21415 hao mòn thiết bị, dụng cụ quản lý
3.4.5- Kế toán các khoản mục công tác phí, chi phí thiết bị thuê ngoài, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác:
phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác:
Những khoản mục chi phí không trực tiếp liên quan đến quá trình xây lắp nhng rất cần thiết cho công tác quản lý. Chi phí này thờng phân bổ theo giá trị sản lợng thực hiện cho các công trình, thờng hợp chi phí phát sinh trực tiếp tại công trình nào thì đợc tập hợp thẳng vào công trình đó.
- Khoản mục công tác phí ở Xí nghiệp bao gồm: các khoản phí lệ phí phục vụ công tác quản lý: phí lệ giao thông, lệ phí cầu phà... Toàn bộ những chi phí này đ- ợc kế toán Xí nghiệp phản ánh vào TK 6275- công tác phí
- Trong thực tế, xe máy Xí nghiệp không bao giờ cũng có thể đáp ứng đầy đủ nhu cầu của công tác quản lý. Có những công việc cần máy móc thiết bị chuyên dụng, giải pháp hợp lý nhất là thuê ngoài những thiết bị máy móc. Biện pháp này không những thuận tiện mà còn giúp Xí nghiệp giảm chi phí quản lý chung. Chi phí này đợc kế toán Xí nghiệp hạch toán vào TK 6276- chi phí thiết bị xe, máy thuê ngoài dùng cho quản lý.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài là những chi phí phục vụ cho hoạt động chung của Xí nghiệp mua từ bên ngoài nh: tiền điện nớc, tiền thuê nhà, chi phí điện thoại... kế toán Xí nghiệp sử dụng TK 6277- chi phí dịch vụ ngoài
- Chi phí hội nghị, tiếp khách... và những chi phí khác ngoài khoản mục trên đợc Xí nghiệp tập hợp chung thành khoản mục chi phí “Bằng tiền khác và phản ánh vào TK 6278- chi phí bằng tiền khác.
-
Trình tự kế toán:
Hàng tháng hoặc định kỳ (thờng là 10 ngày) toàn bộ hoá đơn chứng từ gốc phát sinh về những nghiệp vụ kinh tế đợc kế toán tập hợp vào “Bảng kê chứng từ”. Trên cơ sở đó kế toán nhập vào máy, máy tự động lập chứng từ ghi sổ.
+ Đối với những khoản nh công tác phí, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác chứng từ đợc dùng để nhập vào máy là các phiếu chi
+ Đối với chi phí thiết bị xe máy thuê ngoài, căn cứ ghi sổ là những hợp đồng thuê máy móc, thiết bị, biên bản nghiệm thu, quyết toán hợp đồng thuê, giấy đề nghị thanh toán có xác nhận của bộ phận chức năng có thẩm quyền.
Theo dõi chi phí trong 1 kỳ đầu tập hợp chứng từ (từ 01 tháng 03 đến 30 tháng 3 năm 2001) tại Xí nghiệp xây dựng số 2.
Bảng kê chứng từ
( Từ 01/01/2001 đến 31/01/2001)
Chứng từ Diễn giải PS nợ PS có
Ngày Số
01/01 1 Thanh Bình tạm ứng thi công sân đờng VDK 141 tạm ứng
111 tạm ứng 80.000.000 80.000.00002/03 4 Trần Xuân Thanh thanh toán tiền tiếp khách XN