φ3,Dũa dẹt 300 02 142 1.191.400 25/2 102 25/2 Nhập Mỏy hàn TQ của CT Kỹ thuật Điện Thụng 02 111 3.220.000 27/2 62 27/2 Xuất mỏy hàn TQ 02 621 3.220.000 Cụng phỏt sinh trong thỏng 4.411.400 4.411.400 Dư cuối thỏng 0 Ngày 28 thỏng 2 năm 2002
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị
(ký,họ tờn) (ký,họ tờn) (ký,họ tờn)
SỔ CÁI
TK 621-CP NVL TT
Thỏng 2 năm 2002.
Ngày Chứng từ Diễn Trang TK Số phỏt sinh
SH NT Nợ Cú 9/2 59 9/2 Xuất tụn cắt bản mó 02 152 6.573.780 9/2 59 9/2 Xuất Sơn chụng rỉ AK 90ì3 và Sơn ghi AK 24ì 3 02 152 4.365.000 10/2 60 10/2 Xuất thộp trũn φ 15 02 152 18.982.500 27/2 62 27/2 Xuất mỏy hàn TQ 02 153 3.220.000 28/2 Kết chuyển chi phớ 154 33.141.280 Cộng 33.141.280 33.141.280 Ngày 28 thỏng 2 năm 2002
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị
SỔ CÁI
TK 111-Tiền mặt Thỏng 2 năm 2002.
Ngày Chứng từ Diễn Trang TK Số phỏt sinh
SH NT Nợ Cú Số dư đầu kỳ 789.956.483 8/2 100 8/2 Nhập thộp trũn φ 15 02 152 133 328.962.235 16.448.112 25/2 102 25/2 Nhập Mỏy hàn TQ của CTKỹ thuật Điện Thụng 02 153 133 3.220.000 161.000 Cụng số phỏt sinh 0 348.791.347 Dư cuối thỏng 441.165.136 Ngày 28 thỏng 2 năm 2002
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị
SỔ CÁI
TK 112-Tiền gửi ngõn hàng Thỏng 2 năm 2002.
Ngày Chứng từ Diễn Trang TK Số phỏt sinh
SH NT Nợ Cú Số dư đầu kỳ 1.546.789.000 2/2 98 2/2 Nhập Tụn cắt bản mó 02 152 133 6.573.780 328.689 9/2 101 9/2 Nhập -Mũi khoan φ 3 -Taro M5 -Dũa dẹt 300 02 153 133 1.191.400 141.500 575.000 474.900 119.140 Cụng số phỏt sinh 0 8.213.269 Dư cuối thỏng 1.538.575.731 Ngày 28 thỏng 2 năm 2002
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị
SỔ CÁI
TK 331-Phải trả cho người bỏn Thỏng 2 năm 2002.
Ngày Chứng từ Diễn Trang TK Số phỏt sinh
SH NT Nợ Cú
Số dư đầu kỳ
7/2. 99 7/2 Mua Sơn chụng rỉ AK90ì3 và Sơn ghi AK 24ì 3
của Cty sơn TH HN
152 133 4.365.000 436.500 Cộng số phỏt sinh 4.801.500 Dư cuối thỏng 4.801.500 Ngày 28 thỏng 2 năm 2002
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký,họ tờn) (ký,họ tờn) (ký,họ tờn)
Trờn đõy là toàn bộ cụng tỏc kế toỏn chi tiết và tổng hợp NVL,CCDC tại Cụng ty cơ khớ sửa chữa Cụng trỡnh Cầu đường bộ II. Cụng ty cơ khớ sửa chữa Cụng trỡnh Cầu đường bộ II sản xuất kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực xõy dựng,bao gồm nhiều đơn vị trực thuộc,mỗi đội tham gia thi cụng cỏc cụng trỡnh khỏc nhau vỡ vậy khối lượng NVL,CCDC toàn Cụng ty là rất lớn cho nờn trong bài em chỉ đề lập đến hạch toỏn NVL,CCDC của Đội 1 thực hiờn cụng việc sửa chữa Cầu Đoan Vĩ
Chương III :Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn NVL,CCDC ở Cụng ty cơ khớ sửa chữa Cụng trỡnh Cầu đường bộ II.
I .Nhận xột chung về cụng tỏc kế toỏn NVL,CCDC tại Cụng ty cơ khớ sửa
chữa Cụng trỡnh Cầu đường bộ II .
Cụng ty cơ khớ sửa chữa Cụng trỡnh Cầu đường bộ II là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xõy dựng với sản phẩm chủ yếu là cỏc cụng trỡnh sản xuất dõn dụng cú quy mụ lớn,kết cấu phức tạp,thời gian sử dụng lõu dài và mang tớnh chất cố định,nơi sản xuất sản phẩm cũng là nơi sau này khi sản phẩm hoàn thành được đưa vào sử dụng. Do đú vấn đề quản lý giỏm sỏt thi cụng là điều hết sức quan trọng, đặc biệt là vấn đề về NVL vỡ NVL chiếm tỷ trọng lớn trong chi phớ sản xuất, cú ảnh hưởng lớn đến chất lượng cụng trỡnh cũng như mỹ quan sản phẩm.Cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn NVL,CCDC núi riờng với Cụng ty đang ngay càng được củng cố và hoàn thiện hơn,đỏp ứng yờu cầu về lĩnh vực xõy dựng trong nền kinh tế hiện nay.
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty cơ khớ sửa chữa Cụng trỡnh Cầu
đường bộ II em nhận thấy cụng tỏc kế toỏn NVL,CCDC ở Cụng ty cú những ưu điểm sau:
-Cụng ty ỏp dụng kế toỏn trờn mỏy nờn việc tớnh toỏn quản lý võtk tư,khối lượng cụng tỏc kế toỏn giảm nhiều.
-Phũng kế toỏn cú thể cung cấp thụng tin một cỏch đầy đủ và kịp thời cho ban lónh đạo phục vụ cụng tỏc quản lý.
-Phũng kế toỏn cụng ty đó xõy dựng được hệ thống sổ sỏch kế toỏn,cỏch thức ghi chộp,phương phỏp hạch toỏn một cỏh khoa học,đỳng với mục đớch va yờu cầu của chế độ kế toỏn mới.Điều này đó làm giảm bớt khối lượng cụng việc ghi chộp,sổ sỏch kế toỏn đỏp ứng đầy đủ cỏc thụng tin với cỏc yờu cầu quản lý của đơn vị và đối tượng cú liờn quan khỏc.Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho kế toỏn trưởng cựng lónh đạo Cụng ty trong việc phõn tớch hoạt động kinh tế,cụ thể như sổ kế toỏn chi tiết và tổng hợp
NVL,CCDC.Cụng ty tổ chức hạch toỏn chi tiết NVL,CCDC theo phương phỏp thẻ song song phự hợp với hoạt động kinh doanh của Cụng ty.Kế toỏn ghi chộp tỡnh hỡnh biến động NVL,CCDC được kết hợp giữa sổ kế toỏn chi tiết và sổ kế toỏn tổng hợp một cỏch rừ ràng,đầy đủ chớnh xỏc và hợp lý.
Bờn cạnh những ưu điểm trờn Cụng ty cung cũn những hạn chế nhất định trong việc hạch toỏn NVL,CCDC như là luõn chuyển chứng từ cũn
chậm,kiểm tra giỏm sỏt giỏ chưa chặt chẽ…..Cụng ty cũn khắc phục và cải tiến để đỏp ứng yờu cầu quản lý NVL,CCDC ngày càng cao.
II
. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn NVL,CCDC
tại Cụng ty cơ khớ sửa chữa Cụng trỡnh Cầu đường bộ II.
1.Quy định thời gian luõn chuyển chứng từ.
Hiện tại,Cụng ty cú một số cụng trỡnh mà chứng từ ban đầu phiếu
nhập,xuất vật tư nộp về phũng chậm,khụng đỳng thời gian quy định dẫn đến việc cụng trỡnh đó thi cụng xong một hai thỏng mà vẫn chưa cú chi phớ tập hợp và đến thỏng sau lại tập hợp dồn cả mấy thỏng vào một kỳ.Khi xem biểu tập hợp chi phớ sản xuất người ta sẽ thỏy khụng được hợp lý và nú cũng ảnh hưởng rất nhiều đến sự chớnh xỏc kịp thời số liệu trờn bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty.
Cụng ty hiện nay đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn.Phương phỏp này đũi hỏi phải theo dừi liờn tục tỡnh hỡnh nhập xuất,tồn vật tư trờn sổ kế toỏn nhưng đến cuối thỏng,cuối quý kế toỏn đội mới kiểm kờ chuyển lờn phũng kế toỏn trong khi kế toỏn Cụng ty chỉ dựa vào những chứng từ,sổ sỏch kế toỏn đội gửi lờn vỡ thế kế toỏn Cụng ty chưa theo dừi được chớnh xỏc số lượng vật tư thực tế xuất dựng.Do đú kế toỏn cần quan tõm chặt chẽ hơn vấn đề này.
2.Cụng tỏc kế toỏn NVL,CCDC:
Thứ nhất: Để đảm bảo nhu cầu về vật liệu phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty tiến hành thường xuyờn,liờn tục,khụng bị giỏn đoạn và quản lý được vật liệu 1 cỏch chặt chẽ cần phải nhận biết được một
cỏch cụ thể số liệu hiện cú và tỡnh hỡnh biến động của từng thứ vật liệu.Bởi vậy,NVL cần phải được phõn ra và được chi tiết theo quy cỏch phẩm chất nhất định.Vật liệu tại Cụng ty cú rất nhiều chủng loại.Vỡ vậy,Cụng ty nờn phõn loại và lập Sổ danh điểm vật liệu nhằm quản lý NVL một cỏch khoa học,trỏnh sự nhầm lẫn giưó cỏc loại NVL với nhau.
Phõn loại NVL nờn chia thành 6 nhúm và cú chi tiết cho từng nhúm như sau: TK 1521:NVL chớnh TK 1521:NVL phụ TK 1523:Phụ tựng thay thế TK 1524:Nhiờn liệu TK 1526:VL XDCB TK 1528:VL khỏc
Sau đú căn cứ vào chủng loại và số lượng của nhúm NVL để lập sổ danh điểm NVL.Mỗi nhúm VL sẽ được ghi trờn mỗi trang sổ, trong mỗi nhúm VL sẽ ghi đầy đủ cỏc loại VL của nhúm đú.
Vớ dụ :nhúm sắt,thộp,đỏ….
Cỏch xõy dựng danh điểm vật liệu phổ biến là kết hợp giữa số liệu tài khoản và việc phõn chia vật tư cho mỗi loại được đỏnh số liờn tục theo quy ước của loại đú.giữa cỏ loại để trống , phũng khi cú cỏc loại vật tư mới để ghi bổ sung.Với nguyờn tắc này giỳp cho kế toỏn nhận biết được vật tư 1 cỏch nhanh chúng thụng qua danh điểm vật tư.Việc xõy dựng danh điểm sẽ căn cứ vào số hiệu tài khoản và đỏnh số lần lượt theo từng loại vật tư trong nhúm đú.Sổ danh điểm vật liệu của từng nhúm sẽ căn cứ vào chủng loại và số lượng của nhúm vật tư đú để phõn chia 1 cỏch cụ thể.
Vớ dụ: TK 152-NVL chớnh,thộp sẽ được phõn ra: -TK 152.110:thộp trũn φ 15
-TK 152.111:thộp lỏ -TK 152.112:thộp đặc
Thứ 2:
Cụng ty nờn lập bảng phõn bổ số 2( Bảng phõn bổ VL và CCDC) dựng để phản ỏnh chi tiờu qua trỡnh phõn bổ vật liệu và cụng cụ dụng cụ cho từng bộ phận…
Theo mẫu bảng phõn bổ sau:
BẢNG PHÂN BỔ NGUYấN VẬT LIỆU-CễNG CỤ DỤNG CỤ
Thỏng…năm…
STT Ghi cú cỏc TK 152 153
HT TT HT TT
1 TK 621:Chi phớ NVL trự tiếp. Phõn xưởng(sp)
2 TK 627:Chi phớ sản xuất chung. Phõn xưởng
3 TK 154 :Chi phớ sản xuất chung dở dang.
4 Tk 641 ; Chi phớ bỏn hàng 5 TK642 :Chi phớ quản lớ doanh
nghiệp
6 TK 142: Chi phớ trả trước 7 TK 335: Chi phớ phải trả 8 TK 211:Xõy dựng cú bỏn dở
dang
Trờn đõy là một số ý kiến đề xuất nhằm gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn vật liờụ, cụng cụ dụng cụ tại Cụng ty cơ khớ sửa chữa Cụng trỡnh Cầu đường bộ II.
.
Như chỳng ta đó biết NVL,CCDC đúng vai trũ quan trọng trong bất kỳ một quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh nào.Vỡ vậy mà việc hạch toỏn chi phớ về NVL là một cụng việc khỏ phức tạp,quan trọng giỳp cho cỏc nhà quản lý số lượng và chất lượng NVL gúp phần nõng cao năng suất và hiệu quả lao động.Mỗi doanh nghiệp đều cú cỏc hỡnh thức quản lý NVL khỏc nhau nhưng đều
mong muốn cú một cỏch thức tớnh,hạch toỏn NVL phự hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mỡnh,nú cú ảnh hưởng đến khả năng cung cấp sản phẩm và lợi nhuận của doanh nghiệp do đú nú quyết định rất lớn đến sự tồn tại và phỏt triển chung của toàn doanh nghiệp đặc biệt đối với một doanh nghiệp sản xuất như Cụng ty cơ khớ sửa chữa Cụng trỡnh Cầu đường bộ II.
Trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh việc tớnh đỳng,tớnh đủ chi phớ nguyờn vật liệu,cụng cụ dụng cụ để xỏc định giỏ thành sản phẩm một cỏch chớnh xỏc là cụng việc hết sức cần thiết.Vỡ vậy em đi sõu nghiờn cứu đề tài mà em lựa chọn là “Kế toỏn nguyờn liệu vật liệu ,cụng cụ dụng cụ tại Cụng ty cơ khớ sửa chữa Cụng trỡnh Cầu đường bộ II."
Sau một thời gian thực tập tại Cụng ty cơ khớ sửa chữa Cụng trỡnh Cầu đường bộ II do thời gian và trỡnh độ cú hạn nờn bài viết của em chỉ nghiờn cứu một số vấn đề chủ yếu của cụng tỏc kế toỏn nguyờn liệu vật liệu ,cụng cụ dụng cụ của cụng ty.Qua đú em thấy được những mặt tốt cần được phỏt huy song đồng thời em cũng mạnh dạn đề xuất những giải phỏp nhằm hoàn thiện hơn cụng tỏc kế toỏn nguyờn liệu vật liệu ,cụng cụ dụng cụ của cụng ty.Vỡ thế bài viết cảu em khụng thể trỏnh khỏi những thiếu xút.Em kớnh mong thầy cụ và toàn thể cỏc cụ chỳ ở phũng tài chớnh kế toỏn cụng ty gúp ý để bài viết của em được hoàn chỉnh và cú giỏ trị trong thực tiễn.