TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY BAO BÌ NHỰA SÀI
GÒN
3.1 Các bước thiết kế hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trên cơ sở hoạt động phẩm trên cơ sở hoạt động
Mục tiêu của hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ABC
Tìm ra những sản phẩm có khả năng sinh lời.
Các khách hàng không có khả năng sinh lời và sinh lời cao nhất ở mức độ bao nhiêu gắn liền với những sản phẩm cụ thể.
Các hoạt động và quá trình sản xuất không đem lại hiệu quả .
Năng lực đã bị bỏ qua không được sử dụng và cần tận dụng tối ưu năng lực sản xuất nào?
Mục tiêu của hệ thống ABC được xây dựng một cách đúng đắn là nhằm có được một hệ thống tính giá thành tốt nhất (nhưng không phải là chính xác nhất) cần xem xét chi phí do những sai sót thực hiện từ những ước tính không chính xác với chi phí đo lường. Hầu hết các lợi ích từ một hệ thống tính giá thành chính xác có thể đạt được với một hệ thống ABC tương đối đơn giản. Những nỗ lực xây dựng ABC, chi phí nguồn lực thực tế cho từng hoạt động được thực hiện cho từng sản phẩm, dịch vụ và khách hàng, dẫn đến một hệ thống vô cùng tốn kém, mà lợi ích của hệ thống đó được đo lường bằng việc cải thiện trong việc ra quyết định, chắc chắn chi phí của hệ thống đó vượt qua chi phí của các hoạt động kinh doanh của nó. Vì thế khi thiết kế hệ thống tính giá thành phải xem xét cho phép có bao nhiêu sự phức tạp để đạt được
các lợi ích kinh tế hoạt động kinh doanh của công ty mà không phải đưa vào những chi phí cao không cần thiết của việc đo lường và thu thập thông tin đó.
Điều kiện để ứng dụng tại Cty Bao Bì Nhựa Sài Gòn
Công nghiệp in ấn và bao bì đóng gói là một trong những chuyên ngành đang hưởng lợi trước sự tăng trưởng về thị trường hàng tiêu dùng của việt nam. Dù ra đời muộn hơn so với các ngành khác trong ngành công nghiệp nhựa (1990), công nghiệp in bào bì màng ghép phức hợp dùng trong bao bì đóng gói phát triển nhanh và mạnh. Nhất là vài năm gần đây các sản phẩm bao bì nhựa chiếm 40% tổng sản lượng nghành công nghiệp nhựa. Tuy nhiên ngành này vẫn chưa đáp ứng được hết nhu cầu bao bì đóng gói ngày càng đòi hỏi của xã hội (đặc biệt là bao bì dùng để đóng gói sản phẩm cao cấp) do vậy ngành còn phải cần tập trung hơn nữa về việc máy móc thiết bị hiện đại, công nghệ kỹ thuật mới (hiện nay gần như những máy móc hiện đại như máy in ống đồng 7 màu, máy ghép…. Đều phải nhập khẩu từ nước ngoài như Hàn quốc, Đài loan, Nhật bản…).
Trình độ tay nghề kỹ thuật của công nhân cao để có thể đảm bảo được năng xuất lao động cũng như tốc độ hoạt động của máy.
Cách quản lý khoa học của ban giám đốc phù hợp để ngày càng đa dạng hoá những sản phẩm mới với kiểu dáng, chất lượng cao cấp hơn.
Điều kiện :
Đối với ban giám đốc : Xây dựng được một hệ trung tâm chi phí hợp lý, từ đó thiết lập quy trình chung cho các phòng ban trong công ty. Nhận thức đúng được những nguyên nhân gây ra cho phí để quản lý và kiểm soát chi phí có hiệu quả nhằm giảm giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh sản phẩm trên thị trường và nhận biết được sản phẩm nào có lợi thế hơn sản phẩm nào. Để từ đó nhằm phát huy tối đa năng lực sản xuất và hạn chế sản xuất những sản phẩm khó cạnh tranh.
Đối với các phòng ban (Phòng kế hoạch, kỹ thuật, KCS…) Hiểu rõ được trách nhiệm của mỗi cá nhân trong một tập thể cần phải nghiêm túc thực hiện những quy định nội quy chung của việc xác định trung tâm chi phí một cách chính xác
Phòng kế toán : Phải hoàn thiện chuyên môn kế toán, nâng cao trình độ cơ sở lý luận của phương pháp ABC đã và đang được ứng dụng trên thế giới và nghiên cứu phát triển lý luận phương pháp ABC trong hệ thống kế toán VN.
Đối với cá nhân liên quan đến bộ phận khác: Khi có bộ phận tham gia trực tiếp vào việc thiết lập hệ thống ABC sẽ có một cuộc phỏng vấn những người đứng đầu các bộ phận quản lý lao động gián tiếp để tìm ra những người ở các bộ phận này thực hiện các hoạt động chính, lao động gián tiếp liên quan đến việc lập kế hoạch sản xuất, thu mua chuẩn bị và xuất vật liệu cho sản xuất và kiểm tra mỗi khi quá trình sản xuất có thay đổi do sản xuất các loại sản phẩm mới. Các hoạt động chủ yếu được thực hiện bởi các nguồn lực của công ty. Vì vậy mỗi cá nhân cần phải tuân thủ quy định và chấp hành đúng với lệnh của ban giám đốc đề ra để cùng nhau xây dựng một hệ thống tính giá thành mới và tốt hơn.
Những vấn đề khi thực hiện sẽ gặp phải.
Phương pháp ABC sẽ cung cấp cho các Công ty những thông tin có giá trị về chi phí của các hoạt động, quá trình sản xuất, sản phẩm nhưng không phải tất cả các dự án ABC sẽ mang lại những kết quả thành công. Điều chắc chắn Cty sẽ gặp phải những khó khăn và thất bại khi xây dựng và sử dụng mô hình khả năng làm sinh lợi này như sau :
Thiếu đội ngũ kế toán có kinh nghiệm trong việc tính giá thành theo phương pháp cơ sở khối lượng để có thể sớm tiếp cận được với ABC. Mặt khác luôn có sự chênh lệch về trình độ kế toán trong phòng ban.
Mục tiêu công việc không được rõ ràng. Như là thiết kế lại hoàn toàn hay là cải thiện trước mắt quá trình sản xuất.
Việc được cung cấp đầy đủ các thông tin từ các phòng ban khác là khó khăn do bởi công việc này không thuộc bộ phận và trách nhiệm của họ nên sẽ khó tránh khỏi được sự chống đối lại những ý tưởng mới và sự thay đổi.
Tâm lý của ban giám đốc không được ổn định. Việc nhận được sự giúp đỡ hoàn toàn của ban giám đốc là vô cùng khó mà ABC yêu cầu đòi hỏi phải có sự đồng bộ và giúp đỡ của tất cả thành viên trong công ty để công việc được tiến hành nhanh chóng và chuẩn xác.
Thiếu đội ngũ những người giỏi để thiết kế ABC nên dẫn đến thiết kế mô hình ABC kém sẽ dễ dẫn đến những thất bại khó lường trước như chi phí tăng đột biến, Kết quả tính giá thành không chính xác, nên tâm lý của ban giám đốc không tin tưởng và có thể không chấp nhận kết của đó.
Sự chống đối mang tính chất cá nhân hay phòng ban trong công ty do mọi người cảm thấy bị đe doạ do những đề nghị mới có thể ảnh hưởng đến công việc hiện tại của ho.ï
Tuy nhiên cho dù những khó khăn trước mặt nhưng để đi đến sự thành công thì cần phải có sự mạo hiểm và niềm tin của ban giám đốc trong công ty cũng như toàn thể các nhân tham gia và thiết kế ABC cụ thể.
Ban giám đốc cần phải đưa ra những quy định cụ thể, rõ ràng và quy trách nhiệm cụ thể cho từng cá nhân để buộc họ phải hoàn thành trách nhiệm của bản thân mình trước khi có kết quả chính thức.
Ra các quyết định về giá, kết cấu sản phẩm, thiết kế sản phẩm và mối liên hệ khách hàng và nhà cung cấp để chuyển các sản phẩm và khách hàng không có khả năng sinh lời thành các sản phẩm và khách hàng có khả năng sinh lời. Việc này quả là khó khăn đối với ban giám đốc do bởi mối quan hệ làm ăn lâu dài và tình cảm của công ty đối với khách hàng từ trước đến nay nên việc thay đổi này dễ làm rạn nứt đi mối quan hệ tốt đẹp trước kia.
Nhân viên kế toán cần phải nhạy cảm với những điều kiện làm cho sự chống đối đó phát sinh nhằm đưa ra các biện pháp tốt để vượt qua sự chống đối đó.
Các Bước để thiết kế hệ thống kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trên cơ sở hoạt động.
Điều đầu tiên cần phải xác định các tài khoản, tên gọi của các tài khoản cần sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất.
Tài khoản sử dụng
Việc quy định tài khoản sử dụng phải tuân thủ theo quyết định 1141 và các thông tư hướng dẫn khác có liên quan.