• Ưu đieơm
Sau gaăn 10 naím áp dúng heơ thông tài khoạn kê toán thông nhât theo Quyêt định 1141 vào các doanh nghieơp, cùng với vieơc sửa đoơi, boơ sung, caơp nhaơt những thay đoơi cụa neăn kinh tê thị trường, phù hợp với trình đoơ quạn lý. Heơ thông tài khoạn kê toán thông nhât hieơn hành đã theơ hieơn được những ưu vieơt và tính hơn hẳn cụa mình so với các heơ thông tài khoạn kê toán trước đađy.
ß Thứ nhât, veă tính phù hợp cụa heơ thông tài khoạn kê toán:
; Heơ thông tài khoạn hieơn hành phù hợp với doanh nghieơp theo cơ chê thị trường định hướng xã hoơi chụ nghĩa và trong đieău kieơn hoơi nhaơp kinh tê. Tính phù hợp theơ hieơn cạ veă sô lượng tài khoạn, teđn gĩi, noơi dung phạn ánh, traơt tự saĩp xêp. . .
; Sô lượng tài khoạn toơng hợp hieơn nay đã taíng leđn đáng keơ so với trước. Đieău này giúp cho cođng tác kê toán ở các doanh nghieơp được thuaơn lợi, deê dàng hơn, thođng tin cung câp được đaăy đụ, chính xác, rõ ràng, chi tiêt và minh bách hơn, táo đieău kieơn thuaơn lợi cho vieơc kieơm tra, kieơm soát hốt đoơng cụa doanh nghieơp.
+ Veă ký hieơu và teđn gĩi cụa tài khoạn: ký hieơu (mã sô) và teđn gĩi cụa tài khoạn được sử dúng đeơ phạn ánh toơng quát noơi dung kinh tê mà tài khoạn theơ hieơn. Đieău này cho phép người làm kê toán và cán boơ quạn lý lựa chĩn được các nghieơp vú theo từng chư tieđu và chi tiêt cụa chư tieđu, táo đieău kieơn deê dàng cho vieơc taơp hợp các múc, khoạn múc caăn thiêt đeơ laơp các báo cáo tài chính.
+ Veă traơt tự saĩp xêp cụa tài khoạn: heơ thông tài khoạn kê toán được saĩp xêp theo nguyeđn taĩc cađn đôi giữa giá trị tài sạn và nguoăn hình thành tài sạn, phù
hợp với các chư tieđu phạn ánh tređn các báo cáo tài chính. Các tài khoạn được mã hóa thuaơn lợi cho vieơc hách toán và xử lý thođng tin cũng như thu thaơp thođng tin.
+ Quan đieơm vôn chụ sở hữu cũng phù hợp với thođng leơ quôc tê: khođng phađn bieơt vôn cô định và vôn lưu đoơng, vôn chụ sở hữu được xác định baỉng cođng thức:
Vôn chụ sở hữu = Tài sạn cụa doanh nghieơp - Nợ phại trạ
+ Phađn bieơt rõ nợ dài hán chưa đên hán trạ với nợ dài hán đên hán trạ nhaỉm cung câp đaăy đụ thođng tin đeơ phađn tích tình hình và khạ naíng thanh toán cụa doanh nghieơp, phađn chia kêt quạ kinh doanh cụa doanh nghieơp theo hai lối hốt đoơng (hốt đoơng kinh doanh và hốt đoơng khác) là phù hợp với nhu caău thođng tin cụa các nhà đaău tư, nhà cung câp tín dúng hieơn tái và tương lai.
ß Thứ hai, veă tính thông nhât cụa heơ thông tài khoạn:
; Tính thông nhât cụa heơ thông tài khoạn kê toán áp dúng trong các doanh nghieơp được theơ hieơn rõ trong các quy định cụa chê đoơ. Cơ quan xađy dựng và ban hành chê đoơ: Boơ Tài chính là đơn vị chịu trách nhieơm xađy dựng heơ thông tài khoạn thông nhât, quy định sô lượng, teđn gĩi, sô hieơu, noơi dung, phương pháp ghi chép cụa các tài khoạn kê toán.
; Đôi tượng áp dúng: Heơ thông tài khoạn này được áp dúng cho tât cạ các doanh nghieơp thuoơc mĩi lĩnh vực, mĩi thành phaăn kinh tê.
Tóm lái, heơ thông tài khoạn kê toán hieơn nay có tính thông nhât cao, đó là đieău kieơn thuaơn lợi cho vieơc thông nhât các chư tieđu cụa báo cáo tài chính.
ß Thứ ba, veă tính logic cụa heơ thông tài khoạn kê toán
; Tính logic cụa heơ thông tài khoạn kê toán được theơ hieơn qua sô hieơu cụa các tài khoạn, nó theơ hieơn được vị trí cụa từng tài khoạn trong heơ thông và sự lieđn kêt các tài khoạn thành lối, nhóm, boơ. Tính logic cụa heơ thông tài khoạn táo đieău kieơn
thuaơn lợi cho vieơc nhớ noơi dung, kêt câu cụa từng tài khoạn nói rieđng và phương pháp ghi chép các lối nghieơp vú phoơ biên nói chung, từ đó, táo đieău kieơn thuaơn lợi cho vieơc thực hieơn cođng tác kê toán trong doanh nghieơp.
Cú theơ là: Đôi với những tài khoạn câp 1, heơ thông tài khoạn dùng ba chữ sô tự nhieđn đeơ phạn ánh, trong đó, sô hàng traím chư lối tài khoạn, sô hàng chúc chư nhóm tài khoạn, sô hàng đơn vị là teđn cụa tài khoạn. Ví dú: tài khoạn 152 “Nguyeđn lieơu, vaơt lieơu” thì sô 1 hàng traím cho biêt tài khoạn này thuoơc lối 1 (tài sạn ngaĩn hán), sô 5 hàng chúc cho biêt tài khoạn này thuoơc nhóm 5 cụa lối 1 (nhóm hàng toăn kho) và sô 2 ứng với teđn tài khoạn “Nguyeđn lieơu, vaơt lieơu”.
; Heơ thông tài khoạn còn sử dúng sô hàng đơn vị cô định đeơ chư sự giông nhau veă vị trí cụa moơt sô tài khoạn trong nhóm, chẳng hán, những tài khoạn có sô cuôi cùng là 8 thì phạn ánh các noơi dung khác cụa moơt nhóm (tài khoạn 138 “Phại thu khác”, tài khoạn 338 “Phại trạ, phại noơp khác”, . . .) còn các tài khoạn có sô hàng đơn vị là 9 thì phạn ánh nghieơp vú dự phòng (tài khoạn 129 “Dự phòng giạm giá đaău tư ngaĩn hán”, tài khoạn 139 “Dự phòng phại thu khó đòi, tài khoạn 159 “Dự phòng giạm giá hàng toăn kho”. . .).
; Heơ thông tài khoạn còn sử dúng chữ sô đoăng dáng đeơ phạn ánh các nhóm tài khoạn đôi laơp nhau hoaịc có lieđn heơ chaịt chẽ với nhau, như: nhóm 13 chư các tài khoạn phại thu ngaĩn hán đôi laơp với nhóm 33 đeơ phạn ánh phại trạ ngaĩn hán; nhóm tài khoạn lieđn quan đên hốt đoơng xađy dựng cơ bạn: tài khoạn 241 “Xađy dựng cơ bạn dở dang”, tài khoạn 441 “Nguoăn vôn đaău tư xađy dựng cơ bạn”; nhóm tài khoạn lieđn quan đên ký quỹ, ký cược: tài khoạn 144 “Caăm cô, ký quỹ, ký cược ngaĩn hán”, tài khoạn 244 “Ký quỹ, ký cược dài hán”, tài khoạn 344 “Nhaơn ký quỹ, ký cược dài hán”.
; Đôi với các tài khoạn câp 2, heơ thông tài khoạn hieơn hành được sử dúng 4 chữ sô đeơ ký hieơu, trong đó 3 chữ sô đaău là ký hieơu cụa tài khoạn câp 1. Đôi với các tài khoạn câp 3, heơ thông tài khoạn hieơn hành ký hieơu baỉng naím chữ sô. . .
ß Thứ tư, veă tính mở cụa heơ thông tài khoạn kê toán
Trong đieău kieơn neăn kinh tê thị trường ở nước ta đang tređn đà phát trieơn, theđm vào đó, heơ thông pháp luaơt trong lĩnh vực kinh tê đang được xađy dựng, boơ sung, hoàn thieơn, quá trình hoơi nhaơp vào neăn kinh tê thê giới ngày càng sađu roơng thì những khái nieơm, lối nghieơp vú mới... ngày càng phong phú. Đieău này đã được chứng minh trong quá trình sửa đoơi, boơ sung heơ thông tài khoạn kê toán, như: thueđ tài chính tài sạn cô định, doanh thu được trợ câp, trợ giá, trái phiêu phát hành, thương phiêu. . . Baỉng vieơc sử dúng heơ thông tài khoạn được ký hieơu baỉng 3 chữ sô trở leđn, sự phađn lối, phađn nhóm tài khoạn được thực hieơn theo cơ chê thoáng neđn heơ thông tài khoạn kê toán hieơn hành có khạ naíng thích ứng với sự thay đoơi cụa các khái nieơm, các quá trình kinh tê, hốt đoơng kinh doanh mới trong tương lai.
Heơ thông tài khoạn hieơn hành đã đáp ứng được yeđu caău cung câp thođng tin veă tình hình sạn xuât - kinh doanh, tình hình tài chính cụa doanh nghieơp cho các đôi tượng trong và ngoài doanh nghieơp.
• Hán chê
Moơt sô các doanh nghieơp áp dúng heơ thông tài khoạn kê toán doanh nghieơp ban hành theo Quyêt định 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 1.11.1995 (đã sửa đoơi, boơ sung) cụa Boơ trưởng Boơ Tài chính cũng còn tùy tieơn và khođng thông nhât. Moơt đieău phoơ biên là do heơ thông tài khoạn kê toán doanh nghieơp ban hành theo các quyêt định nói tređn là heơ thông tài khoạn mang tính “cứng”, chưa dự đoán hêt được các đôi tượng caăn phạn ánh và thường xuyeđn thay đoơi, boơ sung neđn rât nhieău doanh nghieơp khođng caơp nhaơt được những thay đoơi này, nhât là thời gian gaăn đađy, khi các chuaơn mực kê toán được
ban hành.
ß Tuy heơ thông tài khoạn kê toán hieơn hành được thiêt kê là heơ thông mở, doanh nghieơp được quyeăn mở theđm các tài khoạn câp 2, 3 (nêu Boơ Tài chính chưa qui định), nhưng nhìn chung heơ thông tài khoạn kê toán văn còn cứng, chưa linh hốt, chưa phù hợp với đieău kieơn kê toán baỉng máy vi tính và tính đa dáng trong hốt đoơng kinh doanh cụa doanh nghieơp. Moơt sô doanh nghieơp sử dúng còn lăn loơn giữa các tài khoạn câp 2, câp 3; hoaịc khi vaơn dúng xađy dựng heơ thông tài khoạn cụa doanh nghieơp mình văn còn dùng sai ký hieơu tài khoạn do Nhà nước ban hành, dăn đên tình tráng cùng moơt ký hieơu nhưng khác nhau cạ veă teđn gĩi, cạ veă noơi dung phạn ánh, thaơm chí trái ngược nhau.
ß Trong vài naím gaăn đađy, cứ sau moơt đợt ban hành chuaơn mực kê toán lái có sự sửa đoơi boơ sung heơ thông tài khoạn kê toán đeơ thực hieơn kê toán theo qui định cụa chuaơn mực kê toán. Đieău này là caăn thiêt và khođng theơ tránh khỏi. Nhưng do boơ sung sửa đoơi nhieău laăn dăn đên câu trúc ban đaău cụa heơ thông tài khoạn kê toán doanh nghieơp thông nhât bị phá vỡ. Heơ thông tài khoạn doanh nghieơp có sự chaĩp vá lieđn túc và thiêu tính oơn định lađu dài.
ß Tính thích ứng cụa heơ thông tài khoạn kê toán: Moơt trong những yeđu caău cơ bạn cụa heơ thông tài khoạn kê toán nói rieđng và heơ thông chê đoơ kê toán nói chung là phại cung câp được những thođng tin caăn thiêt cho vieơc đeă ra các quyêt định quạn lý. Đoăng thời, heơ thông chê đoơ kê toán phại có tính oơn định cao, deê vaơn dúng, deê thích ứng với sự thay đoơi cụa cơ chê quạn lý kinh tê, cơ chê tài chính và xu thê hoơi nhaơp. Heơ thông tài khoạn kê toán hieơn hành maịc daău khá phù hợp và có tính “mở”, tuy nhieđn tính thích ứng chưa cao, do vaơy heơ thông tài khoạn kê toán thường xuyeđn phại thay đoơi, boơ sung khiên nhieău cán boơ kê toán doanh nghieơp khođng caơp nhaơt kịp thời. Thực tê thời gian qua cho thây, có những hốt đoơng kinh tê phát sinh từ lađu hoaịc mới phát sinh
nhưng do heơ thông tài khoạn kê toán chưa boơ sung kịp neđn các doanh nghieơp rât lúng túng khi phạn ánh (các hốt đoơng veă đaău tư chứng khoán; phát hành trái phiêu, tín phiêu, kỳ phiêu; coơ phaăn hóa, xử lý cheđnh leơch thuê thu nhaơp doanh nghieơp; dự phòng cođng nợ . . . ).
ß Maịt khác, ngay trong lĩnh vực cung câp thođng tin, heơ thông tài khoạn kê toán hieơn hành còn toăn tái khá nhieău vân đeă caăn phại hoàn thieơn. Đieău này theơ hieơn tređn moơt sô khía cánh chính sau:
; Veă phađn tích tình hình tài chính cụa doanh nghieơp: Moơt trong những
đieău mà các nhà đaău tư, các nhà cung câp tín dúng quan tađm là tình hình tài chính cụa doanh nghieơp. Tuy nhieđn, sự phađn tích cụa hĩ có đúng hay khođng còn tuỳ thuoơc vào tính khoa hĩc cụa vieơc phađn lối các khoạn múc veă tài sạn, kêt câu nguoăn vôn . . . Trong heơ thông tài khoạn hieơn hành, yeđu caău này tuy đã được đáp ứng nhưng văn còn vài đieău chưa hợp lý, do vaơy heơ thông tài khoạn caăn phại có sự chưnh lý, boơ sung.
; Veă sự tương đoăng với báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính là những báo
cáo toơng quát veă tình hình tài sạn, nguoăn vôn, doanh thu, chi phí, kêt quạ kinh doanh, veă luoăng tieăn, veă khạ naíng tài chính. . . Báo cáo tài chính là nguoăn thođng tin quan trĩng đeơ phađn tích, đánh giá tình hình tài chính cụa doanh nghieơp trong kỳ đã qua, đeơ từ đó người phađn tích có theơ đưa ra những nhaơn định có sức thuyêt phúc veă tình hình tài chính trong tương lai. Tuy nhieđn, chât lượng thođng tin cụa báo cáo tài chính lái phú thuoơc tính khoa hĩc cụa heơ thông tài khoạn kê toán. Với heơ thông tài khoạn kê toán hieơn hành thì vieơc lây thođng tin đeơ laơp báo cáo tài chính cũng còn nhieău noơi dung caăn hoàn thieơn hơn.