- Sổ chi tiết hàng hoá Bảng kê NXT
33527 1.2.07 Xuất tồn gạch chịu lửa Nhà máy luyện
3.2. Kế toán chi phí bán hàng.
* Đối tượng tập hợp chi phí
chi phí bán hàng tại văn phòng Công ty được gọi là Chi phí SXKD văn phòng Công ty.
Chi phí SXKD văn phòng Công ty bao gồm các khoản như:
- Chi phí nhân viên bán hàng: Tiền lương nhân viên bán hàng; các khoản trích theo lương ( BHXH,BHYT; KPCĐ);
- Chi phí khấu hao tài sản cố định;
- Chi phí mua ngoài bao gồm: Chi phí vận chuyển bốc xếp; Tiền điện, nước, điện thoại phục vụ công tác bán hàng; Chi phí xăng xe cầu đường; Chi phí về tiếp thị; Tiền công tác phí; chi phí thuê xe; Chi phí sửa chữa thường xuyên..
- Dự phòng công nợ phải thu khó đòi
- Chi phí thu hàng hóa nội địa. Đây là những khoản chi bao gồm chi phí vận chuyển hàng; chi phí bốc xếp nâng hạ;…
- Chi phí khác.
* Chứng từ và quá trình luân chuyển chứng từ
Đối với các chi phí bán hàng, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh là rất đa dạng. Ví dụ như mua sắm hàng hoá, dịch vụ phục vụ cho bán hàng và quản lý doanh nghiệp bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc chưa thanh toán với người bán; hoặc xuất hàng của Công ty sử dụng nội bộ; trích lập các quỹ; trích khấu hao…Do vậy, tuỳ vào từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến khoản chi phí SXKD văn phòng Công ty mà có những chứng từ liên quan phù hợp cũng như trình tự luân chuyển chứng từ khác nhau
Trong tháng 2 cũng như trong cả quý I đều có các nghiệp vụ này phát sinh, việc cập nhật và hạch toán là tương tự nhau. Do vậy, em xin đưa ra số liệu một vài nghiệp vụ để mang tính chất minh hoạ.
- Đối với các nghiệp vụ mua hàng hoá dịch vụ thanh toán trực tiếp tại Công ty. Ví dụ: ngày 28/02/2007, thanh toán tiền sửa chữa máy tính và máy in của Phòng kinh doanh và Phòng Tổ chức hành chính cho Công ty TNHH TM KT Tiến Đạt với số tiền là 1220000VNĐ ( giá chưa thuế GTGT 10%). Trong đó, chi phí sửa
máy tính và máy in tại Phòng kinh doanh là 810000VNĐ; Phòng Tổ chức hành chính là 410000VNĐ.
Trong nghiệp vụ này, chứng từ bao gồm: Giấy đề nghị mua hàng hoá dịch vụ; Hoá đơn giá trị gia tăng; Phiếu chi.
Trình tự luân chuyển chứng từ được khái quát như sau: Phòng ban liên
quan
Trưởng phòng kinh doanh hoặc Giám
đốc điều hành
Phòng ban
liên quan Kế toán
Giấy đề nghị mua hàng hoá dịch vụ Xem xét và ký duyệt Hoá đơn GTGT (liên 2) Phiếu chiKiếm tra và nhập số liệu vào máy
Sơ đồ 8 : Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí bán hàng
Sau khi mua hàng hoá dịch vụ, phòng ban có liên quan mang Hoá đơn giá trị gia tăng (liên 2) do người cung cấp lập đến phòng kế toán để thanh toán và kế toán sẽ lập phiếu chi. Phiếu chi theo mẫu như sau: