II. Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh 65
2. Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
2.4. Tiến hành nhợng bán, thanh lý tài sản thu hồi vốn kinh doanh 72
Đối với số tài sản cố định không cần dùng, tài sản cố định h hỏng chờ thanh lý, vật t không cần dùng, vật t ứ đọng kém mất phẩm chất, doanh nghiệp cần đa ra những biện pháp cụ thể để đẩy nhanh công tác thanh, xử lý để thu hồi vốn tránh ứ đọng, sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả hơn.
Khi nhợng bán, thanh lý doanh nghiệp lập hội đồng đánh giá thực trạng về mặt kỹ thuật, thẩm định giá trị tài sản. Tài sản đem nhợng bán phải tổ chức bán đấu giá, thông báo công khai.
3. Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động. 3.1. Đổi mới cơ chế quản lý công nợ.
Sớm xây dựng qui định về công tác quản lý công nợ để đảm bảo công tác thu hồi công nợ ngày càng tốt hơn. Đẩy nhanh tiến độ thu hồi công nợ từ khách hàng, bạn hàng. Doanh nghiệp cần có các biện pháp quản lý và đẩy nhanh tốc độ thu hồi công nợ, giảm khoản vốn bị chiếm dụng. Ngoài ra, để đề phòng tổn thất về các khoản nợ khó đòi hoặc không đòi đợc, đơn vị cần có nguồn bù đắp, nguồn này đợc lấy từ quỹ dự phòng nợ khó đòi.
Để giảm công nợ doanh nghiệp cần gắn công tác bán hàng với thu hồi tiền hàng. Các phòng chức năng có trách nhiệm mở sổ theo dõi chi tiết tất cả các khoản công nợ phải thu trong và ngoài doanh nghiệp, thờng xuyên kiểm tra đối chiếu tiền hàng ở các cửa hàng, đôn đốc thu hồi công nợ chuyển tiền về tài khoản của công ty. Định kỳ hàng tháng hoặc hàng quý, doanh nghiệp phải đối chiếu tổng hợp phân tích tình hình công nợ phải thu, đặc biệt là những khoản nợ đến hạn, quá hạn và các khoản nợ khó đòi .
Đối với những khoản nợ không thu hồi đợc cần xác định rõ mức độ, nguyên nhân, trách nhiệm và biện pháp sử lý. Nếu do chủ quan gây ra thì ngời phạm lỗi phải bồi thờng. Mức độ bồi thờng không đủ bù đắp mức thiệt hại thì đợc bù đắp bằng quỹ dự phòng tài chính của doanh nghiệp. Trờng hợp quỹ dự phòng tài chính không đủ bù đắp thì phần thiếu đợc hạch toán vào chi phí bất thờng trong kỳ.
3.2. Xác định nhu cầu và huy động vốn hợp lý.
Để khắc phục tình trạng thừa, thiếu vốn và để chủ động trong huy động vốn ngắn hạn, đảm bảo đủ vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả của vốn lu động, doanh nghiệp cần xác định nhu cầu vốn lu
động một cách đúng đắn hợp lý. Tuy nhiên, đây mới chỉ là nhiệm vụ quan trọng đầu tiên của quản trị tài chính, nhiệm vụ tiếp theo là tìm mọi cách để huy động các nguồn vốn đa vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong những năm qua, cùng với việc phát triển sản xuất kinh doanh nhu cầu vốn ngày một lớn, trong khi đó, khoản tích luỹ từ lợi nhuận hầu nh không có, nhà nớc bù lỗ giá vốn chậm. Mặc dù công ty đã huy động sử dụng tối đa các quỹ xí nghiệp, tranh thủ tận dụng các khoản nợ cha đến hạn, nhng vẫn không đáp ứng đủ nhu cầu về vốn cho kinh doanh. Do đó trong thời gian tới công ty có thể áp dụng một số biện pháp nhằm huy động vốn đa vào kinh doanh:
Đối với khoản vốn dài hạn, bên cạnh các nguồn vốn có thể huy động trong nội bộ doanh nghiệp nh phần vốn khấu hao cơ bản để lại doanh nghiệp, phần lợi nhuận không chia, tiền nhợng bán tài sản cố định công ty còn có… thể áp dụng các hình thức huy động sau:
- Vay vốn dài hạn và trung hạn của ngân hàng. Trong những năm gần đây, hệ thống ngân hàng đã đợc kiện toàn và cải tổ mạnh mẽ, chính sách tín dụng có nhiều đổi mới, lãi suất cho vay đã có biến đổi tích cực. Việc huy động vốn từ nguồn tín dụng ngân hàng cần phải đợc tính toán cân nhắc kỹ lỡng về tỷ giá lãi suất, phí cam kết tín dụng, rủi ro để vừa có thể phát huy hết tác… dụng của nguồn vốn vay, vừa có thể hoàn trả các khoản vay đúng hạn.
- Sử dụng thiết bị máy móc hiện đại theo hình thức tín dụng thuê mua. Đối với công ty, chi phí vận tải hiện nay còn cao do đó hình thức tín dụng thuê mua có thể áp dụng là thực hiện đấu thầu vận tải. Với biện pháp này công ty có thể tận dụng đợc thế mạnh về phơng tiện vận tải của các đối tác trên địa bàn.
- Ngoài ra công ty còn có thể liên kết đầu t dài hạn với các doanh nghiệp khác để phát triển công ty.
Đối với các khoản vốn vay ngắn hạn, tuỳ vào từng điều kiện, thời điểm cụ thể mà doanh nghiệp có thể lựa chọn biện pháp huy động vốn cho phù hợp nh:
- Vay ngắn hạn của ngân hàng và các tổ chức tín dụng, vay của đơn vị bạn, vay của cán bộ công nhân viên. Đối với việc vay vốn ngắn hạn của ngân hàng công ty có thể đề nghị tổng công ty có chỉ đạo cụ thể trong việc lựa chọn vay bằng ngoại tệ hay đồng Việt Nam, tuỳ theo yêu cầu thanh toán, lãi suất tiền đồng Việt Nam và sự biến động tỷ giá sao cho có lợi nhất.
- Hởng tín dụng của nhà cung ứng, đối với công ty đó là khoản chiếm dụng từ vốn tạo nguồn hàng của tổng công ty xăng dầu Việt Nam. Đây là khoản vốn chiếm dụng hợp lý và giữ vai trò quan trọng để bù dắp số vốn còn thiếu và tài trợ công nợ khách hàng. Tuy nhiên, yếu tố này chịu nhiều rủi ro nếu không đẩy mạnh hoạt động bán hàng, nhanh chóng thu hồi tiền hàng thì phải trả tền lãi cho tổng công ty xăng dầu Việt Nam về khoản tín dụng này,vì thời hạn của khoản tín dụng này chỉ là 15 ngày.
3.3. Xây dựng và hoàn thiện các định mức vật t.
Doanh nghiệp cần khẩn trơng xây dựng định mức dự trữ vật t, định mức tiêu hao vật t dùng trong hoạt động kinh doanh và phải quản lý đợc các vật t chủ yếu này trong toàn doanh nghiệp. Có nh vậy mới nâng cao đợc ý thức tiết kiện của từng đơn vị, đánh giá đợc thành tích của từng đơn vị và có cơ chế th- ởng phạt kịp thời từ đó mới nâng cao đợc hiệu quả sử dụng vốn và tài sản của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cũng cần phải đổi mới công tác quản lý mua sắm và sử dụng vật t. Hàng năm cùng với việc định kỳ kiểm kê, đánh giá lại lợng vật t tồn kho, doanh nghiệp cần phải xác định lại mức dự trữ hợp lý của từng loại vật t, nhất là nguyên liệu, vật liệu trách tình trạng dự trữ vợt định mức, gây ứ đọng vốn. Đối với một số vật t tồn đọng lâu ngày, không phù hợp với sản suất hiện tại, doanh nghiệp cần nhanh chóng giải phóng thu hồi vốn càng nhanh càng tốt. Tổ chức mua sắm và sử dụng vật t tiết kiệm và hợp lý, các bộ phận
trong từng đơn vị phải có sự phối hợp chặt chẽ đồng bộ từ việc cung ứng, dự trữ vật t cho đến việc sử dụng vật t vào hoạt động kinh doanh.
Ngoài ra, hiện nay lợng công cụ, dụng cụ (có giá trị dới 5 triệu đồng trở xuống) rất lớn. Để quản lý chặt chẽ và có hiệu quả số công cụ này, doanh nghiệp cần khẩn trơng ban hành quy định quản lý công cụ áp dụng trong doanh nghiệp đảm bảo quản lý chặt chẽ đợc số công cụ dụng cụ và nâng cao hiệu quả của việc sử dụng công cụ dụng cụ đó.
3.4. Chủ động duy trì lợng tồn kho hợp lý.
Trong vốn lu động của doanh nghiệp thơng mại, vốn dới hình thức dự trữ hàng hoá là số tiền dự trữ ở các kho, cửa hàng, giá trị hàng hoá đang trên đờng vận chuyển Bởi vậy để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn l… u động doanh nghiệp cần phải xác định lợng hàng hoá tồn kho hợp lý.
Xăng dầu là mặt hàng chiến lợc phục vụ nhu cầu phát triển kinh tế xã hội và quốc phòng an ninh. Do đó, việc đảm bảo lợng tồn kho hợp lý có vai trò hết sức quan trọng. ở thời điểm bình thờng trong kỳ kinh doanh lợng hàng tồn kho của công ty là tơng đối hợp lý, tuy nhiên trong một số thời điểm nhu cầu tiêu thụ xăng dầu tăng cao. Nhất là vào thời vụ của các loại cây công nghiệp trên địa bàn nh cà phê, chè, cao su thì nhu cầu xăng dầu dùng để chạy máy… bơm nớc phục vụ tới tiêu là rất lớn. Hai là, vào dịp cuối năm nhu cầu tiêu thụ xăng dầu của nhân dân và các đơn vị sản xuất kinh doanh khác trên địa bàn cũng tăng cao. Do vậy ở những thời điểm nhất định công ty cần duy trì lợng dự trữ hàng hoá hợp lý, đủ để đảm bảo nhu cầu tăng cao bất thờng.
Doanh nghiệp cũng cần dự trữ hàng hoá hợp lý để trách tình trạng thiếu hàng trong kỳ kinh doanh. Hiện nay, khi giá cả mặt hàng xăng dầu tăng cao, nguồn hàng do tổng công ty xăng dầu điều động từ kho Quy Nhơn cho công ty rất hạn chế. Trong khi đó, các đơn vị kinh doanh xăng dầu khác trên dịa bàn giam hàng chờ tăng giá dẫn đến tình trạng sốt xăng dầu, dồn gánh nặng cho
công ty, buộc công ty phải nhập hàng vợt tuyến từ kho của công ty xăng dầu Đà Nẵng gây tăng chi phí vận chuyển tạo nguồn.
3.5. Nghiên cứu, áp dụng các hình thức đầu t ra ngoài doanh nghiệp.
Công ty cần tổ chức nghiên cứu, xây dựng các phơng án đầu t tài chính ra ngoài doanh nghiệp một cách có chọn lọc, nhằm mục tiêu phát triển thị trờng, gắn kết lâu dài, phát huy nguồn lực tài chính, sử dụng có hiệu quả nguồn vốn .
Công ty có thể sử dụng vốn, tài sản, giá trị quyền sử dụng đất để đầu t ra ngoài doanh nghiệp theo nguyên tắc có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn, tăng thu nhập và đảm bảo nhiệm vụ thu nộp ngân sách Nhà nớc. Việc đầu t tài chính ra ngoài doanh nghiệp phải tuân theo các quy định hiện hành của pháp luật
Các hình thức đầu t tài chính ra ngoài doanh nghiệp mà công ty có thể áp dụng là: mua cổ phiếu, góp vốn liên doanh, góp cổ phần và các hình thức đầu t khác…
iii. một số kiến nghị đối với chính quyền địa phơng và cơ
quan quản lý cấp trên.
để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng vốn nói riêng ngoài sự nỗ lực phấn đấu của tập thể cán bộ công nhân viên toàn công ty, mà còn cần phải có sự hỗ trợ giúp đỡ nhất định từ chính quyền địa phơng và các cơ quan quản lý cấp trên nhằm tạo môi trờng kinh doanh thuận lợi hơn đảm bảo hiệu quả trong mọi hoạt động của doanh nghiệp.
1. Một số kiến nghị đối với chính quyền địa phơng.
Chính quyền địa phơng cần đảm bảo ổn định về kinh tế – chính trị, có biện pháp xử lý nạn đầu cơ và gian lận thơng mại nhằm tạo môi trờng cạnh tranh bình đẳng cho các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu trên địa bàn. Hiện nay, giá cả xăng dầu có nhiều biến động, tăng giảm thất thờng gây ra tình trạng giam hàng chờ tăng giá của một số đơn vị kinh doanh xăng dầu khác gây
áp lực lớn lên công ty. Mặt khác, hiện tợng pha trộn các loại xăng dầu kém phẩm chất gây mất uy tín của công ty. Do đó chính quyền địa phơng cần có biện pháp mạnh để khắc phục tình trạng này.
Đẩy mạnh việc hoàn thiện cơ sở hạ tầng, đặc biệt là hệ thống giao thông vận tải ở các huyện vùng sâu, vùng xa. Nhu cầu tiêu thụ xăng dầu ở những vùng này chiếm tỷ trọng tơng đối cao nhng hiện nay chủ yếu là do các đơn vị t nhân đáp ứng nhu cầu còn các cửa hàng của công ty ở khu vực này rất mỏng.
Mặt khác chính quyền địa phơng cũng cần tạo điều kiện thuận lợi về mặt bằng kinh doanh để công ty có thể hoàn thiện mạng lới các cửa hàng bán lẻ phục vụ nhu cầu tiêu thụ xăng dầu của nhân dân trên địa bàn. Công ty đã có kế hoạch cụ thể để đầu t xây dựng các cửa hàng này, tuy nhiên việc bàn giao mặt bằng chậm trễ đã gây ảnh hởng không nhỏ tới việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch đề ra.
2. Một số kiến nghị đối với tổng công ty xăng dầu Việt Nam.
Đề nghị tổng công ty xăng dầu Việt Nam xây dựng giá giao hợp lý hơn để công ty ổn định hoạt động kinh doanh trên địa bàn, đủ sức cạnh tranh về giá và giữ đợc thị phần. Nên có chính sách u tiên các đơn vị vùng sâu, vùng xa, khi mà Chính Phủ quy định giá trần còn cách xa thực tế nh hiện nay, để các đơn vị này kinh doanh có hiệu quả hơn. Nh vậy, đối với mỗi công ty thành viên trực thuộc tổng công ty, tuỳ từng điều kiện cụ thể mà tổng công ty có cơ chế quản lý phù hợp để đảm bảo bình đẳng trong kinh doanh.
Đề nghị tổng công ty quan tâm hơn nữa khâu nhập khẩu và điều động hàng hoá từ các kho đầu mối về các kho công ty tuyến 2 để hạn chế sự cố đứt nguồn cục bộ, giúp các công ty tuyến sau nh công ty giảm đợc chi phí vận tải nếu phải đi nhận hàng vợt tuyến.
Đề nghị tổng công ty nghiên cứu tổng kết, phổ biến kinh nghiệm, mô hình tổ chức, giải pháp quản lý, điều hành từng lĩnh vực đã đạt hiệu quả cao ở các cơ sở để mỗi công ty thành viên có thể nghiên cứu vận dụng cải tiến tổ
chức quản lý kinh doanh của đơn vị mình nhằm đạt mục tiêu năng động, hợp lý, hiệu quả và không trái với chế độ quản lý hiện hành của nhà nớc và của ngành.
Đề nghị tổng công ty bù số lỗ kinh doanh xăng dầu cho công ty ở khâu bán lẻ, bởi vì nguyên nhân lỗ là do các yếu tố khách quan, ngoài khả năng kiểm soát của công ty.
Kết luận
Trớc những đòi hỏi khắc nghiệt của nền kinh tế thị trờng, xuất phát từ nhu cầu phát triển mở rộng kinh doanh, trong những năm qua công tác quản lý và sử dụng vốn tại công ty xăng dầu Bắc Tây Nguyên đã đợc đặc biệt quan tâm. Tuy nhiên hiệu qủa sử dụng vốn nhìn chung còn cha cao, cha đáp ứng đ- ợc mục tiêu, nhiệm vụ đề ra, nhng cũng cần phải nhận thấy rằng, trong những năm qua hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty gặp quá nhiều bất lợi, do
đó đạt đợc những kết quả trên là điều đáng khích lệ. Trong những năm tới, công ty cần phải nỗ lực hơn nữa không những trong công tác nghiệp vụ mà còn phải xây dựng, hoàn thiện kế hoạch kinh doanh, đặc biệt là kế hoạch nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Việc nghiên cứu tìm ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong điều kiện nền kinh tế đang chuyển đổi theo cơ chế thị trờng là việc làm cần thiết, có ý nghĩa thiết thực cả về lý luận cũng nh thực tiễn. Điều đó giúp cho công ty chủ động hơn trong hoạt động kinh doanh của mình, tạo điều kiện để công ty hoàn thành tốt nghĩa vụ với Nhà nớc, với cán bộ công nhân viên và đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất.
Thời gian thực tập ở công ty xăng dầu Bắc Tây Nguyên tuy không nhiều nhng em mạnh dạn đa ra một số ý kiến và biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty. Đó chỉ là những suy nghĩ bớc đầu thu thập đợc trong quá trình thực tập góp phần phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty phù hợp hơn với xu thế phát triển của nền kinh tế thị trờng.
Em xin chân thành cảm ơn PGS .TS Trần Chí Thành đã giúp đỡ em hoàn