- Cụng ty Cổ phần Xõy dựng số 1 HN là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực Xõy lắp ở nước ta. Với gần 50 năm hỡnh thành và phỏt triển, tuy gặp nhiều khú khăn, thỏch thức do điều kiện lịch sử của đất nước, Cụng ty đó khụng ngừng thay đổi, hoàn thiện mọi mặt để tỡm ra hướng đi đỳng đắn và nõng cao vị thế của mỡnh. Để đạt được những thành tựu đú là cả một quỏ trỡnh phấn đấu nỗ lực của toàn thể đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn đó khụng ngừng nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn, biết phỏt huy những tiềm năng cũng như nắm bắt quy luật mới tạo nờn sức mạnh tổng hợp cho cụng ty.
Trước hết cú thể thấy rằng, Cụng ty đó tổ chức được một bộ mỏy gọn nhẹ, phự hợp với điều kiện chuyển biến mới trong hoạt động tổ chức kinh doanh. Cỏc phũng ban chức năng phục vụ cú hiệu quả cho lónh đạo Cụng ty trong việc giỏm sỏt thi cụng, quản lý kinh tế trong mụi trường sụi động của nền kinh tế mở.
Bờn cạnh đú, việc tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn ở Cụng ty cũng là một nhõn tố rất quan trọng gúp phần vào việc cung cấp thụng tin, giỳp lónh đạo Cụng ty cú thể đưa ra những quyết định SXKD hiệu quả.
Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Cụng ty cú bộ mỏy kế toỏn nhanh nhạy, cú trỡnh độ chuyờn mụn cao. Bộ mỏy kế toỏn được bố trớ hợp lý, mỗi kế toỏn kiờm nhiệm một phần hành cụ thể, từ đú phỏt huy được tớnh chủ động sỏng tạo cho cụng việc. Bờn cạnh yếu tố con người, Cụng ty đó đầu tư mua sắm hệ thống trang thiết bị mỏy tớnh hiện đại giỳp cho cỏc thụng tin xử lý chớnh xỏc, cụng việc được tiến hành nhanh và hiệu quả do giảm bớt lao động thủ cụng trong cụng tỏc kế toỏn.
Về tổ chức hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ của Cụng ty được thực hiện đầy đủ và theo đỳng quy định của Bộ Tài chớnh. Cỏc chứng từ của
cỏc phần hành được luõn chuyển khoa học, đỳng quy định, cú đầy đủ chữ ký cần thiết bắt buộc và được bảo quản, lưu trữ cẩn thận. Cỏc chứng từ được in trờn loại giấy tốt để đảm bảo giỏ trị lưu giữ theo thời gian quy định cho từng loại chứng từ, được đỏnh số thứ tự đầy đủ, liờn tục và được kiểm tra kĩ lưỡng trước khi ghi sổ, đảm bảo cỏc yếu tố cần thiết cũng như hiệu lực của chứng từ. Trong việc lập chứng từ cú sự độc lập tương đối theo quy định, đảm bảo sự kiểm tra lẫn nhau.
Về việc tổ chức hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản khỏ đầy đủ, hợp lý và thống nhất, giỳp cho kế toỏn ghi chộp và đối chiếu cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nhanh chúng.
Về tổ chức hệ thống sổ kế toỏn: Hỡnh thức tổ chức sổ kế toỏn thỡ Cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức sổ Nhật ký chung. Đõy là hỡnh thức sổ cú nhiều ưu điểm, khụng chỉ phự hợp với đặc thự hoạt động sản xuất kinh doanh mà cũn phự hợp với điều kiện về trang thiết bị hiện đại của Cụng ty. Việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn núi chung, hỡnh thức sổ kế toỏn núi riờng đỳng đắn đó làm cho hoạt động kế toỏn dễ đi vào nề nếp và ổn định.
Về tổ chức hệ thống Bỏo cỏo tài chớnh: Cụng ty tiến hành lập đầy đủ cỏc bỏo cỏo tài chớnh bắt buộc. Cỏc bỏo cỏo phản ỏnh đỳng tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty và lập đỳng thời hạn theo yờu cầu của cơ quan cấp trờn. Cỏc bỏo cỏo tài chớnh được lập đỳng mẫu quy định của Bộ Tài chớnh, trỡnh bày rừ ràng, dễ hiểu.
Về cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành thỡ cú thể núi đõy là phần hành cơ bản nhất của kế toỏn cỏc doanh nghiệp xõy lắp núi chung và Cụng ty núi riờng. Trong mụi trường cạnh tranh hiện nay cụng tỏc này càng cú vai trũ quan trọng bởi thụng tin được cung cấp từ cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành là cơ sở cho nhà quản lý phõn tớch và tỡm ra cỏc giải phỏp làm hạ giỏ thành sản phẩm. Mà đú chớnh là yếu tố quyết định sức cạnh tranh trong cơ chế thị trường. Ở Cụng ty Cổ phần Xõy dựng số 1 Hà Nội, cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành nhỡn chung là khoa học và đó đi vào nề
nếp. Việc xỏc định đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh là hoàn toàn hợp lý, cú căn cứ khoa học, bỏm sỏt thực tế, phự hợp với quy định kế toỏn hiện hành, đỏp ứng được nhu cầu thụng tin cho cụng tỏc quản lý. Với chi phớ nhõn cụng, Cụng ty thực hiện khoỏn cho cụng nhõn trực tiếp thi cụng theo giỏ thị trường cạnh tranh, nhờ vậy mà cú thể giảm tối thiểu khoản chi phớ này. Cỏc chi phớ phỏt sinh đều được phản ỏnh vào cỏc chứng từ hợp lệ, hợp phỏp làm căn cứ cho việc ghi sổ kế toỏn.Trỡnh tự hạch toỏn cỏc khoản mục chi phớ khỏ chặt chẽ và khoa học.
Nhỡn chung, cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn ở Cụng ty Cổ phần Xõy dựng số 1 Hà Nội cú nhiều ưu điểm. Điều này là một tất yếu bởi đõy là một cụng ty lớn nờn đội ngũ kế toỏn cú năng lực thực sự ngay từ khi mới vào. Hơn nữa do Cụng ty cú tiềm lực về tài chớnh nờn đội ngũ cỏn bộ kế toỏn thường xuyờn được đào tạo thờm để nõng cao trỡnh độ cũng như luụn cú điều kiện tiếp cận với những cụng nghệ kế toỏn mới, hiện đại. Bờn cạnh đú Cụng ty mới cổ phần hoỏ, xoỏ bỏ hỡnh thức sở hữu Nhà nước nờn luụn cú sự kiểm tra chặt chẽ của nhiều thành phần quan tõm, đũi hỏi Cụng ty phải thực hiện tốt, nhuần nhuyễn và chủ động chế độ chớnh sỏch do Nhà nước đề ra trong đú cú chế độ kế toỏn.
- Tuy cú nhiều ưu điểm nhưng do một số nhõn tố khỏch quan và chủ quan, Cụng ty vẫn cũn một số tồn tại cần khắc phục trong cụng tỏc kế toỏn.
Về cỏc khoản trớch theo lương của cụng nhõn trực tiếp xõy lắp: Theo quy định mới của Bộ Tài chớnh thỡ cỏc khoản trớch theo lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất trong nghành xõy dựng được hạch toỏn khỏc với cỏc nghành sản xuất khỏc. Ở cỏc nghành sản xuất khỏc thỡ cỏc khoản trớch theo lương của cụng nhõn trực tiếp xõy lắp được hạch toỏn vào chi phớ Nhõn cụng trực tiếp, TK sử dụng là 622. Riờng nghành xõy dựng thỡ cỏc khoản trớch theo lương, phụ cấp lương được hạch toỏn vào chi phớ Sản xuất chung, chi tiết là chi phớ Nhõn viờn phõn xưởng, sử dụng TK 627.1. Ở Cụng ty, việc hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương chưa đỳng theo nguyờn tắc kế
toỏn hiện hành. Kế toỏn của Cụng ty đó tớnh cỏc khoản trớch theo lương của cụng nhõn trực tiếp thi cụng vào chi phớ Nhõn cụng trực tiếp, sử dụng TK 622 giống như cỏc nghành sản xuất khỏc.Tuy việc hạch toỏn như thế khụng ảnh hưởng đến tổng chi phớ phỏt sinh hay giỏ thành cụng tỏc xõy lắp nhưng nú sẽ làm sai lệch từng bộ phận chi phớ cấu thành nờn giỏ thành sản phẩm.
Về lõp bảng tớnh giỏ thành cụng tỏc xõy lắp hoàn thành: Thụng thường khi sản phẩm sản xuất ra, kế toỏn sẽ lập Bảng tớnh giỏ thành cho loại sản phẩm đú. Cú bảng tớnh giỏ thành sẽ giỳp cho nhà quản lý cú thể biết được khối lượng và tỷ lệ của từng bộ phận chi phớ cấu thành nờn giỏ thành sản phẩm. Từ đú xỏc định được bộ phận nào đúng vai trũ cơ bản hoặc những biến động bất thường để cú biện phỏp giải quyết. Tuy nhiờn do cụng ty sử dụng phương phỏp tớnh giỏ trị sản phẩm dở dang cuối kỳ thụng qua khối lượng xõy lắp dự toỏn hoàn thành và lói lỗ dự toỏn, mà trong khối lượng xõy lắp dự toỏn hoàn thành và lói lỗ dự toỏn kế toỏn chỉ tớnh toàn bộ chứ khụng phõn chia ra từng bộ phận chi phớ nờn khụng lập được bảng tớnh giỏ thành cho khối lượng xõy lắp thực tế hoàn thành trong kỳ.
Cú thể thấy tồn tại thứ 2 này cú liờn hệ với tồn tại thứ nhất. Do kế toỏn chỉ tớnh chi phớ cho toàn bộ khối lượng xõy lắp thực tế hoàn thành mà khụng chi tiết ra từng bộ phận chi phớ nờn khi hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương của cụng nhõn trực tiếp thi cụng vào TK 622 chứ khụng phải 627.1 khụng tạo ra những sai lệch trong tớnh toỏn.
Ngoài ra do Cụng ty cú địa bàn hoạt động rộng nờn việc hoàn chuyển chứng từ của đội lờn phũng kế toỏn trung tõm bị chậm trễ là điều khụng thể trỏnh khỏi. Việc hoàn chứng từ chậm dẫn đến khối lượng cụng việc bị dồn vào cuối kỳ làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thụng tin.
Với mong muốn gúp phần vào việc phỏt triển chung của Cụng ty, em xin được đưa ra một số quan điểm nhằm khắc phục những hạn chế cũn tồn tại.