III. Công tác Tính giá thành sản phẩm
1. Một số ý kiến nhận xét về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cơ khí ô tô 1-5.
Là một đơn vị sản xuất kinh doanh ra đời sớm thuộc bộ GTVT, Công ty cơ khí ô tô 1-5 đã trải qua nhiều biến động. Có những thời kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh gặp nhiều thuận lợi, sản phẩm của Công ty sản xuất ra đến đâu tiêu thụ hết đến đó, đáp ứng và chiếm lĩnh thị trờng. Tuy nhiên khi bớc vào nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc, Công ty vấp phải không ít khó khăn về thiết bị sản xuất còn lạc hậu, sản phẩm chất lợng cha cao cùng với sự cạnh tranh mạnh mẽ của đối thủ cùng ngành.
Mặc dù vậy, Công ty đã không ngừng phấn đấu đi lên, cải tiến kỹ thuật, từng bớc hoà nhập, để tồn tại và đứng vững trên thị trờng. Đặc biệt trong 2 năm gần đây, đánh giá đợc xu hớng phát triển của đất nớc là phát triển hệ thống cơ sở hạ tầng cùng với hệ thống xe buýt, Công ty cơ khí ô tô 1-5 đã mạnh dạn chuyển h- ớng sản xuất. Thực tế là Công ty đã tiến hành nhập thiết bị máy móc và đầu t dây chuyền công nghệ sản xuất mới và mở rộng quy mô cho ra đời các loại xe khách và xe buýt với kiểu dáng mới phù hợp với nhu cầu thị trờng.
Có đợc những thành tích đó là sự vơn lên không ngừng đổi mới của Công ty mà trớc hết là sự năng động, sáng tạo của Ban giám đốc, của bộ máy quản lý Công ty- những ngời hết lòng tận tuỵ với Công ty và sự đoàn kết đồng lòng của tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty. Sự thành công đó còn có sự đóng góp không thể thiếu đợc của bộ phận t vấn công tác tài chính của Công ty là phòng tài chính- kết toán. Tuy vậy, trong quá trình phát triển đi lên cùng với sự ra đời của chế độ kế toán mới với những quy định, cách thức và việc ghi chép ban đầu có sự thay đổi mới đã ảnh hởng không ít đến công tác kế toán của Công ty.
Qua một thời gian tìm hiểu ngắn và tiếp cận với thực tế công tác quản lý, công tác kế toán nói chung, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng cùng với sự quan tâm giúp đỡ tận tình của ban giám đốc Công ty, các phòng ban chức năng đặc biệt là phòng tài chính –kế toán đã tạo điều kiện cho em
nghiên cứu, làm quen với thực tế, củng cố thêm kiến thức đã học ở nhà trờng và liên hệ thực tiễn công tác kế toán trong tơng lai.
Tuy tìm hiểu về thực tiễn cha lâu cũng nh cha có nhiều thời gian để tìm hiểu kĩ hơn công tác kế toán của Công ty. Nhng qua bài luận văn này em cũng xin mạnh dạn trình bày một số ý kiến nhận xét và một số kiến nghị về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng của Công ty. Em hy vọng rằng nó sẽ đóng góp một phần nhỏ bé để công tác kế toán của Công ty ngày càng hoàn thiện hơn.
1.1. Những u điểm trong công tác kế toán tại Công ty cơ khí ô tô 1-5.
Công ty cơ khí ô tô 1-5 là một đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập, tuy chịu sự chỉ đạo, quản lý của tổng Công ty công nghiệp ô tô Việt Nam, của Bộ GTVT nhng Công ty đã chủ động nghiên cứu từng bớc thực hiện mô hình quản lý, hạch toán khoa học phù hợp địa bàn hoạt động, quy mô sản xuất và những đặc điểm khác đã giúp Công ty từng bớc đứng vững trên thị trờng.
Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với quy mô sản xuất rộng, bộ phận quản lý đợc chia thành các phòng ban chức năng khác nhau để quản lý việc sản xuất kinh doanh toàn Công ty. Các bộ phận có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và kịp thời cung cấp thông tin cần thiết cho lãnh đạo Công ty trong việc giám sát kỹ thuật, kiểm tra chất lợng sản phẩm và nghiên cứu thay đổi chính sách quản lý kinh tế phù hợp với yêu cầu quản lý nói chung và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty nói riêng.
* Về bộ máy kế toán:
Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, Công ty đã tăng cờng công tác quản lý trớc hết là công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm do phòng kế toán- tài chính đảm nhận. Bộ máy kế toán của Công ty tơng đối hoàn chỉnh, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, phản ánh đầy đủ nội dung hạch toán đáp ứng yêu cầu công tác quản lý. Phòng tài chính - kế toán với đội ngũ cán bộ có năng lực, trình độ chuyên môn và kinh nghiệm lâu năm trong công tác quản lý đã phần nào đáp ứng đợc yêu cầu của công việc. Mỗi nhân viên kế toán đều có tinh thần trách nhiệm cao, nắm vững chính sách chế độ của nhà nớc cũng nh nhiệm vụ của mình. Mỗi nhân viên kế toán phụ trách một phần hành kế toán nhng có mối liên hệ mật
thiết với nhau. Họ đều hoàn thành tốt công việc của mình, làm việc có khoa học, có tinh thần tơng trợ giúp đỡ lẫn nhau. Việc phân công nh vậy giúp cho công tác kế toán đợc chuyên môn hoá, tạo điều kiện cho ngời có khả năng đi sâu tìm hiểu nâng cao nghiệp vụ phát huy hết khả năng, sức lực của mình. Việc cung cấp số liệu giữa các bộ phận kế toán rất nhanh chóng, chính xác kịp thời, đầy đủ. Việc phân công nhiệm vụ giữa nhân viên kinh tế tại các Xí nghiệp, phân xởng và nhân viên kế toán hiện nay là phù hợp.
* Về tổ chức công tác hạch toán kế toán:
Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung. Hình thức tổ chức kế toán này phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và địa bàn hoạt động có quy mô rộng nhng tập trung của Công ty. Do đó, đảm bảo kiểm tra, giám sát đối chiếu số liệu phù hợp. Từ đó, cung cấp thông tin kinh tế và tập trung xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh về một đầu mối là phòng tài chính- kế toán.
* Về hình thức kế toán:
Công ty vận dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ một cách sáng tạo có hiệu quả phù hợp với sự phân cấp quản lý của Công ty và tạo mối quan hệ mật thiết giữa các bộ phận trong toàn thể hệ thống kinh tế của Công ty. Việc áp dụng hình thức này trong hạch toán kinh tế vừa đảm bảo ghi chép thông tin đầy đủ, chi tiết vừa đảm bảo có hệ thống. Khi việc sản xuất của Công ty ngày càng mở rộng thì hình thức này đáp ứng đợc việc ghi chép nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh phức tạp. Nhìn chung, công tác hạch toán kế toán của Công ty thực hiện đúng chế độ quy định: chứng từ sổ sách về cơ bản phản ánh đúng các nội dung kinh tế, ghi chép phù hợp theo đúng mẫu sổ quy định.
* Việc áp dụng hình thức tiền lơng:
Công ty áp dụng hình thức tiền lơng bao gồm tiền lơng thời gian và tiền l- ơng sản phẩm đã đảm bảo tính đúng, đủ khoản tiền phải trả cho công nhân viên. Đồng thời khuyến khích đợc ngời lao động tăng năng suất lao động,tiết kiệm thời gian sản xuất, góp phần tăng sản lợng và thu nhập cho Công ty, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Công ty cũng rất linh hoạt trong chính sách tiền lơng đối với lao động trong Công ty cũng nh lao động thuê ngoài nhằm đảm bảo chính sách lao động hợp lý và có hiệu quả cao.
* Kỳ tính giá thành:
Công ty xác định kỳ tính giá thành là theo tháng phù hợp với kỳ báo cáo và tình hình biến động của giá cả thị trờng giúp kế toán phát huy chức năng giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch giá thành một cách kịp thời.
1.2. Một số hạn chế trong công tác kế toán tại Công ty
Bên cạnh những u điểm về công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, thì Công ty còn một số mặt hạn chế nhất định cần phải hoàn thiện hơn nữa.
* Về đối tợng tập hợp chi phí sản xuất:
Công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất nh vậy là cha phù hợp với việc tổ chức sản xuất thành Xí nghiệp, trong các Xí nghiệp đợc tổ chức thành nhiều phân xởng sản xuất. Do đó, việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nh vậy sẽ không phản ánh đúng nơi phát sinh chi phí và nơi gánh chịu chi phí. Từ đó, làm cho công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm đáp ứng kịp thời ra quyết định của nhà quản lý bị hạn chế.
Mặt khác, việc tập hợp chi phí sản xuất cho toàn bộ quy trình công nghệ không xác định đợc các chi phí liên quan đến từng sản phẩm cụ thể dẫn đến việc tính giá thành không chính xác.
Hiện nay Công ty xác định đối tợng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành. Nh vậy chỉ biết đợc tổng chi phí sản xuất cấu thành trong từng loại sản phẩm dựa trên cơ sở phân bổ mà không chi tiết chi phí cho từng loại sản phẩm theo các phân xởng.
* Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất:
- Về chi phí nguyên vật liệu.
Hiện nay Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. Nh vậy, việc nhập xuất nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ trong kỳ là phải theo dõi TK 611-Mua hàng, còn TK 152,153 chỉ phản ánh số d đầu kỳ và tồn cuối kỳ của các loại vật liệu, công cụ dụng cụ của Công ty. Nhng Công ty vẫn phản ánh việc nhập-xuất vật liệu, công cụ dụng cụ trên TK 152,153 mà không theo dõi trên TK 611. Khi xuất kho vật liệu sản xuất sản phẩm, kế toán ghi :
Có TK 152,153
Nh vậy về tài khoản sử dụng trong kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKĐK mà Công ty sử dụng là cha phù hợp. Do trong điều kiện sản xuất của Công ty, vật liệu- công cụ dụng cụ có nhiều chủng loại, việc xuất kho vật liệu diễn ra th- ờng xuyên cho nên việc nắm bắt thông tin về các loại vật liệu là rất cần thiết. Do đó, nếu theo phơng pháp KKĐK thì phải đến cuối tháng, sau khi kiểm kê toàn bộ vất t còn lại cuối kỳ,vật t tồn đầu kỳ và nhập kho trong kỳ mới xác định đợc vật t xuất kho dùng vào sản xuất sản phẩm. Do đó, thông tin không đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất và quản lý vật t của Công ty.
- Về chi phí nhân công trực tiếp:
Công ty đã thực hiện hạch toán chi phí tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng của nhân viên phân xởng vào trong chi phí nhân công trực tiếp. Do đó, việc hạch toán nh vậy sẽ không phản ánh phù hợp chi phí phát sinh thuộc đối tợng nào thì tính cho đối tợng đó.
Mặt khác, khoản tiền trả cho lao động thuê ngoài vân chuyển sản phẩm đến nơi tiêu thụ Công ty cũng hạch toán chung vào chi phí nhân công trực tiếp mà đáng lẽ ra phải theo dõi và tính vào cho chi phí bán hàng của Công ty.
Công ty không tiến hành trích trớc tiền lơng công nhân sản xuất trực tiếp nghỉ phép, mặc dù, số lợng công nhân nghỉ phép không đều giữa các tháng. Do không trích trớc nh vậy nên tháng nào có công nhân sản xuất trực tiếp nghỉ phép thì phát sinh chi phí tháng đó. Điều này dẫn đến một tháng nào đó số lợng công nhân nghỉ phép tập trung sẽ làm cho giá thành bị đội lên một cách bất hợp lý và ngợc lại. Việc biến động giá thành sản phẩm có ảnh hởng tới việc hạch toán giá vốn hàng bán, từ đó ảnh hởng kết quả cuối cùng của Công ty.
- Về kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung: + Về chi phí nhân viên quản lý phân xởng
Do không bóc tách chi phí nhân công trực tiếp sản xuất và chi phí nhân viên quản lý phân xởng nên trong chi phí sản xuất chung này không có chi phí nhân viên phân xởng. Thực chất, chi phí sản xuất phát sinh ở bộ phận nào không đợc hạch toán đầy đủ cho bộ phận đó, làm cho công tác quản lý chi phí sản xuất ở Công ty không đợc đơn giản.
Việc trích khấu hao TSCĐ, Công ty cũng không hạch toán riêng việc trích khấu hao TSCĐ sử dụng trong sản xuất sản phẩm với TSCĐ sử dụng cho mục đích khác nh dùng cho quản lý doanh nghiệp. Toàn bộ chi phí về trích khấu hao TSCĐ hàng tháng, Công ty tiến hành ghi toàn bộ vào chi phí sản xuất chung. Điều này, sẽ làm cho giá thành sản phẩm đội lên nhiều do bao gồm cả phần chi phí đáng lẽ phải tính cho chi phí quản lý doanh nghiệp.
* Về công tác tính giá thành sản phẩm tại Công ty :
Chi phí sản xuất trên thực tế phát sinh đợc tập hợp trên tài khoản tổng hợp, không theo dõi chi tiết đến từng đối tợng gánh chịu chi phí, nơi phát sinh chi phí. Công ty tính toán khoản mục chi phí sản xuất trong giá thành sản phẩm dựa trên những định mức hay những tiêu thức phân bổ riêng. Do đó, giá thành sản phẩm cha phản ánh đầy đủ và đúng với khoản chi phí thực tế phát sinh để sản xuất ra sản phẩm đó.
* Về việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán:
Phòng kế toán đang dần đợc trang bị phần mềm máy vi tính trong điều kiện Công ty mở rộng quy mô sản xuất thời gian dài nên hạn chế trong công tác. Hiện nay, việc sử dụng kế toán máy chủ yếu vẫn để lập bảng về nguyên vật liệu, bảng thanh toán và lu trữ nhập, xuất-tồn vật liệu, còn mọi công việc ghi chép sổ hạch toán lu chuyển còn sử dụng thủ công, tốn rất nhiều thời gian và công sức của nhân viên kế toán.