I. Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức công tác kế toán tại công ty giầy thụy khuê
3. Đặc điểm và tổ chức quản lý Công ty
Để quản lý tốt và điều hành tốt mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp đều phải có tổ chức bộ máy quản lý tuỳ thuộc vào quy mô, loại hình doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào điều kiện, đặc điểm sản xuất cụ thể mà thành lập ra bộ máy quản lý thích hợp.
Công ty giầy Thuỵ Khuê là một doanh nghiệp Nhà nớc, hạch toán kinh doanh độc lập, nên bộ máy Công ty đợc tổ chức phân cấp khá hoàn chỉnh, bao gồm. Ban giám đốc và các phòng ban chức năng, thực hiện các chức năng quản lý nhất định.
- Ban Giám đốc: Gồm: 01 Tổng Giám đốc. 02 Phó Tổng giám đốc
+ Tổng giám đốc :là chủ doanh nghiệp, đứng đầu bộ máy quản lý Công ty, có nhiệm vụ chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý, chịu trách nhiệm trớc
doanh của Công ty. Tổng giám đốc chỉ huy mọi hoạt động thông qua việc uỷ quyền các phó tổng giám đốc điều hành, các Giám đốc Xí nghiệp thành viên hoặc thông qua các trởng phòng ban trực thuộc.
+ Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: Thay mặt Tổng giám đốc điều hành trực tiếp mọi hoạt động về quản lý kỹ thuật, công nghệ, diện chỉ đạo thực hiện chơng trình nghiên cứu và phát triển khoa học kỹ thuật, đầu t đổi mới công nghệ. Mặt khác còn chỉ đạo việc xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn, đo lờng chất lợng sản phẩm.
+ Phó Tổng giám đốc phụ trách về kinh doanh: Thực hiện nhiệm vụ đợc giao về mặt kinh doanh nh nghiên cứu, tìm hiểu thị trờng, xây dựng chiến lợc kinh doanh, đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm, tham mu cho Tổng giám đốc trong việc thu hút vốn đầu t và ký kết các hợp đồng kinh tế.
- Các Phòng ban chức năng trong Công ty: đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất, kinh doanh.v.v.... Hiện nay, ở Công ty có 7 Phòng ban với chức năng cụ thể nh sau:
+ Phòng Tổ chức: có nhiệm vụ tổ chức công việc có liên quan đến lao động, nhân sự ở Công ty, ngoài ra còn có nhiệm vụ chấp hành, kiểm tra việc chấp hành tình hình tổ chức lao động chỉ thị mệnh lệnh của Tổng giám đốc.
+ Phòng Hành chính: cũng có nhiệm vụ thực hiện các công việc có liên quan đến tổ chức quản lý xây dựng lịch những đối nội, đối ngoại trong và ngoài Công ty cho Tổng giám đốc, chịu sự chỉ huy trực tiếp của Tổng giám đốc theo chức năng của mình.
+ Phòng Kế hoạch - kinh doanh - xuất nhập khẩu, phụ trách các vấn đề nhập - xuất nguyên vật liệu, vật t đáp ứng cho nhu cầu sản xuất, kiểm tra về mặt số lợng chất lợng của nguyên vật liệu, nhập xuất thành phần, trong kho. Đồng thời nhập vật t, hoá chất máy móc thiết bị cần cho sản xuất và đầu t nớc ngoài. Xây dựng các phơng pháp đầu t.
+ Phòng Tài vụ: chịu trách nhiệm về quản lý tài chính, hạch toán kế toán trong Công ty ( đợc trình bày cụ thể thì ở phần sau), chấp hành và kiểm tra việc chấp hành các chế độ chính sách của Nhà nớc cũng nh của Công ty, tham gia đề xuất với ban giám đốc Công ty biện pháp tăng cờng sản xuất kinh doanh với quyền hạn và trách nhiệm của mình.
+ Phòng đảm bảo chất lợng: kiểm tra và đảm bảo về chất lợng của các sản phẩm làm ra
+ Phòng cơ năng: phụ trách về công tác điện nớc phục vụ sản xuất sản phẩm cho Công ty, sửa chữa máy móc thiết bị phục vụ sản xuất
+ Phòng kỹ thuật : chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật trong sản xuất, máy móc thiết bị công nghệ, kiểm tra vật t sản xuất phòng chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất trong đại tu sửa chữa máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất.
Các phòng ban chịu sự chỉ đạo của tổng giám đốc để đáp ứng nhu cầu của sản xuất, một mặt góp ý kiến đề xuất nâng cao hiệu quả công việc, việc tổ chức bộ máy quản lý tập chung thống nhất từ trên xuống tạo khả năng chuyên môn hoá và đẩy mạnh mối quan hệ giữ các bộ phận là yếu tố tạo nên sự thành công, phát triển của công ty ( xem sơ đồ).