II. Thực tế công tác kế toán ở đơn vị
5. Trình tự tính lơng, BHXH, và tổng hợp số liệ u:
Căn cứ vào chứng từ hạch toán về lao động và chế độ về tiền lơng BHXH ... của nhà nớc, công ty t vấn Kỹ thuật và Công nghệ đã áp dụng hai hình thức tiền lơng là :
+Lơng thời gian ( cho cán bộ công nhân viên gián tiếp ).
+Lơng sản phẩm khoán ( cho cán bộ công nhân viên trực tiếp sản xuất ) để tính lơng cho cán bộ công nhân viên toàn công ty.
- Về vấn đề BHXH : Tại công ty, quỹ BHXH đợc hình thành do trích lập hàng tháng và trích nộp lên trên 20% tổng số tiền lơng chính phải trả cho cán bộ công nhân viên ( phần tiền thởng sẽ không phải tính vào bảo hiểm ).
+ 15% trích từ lơng chính của toàn công ty.
+ 5% đóng góp của công nhân viên để đợc hởng các chế độ BHXH ( đợc trích từ bảng lơng hàng tháng )
Quỹ BHXH đợc dùng để chi trả cho cán bộ công nhân viên khi đau ốm, thai sản, tai nạn lao động ... theo đúng chế độ hiện hành.
- Vấn đề BHYT : đợc trích lập để tài trợ cho việc phòng chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ của cán bộ công nhân viên công ty. Khoản BHYT sẽ trích 3% từ tổng số lơng chính toàn công ty, trong đó 2% do công ty trích nộp, 1% còn lại do cán bộ công nhân viên đóng góp ( trừ vào lơng ). Khoản BHYT này còn dùng để mua BHYT cho cán bộ công nhân viên.
- Vấn đề về KPCĐ : Công ty sẽ trích 2% trên tổng số lơng thực tế phải trả ( ngoại trừ phần tiền thởng ) để phục vụ hoạt động công đoàn của cồng ty. Theo chế độ quy định thì công ty giữ lại 1% để chi phí cho hoạt động công đoàn tại công ty. Còn 1% còn lại sẽ trích nộp lên công đoàn cấp trên.
*Cách trả lơng : Đầu tiên kế toán công ty phải có các chứng từ cần thiết dể hạch toán tiền lơng nh : chứng từ về số lợng lao động, thời gian lao động, các chứng từ hạch toán các khoản phụ cấp nh làm đêm, thêm giờ, độc hại ... .Các chứng từ về các khoản tiên thởng ... Các chứng từ trừ vào lơng nh phiếu xác
nhận làm hỏng sản phẩm ... sau đó sẽ lập bảng thanh toán lơng cho từng ngời. Việc tính lơng và thanh toán lơng sẽ thực hiện ở phòng tài chính kế toán của công ty. Kế toán các đội có nhiệm vụ thống kê mang nộp các chứng từ cần thiết cho phòng tài chính kế toán.
Căn cứ vào thời gian trên cơ sở các chứng từ có liên quan đến tiền lơng đã đ- ợc kiểm tra và xác nhận của kế toán. Căn cứ vào chế độ tiền lơng đang áp dụng hiện hành. Căn cứ vào hình thức trả lơng áp dụng tại đơn vị, kế toán sẽ tính l- ơng, phụ cấp và lơng phải trả hàng tháng cho từng cán bộ công nhân viên trong công ty. Sau đó lập bảng thanh toán cho từng phòng ban, tổ đội. Bảng này dùng để làm chứng từ để thanh toán lơng và kiểm tra lơng cho cán bộ công nhân viên công ty. Nội dung của bảng thanh toán lơng ( Mẫu số 02 – lao động tiền lơng) đợc lập theo từng phòng, phân xởng, đội sản xuất. Số công nhân viên trong bảng thanh toán lơng phải trả bằng số công nhân viên trong sổ sách lao động của công ty.
Khi trả lơng và các khoản khác công ty sẽ thực hiện đúng theo quy định và trả trực tiếp tới từng cán bộ công nhân viên. Các khoản trợ cấp BHXH kế toán căn cứ vào các chứng từ nghỉ ốm, thai sản, giấy nghỉ con ốm. Căn cứ vào chứng từ gốc để tính BHXH theo chế độ BHXH quy định.
*Cách tính lơng cho công nhân viên thuộc tổ nề – Công ty t vấn Kỹ thuật và Công nghệ:
• Đối với công nhân sản xuất trực tiếp tại công trờng thì Công ty trả lơng nh sau :
- Căn cứ vào khối lợng công tác hoàn thành trong thán trên bản hợp đồng giao khoán cho các tổ đội ( đội 3 – Hoàn thiện ), cán bộ định mức tiền l- ơng sẽ áp dụng đơn giá tiền lơng cho từng khối lợng công việc hoàn thành
- Kế toán tiền lơng căn cứ vào hợp đồng làm khoán sẽ tính toán tiền lơng cho công nhân sản xuất trực tiếp. Kế toán tính lơng cho cả đội và chia cho từng ngời theo công thức thực tế của mình.
Đơn giá một công Hệ số Số ngày khoán trong tháng lơng công khoán (Hệ số lơng tính theo bậc lơng từng ngời )
Sau đây là cách tính lơng cho công nhân việc của tổ nề thuộc Công ty t vấn Kỹ thuật và Công nghệ:
-Tổng số tiền lơng phải trả : 13.345.400 đ -Tổng số công K là : 377 công
Vậy đơn giá 1 công : 13.345.400/377=35.000đ/công. +Anh Trần Quốc Việt ( tổ trởng ) có mức lơng :
29c x 1,2 x 35.000 =1.218.000 đ
Cộng tiền trách nhiệm : 1.218.000 + 26000=1.244.000 đ +Anh Nguyễn Văn Tích ( công nhân ) có mức lơng :
29c x 0,9 x 35.000 =913.500 đ
+Anh Tô Văn Quảng ( công nhân ) có mức lơng : 29c x 0,75 x 35.000 =761.250 đ
+Anh Lê Văn Quỳnh ( công nhân ) có mức lơng : 29c x 0,75 x 35.000 =761.250 đ
+Anh Trần Văn Đại ( công nhân ) có mức lơng : 29c x 0,9 x 35.000 =913.500 đ
+Anh Nguyễn Văn Điệp ( công nhân ) có mức lơng : 29c x 1 x 35.000 =1.015.000 đ
+Anh Trần Việt Cờng ( công nhân ) có mức lơng : 29c x 0,75 x 35.000 =761.250 đ
+Anh Hoàng Huy Tiến ( công nhân ) có mức lơng : 29c x 0,9 x 35.000 =913.500 đ
+Anh Chử Văn Thanh ( công nhân ) có mức lơng : 29c x 1 x 35.000 =1.015.000 đ
+Anh Hà Duy Khả ( công nhân ) có mức lơng : 29c x 0,9 x 35.000 =913.500 đ
+Anh Tạ Xuân Hùng ( công nhân ) có mức lơng :
29c x 0,75 x 35.000 =761.250 đ
+Anh Vũ Văn Dũng ( công nhân ) có mức lơng : 29c x 0,9 x 35.000 =913.500 đ
*Cách tính lơng đối với cán bộ quản lý sản xuất trực tiếp tại các đội nh sau : Căn cứ vào tổng số tiền lơng sản phẩm của các đội, tiền lơng cán bộ quản lý sản xuất đợc tính theo tỷ lệ % so với tiền lơng sản phẩm của đội. Theo quy định của công ty thì tỷ lệ này là 13%. ở công ty t vấn Kỹ thuật và Công nghệ số lợng sản phẩm của đội 4 tháng 6 năm 2002 là 13.345.400đ.
Vậy tiền lơng của cán bộ quản lý đội 4 là 13.345.400 x 13% = 1.734.902 *Cách tính lơng thời gian cho cán bộ công nhân viên trong công ty đợc tính nh sau :
Nh vậy lơng của cán bộ công nhân viên ở văn phòng công ty là : +Anh Hoàng Văn Thành sẽ có mức lơng :
30.700 x26c =798.200 đ Cộng tiền trách nhiệm : 798.200 + 50.400 = 848.600 đ Đóng bảo hiểm : 5% BHXH : 675.700 x 5% = 33.785 đ 1% BHYT : 675.700 x 1% = 6.757 đ Thực lĩnh : 848.600-40.542 = 808.142 đ +Chị Phạm Ngọc Linh (phó phòng ) sẽ có mức lơng : 23.500 x 27c = 634.500 đ Đóng bảo hiểm : 5% BHXH : 634.600 x 5% = 31.725 đ 1% BHYT : 634.600 x 1% = 6.345 đ Thực lĩnh : 634.500 - 8.070 = 596.430 đ
+Chị Phan Thanh Nhàn( nhân viên ) sẽ có mức lơng : 20.800 x 22c = 457.600 đ
Nghỉ hởng 100% vậy nghỉ 05 ngày : 5 x 20.800 = 104.000 đ Đóng bảo hiểm : 5% BHXH : 458.000 x 5% = 22.900 đ
1% BHYT : 458.000 x 1% = 4.580 đ Lơng 1 ngày công x Số ngày công làm việc
Còn lĩnh : 457.600 - 27.480 = 430.120 đ
Cộng nghỉ hởng 100% lơng : 430.120 +104.000 = 534.120 đ +Anh Nguyễn Thành Vinh ( nhân viên ) sẽ có mức lơng :
20.000 x 27c = 540.000 đ
Đóng bảo hiểm : 5% BHXH : 423.400 x 5% = 21.170 đ 1% BHYT : 423.400 x 1% = 4.234 đ Thực lĩnh : 540.000 - 25.404 = 514.596 đ
+Anh Bùi Minh Tuấn ( nhân viên ) sẽ có mức lơng : 20.000 x 27c = 540.000 đ
Đóng bảo hiểm : 5% BHXH : 423.400 x 5% = 21.170 đ 1% BHYT : 423.400 x 1% = 4.234 đ Tạm ứng 100.000 đ
Thực lĩnh : 540.000 - 25.404 - 100.000 = 414.596 đ +Chị Lê Thị Mây ( nhân viên ) sẽ có mức lơng :
18.200 x 22c = 400.400 đ
Đóng bảo hiểm : 5% BHXH : 400.400 x 5% = 20.025 đ 1% BHYT : 400.400 x 1% = 4.004 đ Còn lĩnh : 400.400 - 24.025 = 376.375 đ
Đợc trợ cấp BHXH 5 công là : 52.500
+Anh Nguyễn Văn Đức ( nhân viên ) sẽ có mức lơng : 18.700 x 25c = 467.500 đ Đóng bảo hiểm : 5% BHXH : 410.700 x 5% = 20.500 đ 1% BHYT : 410.700 x 1% = 4.107 đ Tạm ứng 100.000 đ Còn lĩnh : 467.500-100.000 - 24.607 = 442.993 đ Thanh toán trợ cấp BHXH : 18.820 đ