Trong thời gian thực tập tại Công ty, em xin mạnh dạn nêu một số ý kiến để góp phần nhằm hoàn thiện công tác kế toán lao động - tiền lơng và các khoản trích theo lơng nh sau:
* ý kiến thứ nhất: Về hạch toán tiền thởng.
Nh đã nói ở trên, cách tính thởng nh vậy không có tác dụng khuyến khích ngời lao động mấy, nó làm mất đi ý nghĩa của tiền thởng. Thực chất của khoản tiền này là tiền lơng cha trả hết, vì vậy nó làm một khoản tiền lơng phụ. Theo em Công ty nên thay đổi tên khoản lơng thởng này là khoản tiền phụ cấp lơng để đúng với bản chất của khoản chi trả tiền và phù hợp với phơng pháp hạch toán hiện nay của Công ty.
Còn khoản tiền thởng của ngời lao động vẫn có ngời lao động đợc thởng với điều kiện họ làm thừa sản phẩm quy định và có sáng kiến trong sản xuất kinh doanh, khoản tiền này đợc trích ra từ quỹ khen thởng.
*ý kiến thứ hai:
Công ty cũng nên mở sổ chi tiết các tài khoản 3382, 3383, 3384 để theo dõi riêng từng khoản phải thanh toán với các cơ quan BHXH, BHYT, KPCĐ.
Đó là toàn bộ ý kiến đóng góp của em, sau một thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế tại Công ty, đặc biệt tìm hiểu thực tế về công tác kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty. Nhằm hoàn thiện hơn về kế toán theo hình thức và Công ty áp dụng.
Kết luận
Trong cơ chế thị trờng đòi hỏi công tác quản lý kế toán doanh nghiệp nói chung và công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nói riêng phải ngày càng đợc củng cố và hoàn thiện thực sự trở thành công cụ quản lý kinh tế, tài chính góp phần đắc lực vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp phải biết vận dụng một cách sáng tạo lý luận vào thực tế để tổ chức công tác kế toán tài chính doanh nghiệp một cách khoa học và hợp lý, phát huy hết vai trò của kế toán trong quá trình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh.
Sau 2 tháng thực tập tại Công ty Kính Đáp Cầu Hà Nội vì điều kiện thời gian nghiên cứu và sự hiểu biết có hạn. Luận văn này mới chỉ đi sâu nghiên cứu một số vấn đề chủ yếu về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty. Từ đó thấy đợc những mặt cố gắng, những u điểm cần phát huy, đồng thời cũng xin nêu ra một số ý kiến cá nhân của bản thân nhằm hoàn thiện hơn nữa trong công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty.
Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Th.S : Đỗ Thị Phơng, các thầy cô trong khoa kết toán trờng Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội và các cán bộ công tác tại Công ty Kính Đáp Cầu đã giúp đỡ em hoàn thành Luận văn tốt nghiệp này.
Hà Nội, ngày tháng năm 2004.
Sinh viên thực hiện.
Mục lục
Lời mở đầu...1
Chơng I: Cơ sở lý luận về kế toán lao độngtiền lơng và các khoản trích theo lơng...3
I/ Những vấn đề chung về lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng...3
1. Khái niệm, ý nghĩa của lao động và các khoản trích theo lơng...
1.1. Lao động...3
1.2. Tiền lơng...3
1.3. Các khoản trích theo lơng...4
2. Quỹ tiền lơng và các hình thức trả lơng...5
2.1. Quỹ tiền lơng...5
2.2. Hình thức trả lơng...7
2.3. Một số hình thức trả lơng khác...8
II/ Nội dung kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng...8
1. Nội dung hạch toán lao động...8
1.1. Phân loại lao động...8
1.2. Hạch toán lao động về mặt số lợng thời gian...9
1.3. Hạch toán kết quả lao động...10
2. Nội dung kế toán tiền lơng...10
2.1. Chứng từ sử dụng...10
2.2. Tài khoản kế toán sử dụng...11
3. Nội dung kế toán các khoản trích theo lơng...13
3.1. Chứng từ sử dụng...13
3.2. Tài khoản sử dụng...14
3.3. Phơng pháp kế toán các khoản trích theo lơng...14
Chơng II: Thc trạng kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Kính Đáp Cầu...16
I/ Khái quát chung về Công ty Kính Đáp Cầu...16
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty...16
2. Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh donh và quy trình công nghệ...17
2.1. Đặc điểm về tổ chức quản lý của Công ty...17
3. Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty Kính Đáp Cầu...18
3.1. Tổ chức bộ máy kế toán...18
3.2. Một số đặc điểm chủ yếu của công tác kế toán tại Công ty...19
II/ Thực trạng tổ chức kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng tại Công ty Kính Đáp Cầu...20
1. Tổ chức kế toán lao động tiền lơng tại Công ty...20
1.1. Hạch toán lao động tại Công ty...20
1.2. Nội dung kế toán tiền lơng tại Công ty...21
1.2.1. Nội dung quỹ tiền lơng...21
1.2.2. Các hình thức trả lơng và phơng pháp tính lơng tại Công ty...24
1.2.3. Chứng từ kế toán sử dụng...24
1.2.4. Tài khoản kế toán sử dụng...24
1.2.5. Sổ kế toán sử dụng tại Công ty...24
1.2.6. Trình tự kế toán tiền lơng tại Công ty...24
2. Nội dung kế toán các khoản trích theo lơng tại Công ty...26
2.1. Nội dung kế toán các khoản trích theo lơng tại Công ty...26
2.2. Chứng từ kế toán sử dụng...27
2.3. Tài khoản kế toán sử dụng...27
2.4. Sổ kế toán sử dụng tại Công ty...28
2.5. Trình tự hạch toán các khoản trích theo lơng tại Công ty...28
Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng tạiCông ty kính Đáp Cầu...30
I/ Đánh giá chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty...30
1. Những u điểm...30
2. Những vấn đề còn tồn tại trong công tác tổ chức kế toán...31
lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty...
II/ Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Kính Đáp Cầu Bắc Ninh...32
Sơ đồ 7: hạch toán tiền lơng tại công ty (trích số liệu tháng 7/2003) TK111 tk334 tk 622,627,641,642 (4) (1) tk 338 (2) tk 138 (3)
Sơ đồ 8: hạch toán toán các khoản trích theo lơng (trích số liệu tháng 7/2003) tk 338 tk 334 tk111 (2) (3) tk 622,627,641,642 (1)
Biểu 8:
Công ty kính Đáp Cầu Bắc Ninh
Bộ phận: Phòng Tài chính - Kế toán
Mẫu số: 05 - LĐTL QĐ số 114I/TC-QĐ-CĐ Ngày 1/1/1995 Bộ Tài chính
Bảng thanh toán tiền thởng Năm 2003 TT Họ và tên Xếp loại ABC Hệ số chia th- ởng Số tháng làm việc trong năm Hệ số th- ởng Số tiền Ký nhận 1 Nguyễn Thị Ninh A 8,0 12 60.000 5.760.000 2 Nguyễn Thị Chiến A 2,3 12 60.000 1.656.000 3 Nguyễn Thị Phơng A 2,3 12 60.000 1.656.000 4 Phạm Thị Thu A 2,0 12 60.000 1.440.000 5 Phạm Quốc Khánh A 2,5 12 60.000 1.800.000 6 Nguyễn Mai Anh A 2,5 12 60.000 1.800.000 7 Vũ Minh Huệ A 2,2 12 60.000 1.584.000 8 Chu Thị Hạnh A 1,8 12 60.000 1.296.000 9 Hoàng Thị Hằng A 1,8 12 60.000 1.296.000 10 Nguyễn Quang Tuấn A 1,8 12 60.000 1.296.000 Cộng 60.000 19.584.000
Biểu 7:
Tổng công ty thuỷ tinh và gốm xây dựng
Công ty kính Đáp Cầu
Sổ Nhật ký chung
Tháng 07/2003
Chứng từ Diễn giải Tài
khoản
Số phát sinh
Ngày Số Nợ Có
01/07 PT 1 Nộp tiền mua tấm lợp HĐ số 211 Tiền Việt Nam
Phải thu của khách hàng
1111 131
12.575.068
12.575.068 01/07 PT 2 Nộp tiền mua tấm lợp HĐ số 214
Tiền Việt Nam
Phải thu của khách hàng
1111 131
10.405.054
10.405.054 01/07 PT 3 Nộp tiền mua tấm lợp HĐ số 217
Tiền Việt Nam
Phải thu của khách hàng
1111 131 800.008 800.008 03/07 PC 01 Hạch toán Chi phí NCTT Chi phí NCTT Phải trả cho CNV 622 334 1087.292.100 1087.292.100 03/07 PC 02 Hạch toán chi phí nhân viên PX
Chi phí NVPX Phải trả cho CNV 627 334 91.196.500 91.196.500 03/07 PC 03 Hạch toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng Phải trả cho CNV 641 334 110.429.300 110.429.300 03/07 PC 04 Hạch toán chi phí NVQL Chi phí NVQL Phải trả cho CNV 642 334 223.192.163 223.192.163 30/07 PC 01 Khấu trừ BHXH- BHYT và lơng CNV
(2 khối) Phải trả cho CNV BHXH - BHYT 334 338 22.842.000 22.842.000 30/07 PC 02 Thanh toán các khoản khấu trừ khác
vào lơng CNV Phải trả cho CNV Các khoản phải trả khác 334 138 8.074.500 8.074.500 30/07 PC 03 Thanh toán lơng cho CNV (2 khối)
Phải trả cho CNV Tiền Việt Nam
334 111
840.192.000
840.192.000
Cộng chuyển sang trang sau: 2.416.998.693 2.416.998.693
Kế hoạch sản xuất sản phẩm năm 2003 STT Tên sản phẩm ĐVT Số lợng sản phẩm Đơn giá cố định Thành tiền (VNĐ) 1 Kính trắng XD - QTC 4.600.000 18.500 85.100.000.000 2 Kính mờ QTC m2 150.000 23.600 3.540.000.00 3 Kính gơng các loại m2 700.00 32.000 22.400.000.000 4 Kính phản quang m2 50.0000 95.000 4.750.000.000 5 Tấm lợp Fibrô xi măng m2 1.214.286 14.000 17.000.004.000 Cộng m2 132.790.400.000
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Kế toán trưởng Kế toán CP và tính giá thành Kế toán thành phẩm tiêu thụ Kế toán TGNH toán Kế tiền lư ơng Kế toán TSCĐ Kế toán tiền mặt (thủ quĩ) Kế toán tiền mặt (thủ quĩ) Bộ phận vi tính
Nhân viên thống kê phân xưởng
S
ơ đồ 6 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí chung
* Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu
Kết quả hoạt động của Công ty qua các năm.
Năm Doanh thu Lợi nhuận Thu nhập BQ ng/tháng Nộp ngân sách Giá trị tổng sản lợng 2001 95.025 4.028 1.100 51.363 85.694 2002 119.291 4.501 1.250 5.917 85.175 2003 130.919 5.481 1.450 7.358 124.242 Chứng từ gốc
Sổ kế toán chi tiết Nhật kí chung Bảng chi tiết phát sinh Sổ cái Bảng đối chiếu phát sinh
(Phụ lục 4)
Phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
TK 621 "Chi phí NVL trực tiếp"
TK 152
Chú thích :
(1) Giá thành thực tế NVL xuất dùng cho sản xuất
Phơng pháp kết toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp TK 622 "Chi phí nhân công trực tiếp"
TK 334 TK 155
Chú thích:
(1): Tiền công trả cho công nhân trực tiếp sản xuất
(2): Kết chuyển và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp vào sản phẩm chịu chi phí.
(Phụ lục 5)
- Phơng pháp kết toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung
TK 627 "Chi phí quản lý doanh nghiệp"
TK 334, 338 TK115
TK 152, 153 TK 214
TK 111, 112, 331…
Chú thích:
(1) Tập hợp chi phí nhân công (1)
(1) (2)
(1) (5)
(2)
(2) Tập hợp chi phí vật liệu, dụng cụ cho sản xuất và quản lý doanh nghiệp (3) Tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ sản xuất và văn phòng (4) Tập hơp chi phí quản lý doanh nghiệp vào các đối tợng chịu chi phí.
Phơng pháp kết toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp theo ph- ơng pháp kê khai thờng xuyên
TK 621 TK155
TK622 TK642
Chú thích:
(1) Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp (2) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp (3) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
(1) (2)
(Phụ lục 2)
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty Kính Đáp Cầu
Giám đốc Công ty Phòng xây dựng cơ khí Phòng KCS Phòng kế toán Phòng kế hoạch Phó giám đốc
sản xuất Phó giám đốc hành chính tiêu thụ
Văn phòng Phòng kinh doanh Đội sửa chữa công trình Phòng kỹ thuật Phòngthí nghiệm Phân xưởng năng lượng Phân xưởng cơ khí PX phối liệu PX lò máy PX gốm PX kính an toàn PX kính gư ơng PX tâm lợp Từ Sơn Khách sạn suối Hoa Cửa hàng giới thiệu sản phẩm Các chi nhánh
Biểu 5:
Tên cơ sở y tế Cty kính
Ban hành theo mẫu tại CV Số 93 TC/CĐKT ngày 20/7/1999
của Bộ Tài chính
Giấy chứng nhận nghỉ ốm hởng BHXH
Quyển số: ……
Số: 082 Họ và tên: Vũ Minh Huệ tuổi: 30
Đơn vị công tác: Công ty kính Đáp Cầu Lý do nghỉ việc: ốm do thai sản
Số ngày cho nghỉ: 01 ngày
(Từ ngày 25/7/2003 đến hết ngày 25/7/2003)
Xác nhận của phụ trách đơn vị Số ngày thực nghỉ 01 ngày
(Ký ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Ngày 26 tháng 7 năm 2003 Y bác sĩ KCB
(Ký ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Biểu 6: Phần thanh toán
Số sổ BXH: 2196003093 1. Số ngày thực nghỉ đợc hởng BHXH: 01 ngày 2. Luỹ kế ngày nghỉ cùng chế độ: ngày…
3. Lơng tháng đóng BHXH: 585.800 đồng 4. Lơng bình quân ngày: 22.530 đồng 5. Tỷ lệ % lơng BHXH: 75% 6. Số tiền hởng BHXH: 16.898 đồng Cán bộ cơ quan BHXH (Ký ghi rõ họ tên) Ngày 26 tháng 7 năm 2003 Phụ trách của đơn vị (Ký ghi rõ họ tên)
Ghi chú: Phần mặt sau, căn cứ ghi là giấy chứng nhận nghỉ ốm hởng BHXH hoặc giấy ra viện.
Phụ lục 2 Số KB/BA
TCT thuỷ tinh và gốm xây dựng Công ty kính đáp cầu
Sổ Cái tài khoản
Tài khoản: 338 - Kinh phí công đoàn Từ ngày: 01/08/2003 đến ngày 31/08/2003
Số d có đầu kỳ: 21.835.105
Chứng từ Diễn giải TK Số phát sinh
Ngày Số Nợ Có
21/08 PT Nộp tiền BHXH, BHYT T7/03 1111 22.842.000
30/08 PKT 17 Khấu trừ BHXH vào lơng T7/03 3348 4.058.000 30/08 PKT 17 Khấu trừ BHYT vào lơng T7/03 3348 813.000 30/08 PKT 18 Khấu trừ BHXH vào lơng T7/03 3347 14.976.000 30/08 PKT 18 Khấu trừ BHYT vào lơng T7/03 3347 2.995.000 30/08 PKT 25 HTCP nhân viên bán hàng T7/03 64111 2.198.400 30/08 PKT 26 HTCP nhân viên bán hàng T7/03 64111 3.7176.000 30/08 PKT 27 HTCP nhân viên bán hàng T7/03 64111 495.200 30/08 PKT 28 HTCP nhân công TT T7/03 622 21.647.800 30/08 PKT 29 HTCP nhân công TT T7/03 622 63.160.800 30/08 PKT 30 HTCP nhân công TT T7/03 622 8.762.400 30/08 PKT 39 HTCP nhân viên quản lý T7/03 6421 4.463.843 30/08 PKT 40 HTCP nhân viên quản lý T7/03 6421 9.231.000 30/08 PKT 41 HTCP nhân viêm quản lý T7/03 6421 1.231.000 30/08 PKT50 HTCP nhân viên PX T7/03 627 1.823.300 30/08 PKT 51 HTCP nhân viên PX T7/03 627 5.028.200 30/08 PKT 52 HTCP nhân viên PX T7/03 627 669.900 Tổng phát sinh nợ: 22.842.000 Tổng phát sinh có: 8.549.585 Số d nợ cuối kỳ: 43.285.520 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Ngày tháng . Năm 2003… … Ngời ghi sổ (Ký, họ tên)
Phụ lục 1
TCT thuỷ tinh và gốm xây dựng Công ty kính đáp cầu
Sổ cái tài khoản
Tài khoản: 334 - Phải trả CNV Từ ngày: 01/08/2003 đến ngày 31/08/2003
Số d nợ đầu kỳ: 1.874.996.181
Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số phát sinh
Ngày Số Nợ Có
18/08 PKT 116 Chi lơng tháng 07/03 khối CQuan-
Khách vãng lai 1111 179.599.000 18/08 PC 117 Chi lơng tháng 07/03 khối sản xuất -
khách vãng lai. 1111 660.593.300 30/08 PKT 21 Khấu trừ tiền điện + nhà vào lơng T7/03
- tiền xe + điện thoại + điện nớc khấu trừ lơng.
1388 5.161.000
30/08 PKT 21 Khấu trừ tiền điện + nhà vào lơng T6/03 - tiền xe + điện thoại + điện nớc khấu trừ lơng.
1388 2.913.000
30/08 PKT 23 Khấu trừ BHXH + BHYT vào lơng
T7/03 3383 14.976.000 30/08 PKT 23 Khấu trừ BHXH + BHYT vào lơng
T7/03 3384 2.995.000 30/08 PKT 24 Khấu trừ BHXH + BHYT vào lơng
T7/03 3383 4.058.000 30/08 PKT 24 Khấu trừ BHXH + BHYT vào lơng
T7/03
3384 813.000
30/08 PKT 25 HTCP nhân viên bán hàng T7/03 64111 110.429.000 30/08 PKT 26 HTCP nhân viên quản lý T7/03 6421 223.192.163 30/08 PKT 27 HTCP nhân công TT kính trắng T7/03 6221011 542.281.000 30/08 PKT 28 HTCP nhân công TT Kính gơng T7/03 622202 122.870.000 30/08 PKT 29 HTCP nhân công TT kính mài T7/03 622207 4.190.200 30/08 PKT 30 HTCP nhân công TT gơng mài T7/03 622208 174.000 30/08 PKT 39 HTCP nhân công TT kính an toàn T7/03 622305 41.912.500