi nhuận nói chung là nhằm đảm bảo đúng chế độ kế toán hiện hành nhng vẫn mang lại lợi ích cho doanh nghiệp, cho xã hội và cho ngời lao động một cách tốt nhất. Tức là việc hờn thiện kế toán xác định kết quả tài chính và phân phối lợi nhuận cần đáp ứng đợc các yêu cầu sau:
- Hoàn thiện phải trên cơ sở tôn trọng chế độ tài chính, tôn trong chế độ kế toán. Kế toán là cônh cụ quan trong để quản lý tài chính. Tuy vậy, chế độ kế toán của Nhà nớc ban hành chỉ mang tính chuẩn mực , các đơn vị kinh tế đợc phép vận dụng và cải tiến cho phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp mình chứ không nhất thiết phải dập khuôn hoàn toàn, nhng trong việc cải tiến đó các đơn vị chỉ đợc thực hiện trong một chừng mực nhất định mà chế độ cho phép.
- Hoàn thiện phải trên cơ sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp.
- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời, phù hợp với yêu cầu quản lý.
- Hoàn thiện phải trên cơ sở tiết kiệm chi phí, vì mục đích của các doanh nghiệp là làm ăn có lãi và đem lại hiệu quả cao.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng không ngừng phát triển thì cơ chế quản lý nói chung cũng nh chế độ kế toán nói riêng cũng không ngừng thay đổi để pù hợp với nền kinh tế mới. Công ty Than Nội Địa muốn tồn tại và đứng vững trong điều kiện đó đòi hỏi bộ máy quản lý của công ty phải luôn đợc hoàn thiện. Và những yêu cầu trên cũng là cơ sở cho việc hoàn thiện bộ máy kế toán của công ty, đặc biệt là kế toán xác định kết quả tài chính và phân phối lợi nhuận.
Trên cơ sở những nhận xét và đánh giá tình hình thực tế về kế toán xác định kết quả tài chính và phân phối lợi nhuận tại Công ty Than Nội Địa ta nhận thấy, về cơ bản công tác kế toán của công ty đã tuân thủ thao đúng chế độ kế toán của Nhà nớc và Bộ tài Chính quy định và ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế tại công ty. Đồng thời đáp ứng đợc yêu cầy quản lý, tạo diều kiện cho công tác giám đốc quản lý đợc tài sản tiền vốn.
Bên cạnh đó, quá trình kế toán xác định kết quả tài chính và phân phối lợi nhuận ở công ty vẫn còn một số tồn tại, có những vấn đề cha thực sự hợp lý. Trong thời gian thực tập tại công ty, mặc dù trình độ thực tế cha nhiều nhng qua tìm hiểu thực tế tại công ty em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến và giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán xác định kết quả tài chính và phân phối lợi nhuận tại Công ty Than Nội Địa.
ý kiến 1: Hạch toán kết quả tài chính ở các đơn vị thành viên
Kết quả tài chính ở các đơn vị thành viên đợc phản ánh vào các TK136 và TK336, sau khi xác định đợc kết quả tài chính kế toán ghi nh sau:
- Đối với các đơn vị có lãi, hạch toán vào TK336 Nợ TK911
Có TK336
Nộp về công ty để xác định kết quả của toàn công ty
- Đối với các đơn vị bị lỗ, hạch toán vào TK136
Nợ TK136
Có TK911 Chờ công ty bù lỗ
Mặc dù các đơn vị hạch toán phụ thuộc nhng vẫn xác định kết quả cụ thể của từng hoạt động, từng đối tợng. Do đó, theo em kết quả tài chính của đơn vị nên phản ánh vào TK421 “Lợi nhuận cha phân phối”. Sau khi xác định đợc kết quả tài chính của đơn vị, kế toán ghi nh sau:
- Đối với các đơn vị có lãi: + Phản ánh số lãi:
Nợ TK911
Có TK421
+ Khi nộp lãi về công ty để tổng hợp kết quả của tàon công ty hoặc ghi số phải nộp về công ty:
TK911
TK111,112,336
TK421 TK911
TK111,112,136 Số lỗ của các đơn vị trực thuộc
Khi nộp lãi về công ty hoặc ghi số lãi phải nộp về công
ty
Số lãi của các đơn vị trực thuộc
Khi đợc công ty cấp bù lỗ hoặc ghi số chờ công ty cấp
bù lỗ Nợ TK421
Có TK112,336 - Đối với đơn vị bị lỗ: + Phản ánh số lỗ
Nợ TK421
Có TK911
+ Khi công ty cấp bù lỗ hoặc ghi số chờ công ty cấp bù lỗ, kế toán ghi: Nợ TK111,112,136
Có TK421
TK111,112,336 TK421 TK111,112,136
Số lỗ của các đơn vị bị lỗ công
ty phải cấp bù Số lãi các đơn vị nộp để xác định kết quả của toàn công
ty
SD: Phản ánh số lỗ của
toàn công ty SD: Phản ánh số lãi của toàn công ty
Đối với công ty, cuối kỳ kế toán công ty tiến hành tổng hợp xác định kết quả tài chính của toàn công ty. Đợc phản ánh trên TK421 theo nội dung sơ đồ sau:
ý kiến 2: Chiết khấu thơng mại
Tại các đơn vị trực thuộc, khi phát sinh các chiết khấu thơng mại kế toán phản ánh váo TK521 “chiết khấu bán hàng”, kế toán ghi:
Nợ TK521
Có TK111,112,131
Cuối kỳ, kết chuyển cùng các khoản giảm trừ để xác định doang thu thuần. Đồng thời tập hợp về công ty, kế toán tại công ty cũng kết chuyển cùng các khoản giảm trừ tập hợp đợc để xác định doanh thu thuần của toàn công ty.
Việc hạch toán nh vậy là sai chế độ, theo chế độ kế táon hiện hành thì chiết khấu thơng mại phải đợc hạch toán vào TK811 “Chi phí hoạt động tài chính”. Tức là khi phát sinh các khoản chiết khấu bán hàng kế toán phải ghi nh sau:
Nợ TK811
Có TK111,112,131
Việc hạch toán chiết khấu thơng mại nh hiện nay của công ty làm cho kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động tài chính bị sai lệch mặc dù kết quả tài chính của mỗi đơn vị và của toàn công ty vẫn chính xác.
Ví dụ: Lợi nhuận trớc thuế của công ty năm 2001 là 751.637.792 trong đó:
- Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh: 13.286.223.846 - Lợi nhuận từ hoạt động tài chính : -11.899.783.977 - Lợi nhuận từ hoạt động bất thờng : -634.802.077
Nếu hạch toán chiết khấu thơng mại theo đung chế độ hiện hành thì kết cấu lợi nhuận của công ty sẽ đợc xác đinh nh sau:
Các khoản chiết khấu thơng mại tập hợp đợc trong năm là 435.321.940, đợc hạch toán vào hoạt động tài chính.
Các khoản giảm trừ chỉ còn 93.695.598 của giảm giá hàng bán, doanh thu thuần xác định là 350.642.143.633 (tăng435.321.940).
Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp không thay đổi, do đó lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh sẽ tăng thêm 435.321.940.
Thu nhập hoạt động tài chính không đổi trong khi chi phí hoạt độgn tài chính tăng thêm một khoản của chiết khấu thơng mại, chi phí tài chính đợc xác đinh là 13.206.882.454. Và nh vậy lợi nhuận từ hoạt động tài chính sẽ giảm 435.321.940.
Lúc này kết cấu lợi nhuận đợc xác định nh sau: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh: 13.721.545.786 Lợi nhuận từ hoạt động tài chính : -12.335.105.917 Lợi nhuận từ hoạt động bất thờng : -634.802.077
Nh vậy, hạch toán chiết khấu thơng mại theo đung chế độ kế toán hiện hành giúp cho công ty xác định đúng kết quả của từng hoạt động. Điều đó sẽ giúp cho ban lãnh đạo công ty có thể đa ra những biện pháp , quyết định đúng đắn đối với từng hoạt động để công tác quản lý có hiệu quả hơn.
ý kiến 3: Về kế toán phân phối lợi nhuận
Kết quả tài chính của công ty đợc xác định và xét duyệt chính thức khi kết thúc niên độ kế toán, và tiến hành phân phối lợi nhuận đạt đợc trong năm theo trình tự sau:
- Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp - Nộp thuế vốn
- Trích lập các quỹ
Để sử dụng có hiệu quả số lợi nhuận, đảm bảo nguồn thu cho ngân sách Nhà nớc, trích lập các quỹ đợc kịp thời thì việc phân phối lợi nhuận nên tiến hành theo hai bớc:
Bớc 1: Tạm phân phối theo kế hoạch, đợc tiến hành hàng quý. Nhng số tạm phân phối không đợc vợt quá số lợi nhuận trong kỳ.
Bớc 2: Khi báo cáo quyết toán năm đợc duyệt, xác định số lợi nhuận đợc phân phối chính thức, kế toán tiến hành điều chỉnh theo số thực tế đợc quyệt.
Nh vậy, kế toán phân phối lợi nhuận nên thực hiện theo các bớc sau: Trong năm tài chính:
- Tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo kế hoạch:
Nợ TK4212
Có TK333 4 KH - Tạm trích lập các quỹ theo kế hoạch: Nợ TK4212
Có TK 414,441.. KH
Nợ TK4212
Có TK4211
Khi quyết toán đợc duyệt, xác định số lợi nhuận đợc phân phối chính thức:
-Đối với thuế thu nhập doanh nghiệp, so sáng số đã nộp theo kế hoạch và số phải nộp:
+ Nếu số phải nộp > số đã nộp thì bổ sung: Nợ TK4211
Có TK333 4 Chênh lệch + Nếu số phải nộp < số đã nộp:
Nợ TK3334
Có TK4211 Chêng lệch - Nộp tiền thu sử dụng vốn ngân sach Nhà nớc: Nợ TK4211
Có TK333 5
- Đối với các quỹ, so sánh giữa số đợc trích và số đã trích: + Nếu số đợc trích > Số đã trích thì trích bổ sung:
Nợ TK4211
Có TK441,414.. Chênh lệch
+ Nếu số đợc trích < Số đã trích thì ghi giảm quỹ: Nợ TK414,415,441…
Có TK4211 Chênh lệch
Tạm nộp thuế thu nhập DN, thuế vốn và số nộp bổ sung sau quyết
toán
Tạm trích lập các quỹ và số trích bổ sung sau quyết toán
Số tạm nộp > Số quyết toán Số đã trích > Số được trích TK333 TK414,415… TK421 TK333 TK414,415…
Sơ đồ phân phối lợi nhuận tại Công ty Than Nội Địa
ý kiến 4: Hình thức kế toán trên máy vi tính
Với sự phát triển ngày càng cao của khoa học kỹ thuật cùng với việc hiện đại hoá trong tất cả các lĩnh vực đang diễn ra nhanh chóng thì nhu cầu về thông tin là một vấn đề đặc biệt đợc quan tâm. Sự ra đời và phát triển của tin học đã đáp ứng nhu cầu này, nhất là trong công tác kế toán. Việc sử dụng kế toán trên máy vi tính sẽ cho thông tin chính xác và nhanh chóng, đáp ứng yêu cầu quản lý của các nhà lãnh đạo cũng nh những đối tác quan tâm. Nhiều phần mềm kế toán ra đời và ngày càng đợc sử dụng rộng rãi, góp phần đáng kể vào công tác quản lý của doanh nghiệp.
Tại Công ty Than Nội Địa, việc áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ nh đã nhận xét ở phần trên có nhiều u điểm và trớc đây là rất phù hợp. Tuy nhiên, trớc tình hình thực tế hiện nay, công tác kế toán tại công ty đã đợc thực hịên trên máy vi tính thì hình thức Nhật ký chứng từ có nhợc điểm là mẫu sổ phức tạp không thuận tiện. Mặt khác công ty có nhiều đơn vị thành viên nên số lợng thông tin rất lớn. Vì vậy, hình thức kế toán phù hợp nhất với việc áp dụng kế toán vi tính tại công ty là Nhật ký chung. Với hình thức sổ này, mẫu sổ đơn giản, thuận tiện cho kế táon lên số liệu, thông tin đợc cập nhật nhanh nhất và tiện theo dõi.
Kết luận
Qua thời gian thực tập tại phòng Tài chính – Kế toán của Công ty Than Nội Địa, đi sâu tìm hiểu về công tác kế toán nói chung và kế toán xác định kết quả tài chính và phân phối lợi nhuận nói riêng, em nhận thấy kế toán xác định kết quả tài chính và phân phối lợi nhuận đóng một vai trò quan trọng không thể thiếu trong công tác quản lý doanh nghiệp. Nừu hạch toán kết quả tài chính đúng đắn , chính xác sẽ là một biện pháp tích cực và có hiệu quả nhất góp phần thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện nâng cao tích luỹ vốn. Cũng nh vậy nếu lợi nhuận đợc phân phối đúng đắn, hợp lý sẽ đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc phát triển, đảm bảo yêu cầu quản lý vốn, đảm bảo lợi ích kinh tế của nhà nớc và của ngời lao động.
Công tác kế toán ở Công ty Than Nội Địa nói chung cũng nh kế toán xác định kết quả tài chính và phân phối lợi nhuận nói riêng về cơ bản đã góp đợc phần nào cho nhu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay. Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn một số tồn tại, nếu công ty có những biện pháp tích cực nhằm hoàn thiện hơn nữa những tồn tại đó trong công tác kế toán thí vai trò, tác dụng của kế toán trong công ty đợc phát huy hơn nữa đối với quá trình phát triển của công ty. Để phần nào khắc phục đợc những nhợc điểm đó em xin đa ra một số ý kiến đóng góp của mình với mục đích hoàn thiện thêm công tác kế toán xác định kết quả tài chính và phân phối lợi nhuận tại công ty.
Do thời gian thực tập ngắn, kinh nghiệm còn ít nên các vấn đề đa ra trong chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của cán bộ công ty, của thầy cô giáo và các bạn để chuyên đề của em đợc hoàn chỉnh hơn nữa.
Mục lục
Lời nói đầu...1
Chơng I: Lý luận chung về kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận...3
I. Lý luận chung về kết quả kinh doanh ...3
1. Vai trò của kết quả kinh doanh ...3
2. Nội dung kết quả kinh doanh ...4
2.1. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ...4
2.2. Kết quả hoạt động tài chính...5
2.3. Kết quả hoạt động bất thờng...6
3. Các nhân tố ảnh hởng đến kết quả kinh doanh ...7
3.1. ảnh hởng của doanh thu bán hàng đến kết quả kinh doanh ...7
3.2. ảnh hởng của giá vốn hàng bán đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp ...8
3.3. ảnh hởng của chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đến kết quả kinh doanh ...9
4. Các biện pháp nâng cao kết quả kinh doanh ...10
4.1. Nâng cao doanh thu bán hàng ...10
4.2. Tiết kiệm chi phí kinh doanh ...11
II. Nội dung và nguyên tắc phân phối lợi nhuận...12
III. Phơng pháp kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận Theo chế độ kế toán hiện hành...16
1. Chứng từ sử dụng...16
2. Tài khoản sử dụng ...16
3. Trình tự kế toán ...17
3.1. Trình tự kế toán xác định kết qủa kinh doanh ...17
3.2. Trình tự kế toán phân phối lợi nhuận...18
4. Sổ sách sử dụng ...19
IV. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân Phối lợi nhuận...20
1. Yêu cầu quản lý...20
1.1. Yêu cầu quản lý kết quả kinh doanh ...20
1.2. Yêu cầu quản lý phân phối lợi nhuận...21
2. Nhiệm vụ kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận...21
V. ý nghĩa của việc hoàn thiện quá trình hạch toán kế toán kết quả kinh doanh Và phân phối lợi nhuận...22
1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận... 22
2.1. Hoàn thiện công tác hạch toán ban đầu...23
2.2. Vận dụng hợp lý hệ thống tài khoản kế toán...25
2.3. Hoàn thiện về sổ sách kế toán...26
2.4. Hoàn thiện việc lập báo cáo tài chính...27
3. ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận trong doanh nghiệp ...28
Chơng II. Thực trạng công tác kế toán kết quả tài chính và phân phối lợi nhuận Tại Công ty Than nội địa...29
I. Một số nét khái quát về Công ty Than nội địa...29
1. Đặc điểm tổ chức hoàn thiện tổ chức kinh doanh ...29
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Than Nội địa...29
1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý, sản xuất ở Công ty Than nội địa...30
2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Than nội địa...34
II. Thực trạng kế toán xác định kết quả tài chính và phân phối lợi nhuận tại