* Nội dung: Doanh thu bán hàng là số tiền cung cấp hàng hoá, dịch vụ mà Công ty thu đợc không bao gồm thuế GTGT đầu ra.
* Chứng từ sử dụng: Để xác định doanh thu bán hàng kế toán căn cứ vào hoá đơn bán hàng, hoá đơn (GTGT), phiếu thu, giấy báo có...
* Tài khoản sử dụng:
Để hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán Công ty sử dụng tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng. Trong trờng hợp phát sinh các khoản bán hàng trong nội bộ doanh nghiệp, kế toán sử dụng tài khoản 152 - Doanh thu bán hàng nội bộ. Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác nh: TK 111, TK 112, TK 131, TK 531, TK 532...
* Quy trình hạch toán.
- Đối với trờng hợp doanh nghiệp bán hàng thu tiền ngay:
Hàng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, kế toán căn cứ vào hóa đơn bán hàng, hóa đơn (GTGT), phiếu thu để ghi vào bảng kê số 1, bảng kê số 2 và phản ánh doanh thu vào sổ chi tiết TK 511 theo định khoản:
Nợ TK 111,112 (Theo tổng giá thanh toán)
Có TK 511 (Doanh thu bán hàng cha có thuế GTTT) Có 3331 (Thuế GTGT phải nộp
Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu trên sổ chi tiết TK 511, bảng kê số 1, bảng kê số 2 để ghi vào nhật ký chứng từ số 8, sau đó ghi vào sổ cái TK 511.
* Ví dụ: Với nghiệp vụ bán hàng ngày 04 tháng 5 năm 2005, khi bán 1.500 Kg thóc giống tạp giao thu ngay bằng tiền mặt với giá cha có thuế là 27.500 đ/kg, thuế suất 5%, căn cứ vào hoá đơn (GTGT), kế toán ghi sổ chi tiết TK 511, bảng kê số 1 theo định khoản:
Nợ TK 111: 43.312.500 đ Có TK 511: 41.250.000 đ Có TK 3331: 2.062.500 đ
Đến cuối tháng, kế toán tiêu thụ sẽ tổng hợp doanh thu tiêu thụ trên sổ chi tiết TK 511 để ghi vào Nhật ký chứng từ số 8, đối chiếu với bảng kê số 1, bảng kê số 2 sau đó ghi vào sổ cái TK 511.
Biểu số 2
Hoá đơn ( GTGT ) Mẫu số 01 GTGT-3LL
Liên 2: ( Liên giao cho khách hàng ) HP/01-B
Ngày 03 tháng 03 năm 2005 N0 093489
Đơn vị bán: Công ty cổ phần vật t tổng hơp Xuân Trờng
Địa chỉ: Xuân Ngọc - Xuân Trờng - Nam Định Số tài khoản:
Điện thoại: MS: 0100173962 Họ tên ngời mua hàng: Vũ Thị Ngà
Đơn vị: HTX nông nghiệp Xuân Lạc
Địa chỉ: Xã Xuân Ninh – huyện Xuân Trờng – Tỉnh NĐ Số tài khoản Hình thức thanh toán: Tiền mặt
STT Tên hàng hoá, dịch vụ
Đơn vị tính Số lợng Đơn giá (đồng ) Thành tiền (đồng) 1 Thóc giống tạp giao kg 1.500 27.500 41.250.000 Cộng 41.250.000
Thuế suất tiền thuế GTGT 5% 2.062.500
Tổng cộng tiền thanh toán 43.312.500
Số tiền bằng chữ (Bốn mơi ba triệu ba trăm mời hai ngàn năm trăm đồng)
Ngời mua Kế toán trởng Thủ trởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Biểu số 3
Số 794 Số:...
Ngày 04 tháng 03 năm 2005 Nợ: Có: Họ tên ngời nộp tiền: Vũ Thanh Ngà
Địa chỉ: HTX nông nghiệp Xuân Lạc
Lý do nộp: Trả tiền mua thóc giống tạp giao Số tiền: 43.312.500 đ
Viết bằng chữ:( Bốn mơi ba triệu ba trăm mời hai ngàn năm trăm đồng ) Kèm theo 01
Kế toán trởng Ngời lập biểu
Đã nhận đủ số tiền: (Bốn mơi ba triệu ba trăm mời hai ngàn năm trăm đồng chẵn)
Ngày 04 tháng 03 năm 2005
Thủ quỹ
( Ký, họ tên )
Tỷ giá ngoại tệ ( vàng, bạc, đá quý):... Số tiền quy đổi:...
Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Bảo Long - K33 - Nam Định Biểu số 4: bảng kê số 1 Ghi nợ TK 111 - Tiền mặt Tháng 03 năm 2005 Số d đầu tháng... Số
TT Ngày Ghi nợ 111, ghi có các TK
Số d cuối ngày ... 131 ... 333(3331) 511 ... công nợ TK 511 03/03 109.250 2.185.000 04/03 2.062.500 41.250.000 ... ... ... ... ... ... ... ... ... 22/03 5.217.800 ... ... ... ... ... ... ... ... ... Cộng 73.857.800 2.542.500 50.850.000
Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Bảo Long - K33 - Nam Định Biểu số 5 trích sổ chi tiết TK 511 Tháng 03 năm 2005 Chứng từ Diễn giải TK
ĐƯ Doanh thu
Số Ngày Số lợng Đơn giá Thành tiền
794 04/03 Đạm U Rê Mỹ 111 1000 2.185 2.185.000
796 04/03 Bán thóc giống tạp giao 111 1.500 27.500 41.250.000
... ... ... ... ... ... ...
Tổng 314.236.000
Ngày...tháng...năm 2005 Ngời ghi sổ Kế toán trởng
( Ký, họ tên ) (Ký, họ tên )
Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Bảo Long - K33 - Nam Định
Biểu số 6:
Sổ cái Tài khoản 511
Ghi có TK đối ứng
với bên nợ TK này ... Tháng 03 ... Cộng cả năm
TK 911 ... 314.236.000 ... ...
Cộng phát sinh Nợ ... 314.236.000 ... ...
Cộng phát sinh Có ... 314.236.000 ... ...
- Trờng hợp Công ty đồng ý cho ngời mua thanh toán trả chậm:
Trong quá trình bán hàng, nếu phát sinh các khoản thanh toán trả chậm (ngời mua chịu), căn cứ vào hóa đơn bán hàng, hoá đơn (GTGT), giấy chấp nhận thanh toán, kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 131, sổ chi tiết TK 131 đợc mở đối với từng khách hàng để theo dõi tình hình thanh toán công nợ đối với công ty.
Trong tháng 03 năm 2005 để theo dõi tình hình công nợ với HTX nông nghiệp Xuân Kiên, kế toán mở sổ chi tiết TK 131 nh sau
Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Bảo Long - K33 - Nam Định
Biểu số 7:
sổ chi tiết TK 131
Tên đơn vị: HTX nông nghiệp Xuân Kiên Tháng 03 năm 2005
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số d ĐK Số PS trong kỳ Số d CK
Số Ngày Nợ Có Nợ Có Nợ Có
813 15/03 Bán đạm U Rê ả Rập 511 67.500.000
Thuế GTGT 3331 3.375.000
Cộng 70.875.000
Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Bảo Long - K33 - Nam Định
Biểu số 8:
bảng kê số 11 - phải thu của khách hàng