IV/ thực trạng kế toán nguyên vật liệu ở Nhà máy thiết bị Bu điện hà nội:
3. Đánh giá nguyên vật liệu ở Nhà máy thiết bị Bu điện:
Đây là một công việc quan trọng, do sử dụng quá nhiều Nguyên vật liệu khác nhau cho nên việc đánh giá chính xác Nguyên vật liệu là rất cần thiết. Đánh giá nguyên vật liệu là việc xác định giá trị của vật liệu để ghi chép vào sổ sách kế toán một cách chi tiết thống nhất, hợp lý.
3.1- Đánh giá vật liệu nhập kho:
+/ Thông thờng nguyên vật liệu nhập về đợc giao tận nơi (tại nhà máy), có nghĩa là trong trờng hợp này giá bán ghi trên hoá đơn là giá vật liệu nhập kho cộng (+) với các loại chi phí khác nh chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ mà theo thoả thuận trong hợp đồng nhà máy phải chịu.
+/ Trong những trờng hợp nhất định bộ phận cung ứng vật t phải đến tận nơi cần thu mua để xem xét chất lợng, quy cách, chủng loại, giá cả vật t để có thể trực tiếp liên hệ mua và vận chuyển về kho. Khi đó kế toán hạch toán vật liệu nhập kho
theo giá ghi trên hoá đơn của ngời bán cộng (+) chi phí thu mua ( công tác phí, chi phí vận chuyển ...).
+/ Trong thực tế, do yêu cầu đòi hỏi của sản xuất cũng nh đáp ứng yêu cầu tiêu dùng ngày càng cao của một số sản phẩm mà một số nguyên vật liệu phải nhập từ nớc ngoài nh: Kính hiển vi điện tử, máy xoá tem ... thì ngời cung cấp giao tận cầu cảng.
+/ Trong trờng hợp này kế toán hạch toán vật liệu nhập kho theo giá ghi trên hoá đơn + thuế nhập khẩu + chi phí vận chuyển vật liệu về kho.
Tuy nhiên, trong cả 3 trờng hợp nêu trên khi doanh nghiệp áp dụng luật thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì giá ghi trên hoá đơn là giá cha có thuế GTGT, khi nhập kho vật liệu thì trị giá thực tế đợc ghi theo giá hoá đơn. Thuế GTGT (10% giá hoá đơn) đợc hạch toán riêng vào tài khoản 133 “ Thuế GTGT đợc khấu trừ ”(TK 13312-Thuế GTGT đợc khấu trừ đối với hàng hoá nhập khẩu).
+/ Trong trờng hợp đơn vị bán hàng áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, thì khi đó đơn vị bán sẽ sử dụng một loại hoá đơn riêng, đó là hoá đơn GTGT.
Hoá đơn (GTGT) Mẫu số 02 GTTT-3LL Liên 2 : Giao khách hàng. BD/99-B: Ngày tháng năm. No Đơn vị bán : Địa chỉ : Số TK: Điện thoại: Mã số :
Họ tên ngời mua hàng: Đơn vị :
Địa chỉ : Số TK:
Hình thức thanh toán: Mã số:
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền bán hàng: Thuế suất GTGT: Tiền thuế GTGT:
Tổng cộng tiền thanh toán: Số tiền viết bằng chữ:
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên, đóng dấu )
Trờng hợp này, giá ghi trên hoá đơn là giá bao gồm cả thuế GTGT đầu ra của đơn vị bán. Số thuế này nhà máy không đợc khấu trừ khi hạch toán vật liệu nhập kho.
+/ Với những loại vật liệu do nhà máy tự gia công chế biến nh: Vỏ hộp đấu dây, vỏ thùng th, hộp điện thoại ... thì giá thực tế vật liệu nhập kho đợc tính nh sau:
Giá thực tế vật = Giá thực tế + Chi phí liệu nhập kho vật liệu xuất chế biến chế biến
+/ Đối với những vật liệu phải thuê ngoài gia công chế biến thì:
Giá thực tế vật = Giá thực tế vật liệu ghi + Chi phí liệu nhập kho trên hoá đơn xuất chế biến chế biến
3.2- Đánh giá vật liệu xuất kho:
Với một khối lợng lớn nguyên vật liệu đợc xuất thờng xuyên cho nhiều mục đích khác nhau phục vụ sản xuất, do vậy để thuận tiện cho việc hạch toán vật liệu xuất kho, nhà máy sử dụng giá hạch toán.
Khi sử dụng giá hạch toán (thờng lấy giá từ cuối năm trớc) thì căn cứ vào giá trị của khối lợng nguyên vật liệu xuất ra tính theo giá hạch toán đó, cuối kỳ tính giá thực tế và điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế vật liệu xuất kho qua hệ số giá (H).
Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + Giá thực tế vật liệu nhập trong kỳ H =
Giá hạch toán vật liệu tồn đầu kỳ+Giá hạch toán vật liệu xuất trong kỳ
Trong thực tế, khối lợng nguyên vật liệu của nhà máy tồn kho ít do xác định đợc mức dự trữ hợp lý, nguyên vật liệu đợc nhập vào liên tục và cũng đợc sử dụng ngay cho sản xuất. Mặt khác thị trờng vật liệu hiện nay cũng rất đa dạng, do đó khi nhu cầu sản xuất đòi hỏi, bộ phận cung ứng có thể dáp ứng để sản xuất ngay, nên thời gian thu mua và đa vào sản xuất ngắn, cho nên giá thực tế của vật liệu xuất kho thờng xấp xỉ bằng giá thực tế của vật liệu nhập kho (trừ những loại nguyên vật liệu nhập khẩu từ nớc ngoài).
Tuy nhiên, trong nhiều trờng hợp, chẳng hạn nhập một lô hàng lớn và xuất ngay thì giá xuất kho của vật liệu đợc tính theo giá thực tế của từng lô hàng.