chuyển hàng hóa và kết quả tiêu thụ tại công ty XNK Nam Đô.
Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác tiêu thụ và kết quả tiêu thụ ở công ty, tôi xin đa ra một số ý kiến đề xuất để phần nào khắc phục hạn chế của công tác này.
A.Tổ chức bộ máy kế toán
Nên bố trí lại nhân sự trong phòng kế toán cho hợp lý. Kế toán ngân hàng là ngời hay phải ra ngoài đi liên hệ công tác nên không phù hợp với công việc quản lý quĩ một công việc yêu cầu phải luôn có mặt tại văn phòng công ty. Vì thế nên để kế toán thanh toán quản lý quĩ nh vậy sẽ tiện hơn trong việc nhận chi tiền tại công ty.
B.Nghiệp vụ hạch toán kế toán.
1.Đối với việc phân bổ chi phí nhập hàng.
Việc phân bổ chi phí theo từng lô hàng nhập về là không hợp lý. Do có thể công ty không tiêu thụ hết ngay tất cả hàng hoá trong lô hàng hoá. Chi phí thu mua vẫn còn trong số hàng tồn kho. Vì thế hạch toán chi phí nhập hàng vào chi phí thu mua của cả lô hàng là thiếu chính xác trong việc xác định kết quả tiêu thụ của tháng phát sinh nghiệp vụ. Theo tôi nên chọn theo cách phân bổ chi phí bình quân đơn vị sản phẩm. Nh vậy dễ dàng tính đợc chi phí thu mua hàng hoá đối với số luợng hàng hoá đã tiêu thụ.
2.Đối với hàng bán bị trả lại
Để khắc phục tình trạng làm biến động giá trung bình, phản ánh không chính xác giá trị thực mua của hàng hoá. Kế toán phải nhập số hàng bị trả lại theo đúng giá vốn. Đồng thời trả lại tiền khách hàng theo đúng giá bán.
Nợ TK 156: 4.404.500 Có TK 531: 4.404.500 Nợ TK 131: 5.814.000 Có TK 111:5.814.000
3. Đối với hàng tồn kho.
Mặc dù hàng tồn kho không chiếm số lợng lớn công ty không hạch toán hàng tồn kho. Nhng theo tôi kể cả số lợng hàng tồn kho không lớn cũng nên trích khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính vào chi phí kinh doanh trong kỳ nhằm bảo toàn vốn một cách tối đa cho công ty.
Công ty nên rà soát định kỳ để đáng giá đúng chất lợng, giá cả của các mặt hàng để có phơng thức đẩy mạnh bán ra thu hồi vốn, những mặt hàng nếu quá sử dụng và không thể bán đợc thì công ty nên làm biến bản huỷ, không nên để tồn kho. Nh vậy công ty phải chịu chi phí bảo quản đồng thời ảnh hởng đến uy tín công ty.
lời kết
Cơ chế quản lý kinh tế đã đang đặt ra hàng loạt vấn đề và nhiều yêu cầu cho công tác hạch toán nói chung và công tác tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá nói riêng. Việc hoàn thiện hệ thống kế toán doanh nghiệp là một tất yếu để thoả mãn yêu cầu quản lý kinh tế mới, phù hợp với hoạt động của nền kinh tế thị trờng. Các số liệu, tài liệu kế toán đặc biệt là các thông tin vầ hoạt động tiêu thụ, kết quả hoạt động kinh doanh phải đảm bảo đủ độ tin cậy để đánh giá thực trạng tài chính, thực trạng kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Với vai trò, chức năng của mình kế toán là công cụ sắc bén cho việc điều hành quản lí và ra các quyết định của chủ doanh nghiệp, các khách hàng và các chủ đầu t.
Kế toán doanh nghiệp đặc biệt là kế toán trong khâu lu chuyển hàng hóa phải hết sức chặt chẽ, áp dụng một cách linh hoạt tuỳ theo đặc điểm của từng doanh nghiệp song vẫn đảm bảo nguyên tắc thống nhất, hiệu quả, đúng chế độ kế toán, đảm bảo nội dung và mục đích của công tác kế toán.
Qua một thời gian thực tập ở công ty tôi đã bớc đầu làm quen với công việc của ngời cán bộ kế toán, tìm hiểu các hình thức tổ chức cũng nh phơng pháp hạch toán của công ty. Có thể nói, những thành tựu mà công ty đã đạt đợc trong những năm qua có đóng góp phần không nhỏ của công tác kế toán – tài chính. Doanh nghiệp đã có đợc uy tín và chỗ đứng trên thị trờng. Tuy nhiên, sự phát triển cũng đòi hỏi công ty càng phải tăng cờng công tác quản lí, tăng độ chính xác và kịp thời của các thông tin kế toán nhằm phục vụ có hiệu quả cho hoạt động kinh doanh.
Tổ chức hợp lí quá trình hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ đóng vai trò hết sức quan trọng trong kinh doanh. Nó giúp doanh nghiệp quản lí và tìm ra biện pháp đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ, nâng cao năng lực kinh doanh của công ty và thu đợc nhiều lợi nhuận, góp phần làm ổn định và cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên của công ty. Với ý nghĩa đó, công ty cần không ngừng nghiên cứu, hoàn thiện công tác kế toán và tổ chức hợp lí quá trình hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cuả công ty.
Với mục tiêu nghiên cứu công tác hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ, chuyên đề này chỉ đề cập một số vấn đề cơ bản nhất trong quá trình tiêu thụ trong một doanh nghiệp thơng mại đồng thời đa ra ý kiến đóng góp hoàn thiện.Vì thời gian nghiên cứu ít và trình độ kiến thức còn có nhiều hạn chế, chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong đợc sự chỉ bảo và góp ý kiến của giáo viên hớng dẫn và các anh chị cán bộ kế toán của công ty để chuyên đề của tôi đợc hoàn thiện hơn.
Tài liệu tham khảo
1. Sách hớng dẫn hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ Tác giả: Nguyễn Phơng Liên
Nhà xuất bản: Bộ tài chính - 2005
2. Giáo trình kế toán tài chính trong các doanh nghiệp Tác giả: PGS.TS Đặng Thị Loan