Hiện nay, Công ty đang tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung dới sự phân công và chịu trách nhiệm của kế toán trởng.
2.1.3. Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Thanh Bỡnh.
Cơ cấu bộ máy kế toán tại Công ty gồm 5 ngời :
- 01 Kế toán trởng: Là ngời quản lý, chỉ đạo toàn bộ hoạt động của phòng kế toán, kiểm tra giám sát hoạt động kinh tế tài chính tại Công ty, tham mu cho Giám
đốc về những quyết định và kế hoạch, thực hiện chế độ chính sách và nghĩa vụ với nhà nớc…
- 01 kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp tình hình phát sinh các phần hành kế toán , xác định kết quả kinh doanh, lập và nộp báo cáo kế toán định kỳ theo quy định.
- 01 kế toán tiền lơng: Tổ chức theo dõi lao động, tính toán tiền lơng phải trả, theo dõi tiền lơng, phân bổ lơng, tiền thởng, BHXH…Ngoài ra còn chịu trách nhiệm về công việc theo dõi công nợ, các khoản vay ngân hàng, theo dõi và phản ánh tình hình thanh toán của Công ty với nhà cung cấp và các khách hàng.
- 01 kế toán TSCĐ, nguyên liệu:
+ Theo dõi tăng, giảm TSCĐ của Công ty, tính khấu hao và phân bổ khấu hao TSCĐ theo tỷ lệ quy định. Tham gia kiểm kê, đánh giá TSCĐ khi cần thiết, phân tích tình hình sử dụng và bảo quản TSCĐ ở Công ty.
+ Căn cứ vào nguyên vật liệu nhập về, ghi chép phân loại tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm của vật t, hàng hoá mua về trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
- 01 kế toán vốn bằng tiền ( thủ quỹ ):
Quản lý tiền mặt, căn cứ vào phiếu thu chi và các chứng từ hợp lệ để nhập, xuất tiền. Định kỳ thủ quỹ phải cập nhật sổ kiểm kê quỹ, chốt sổ tồn quỹ, đối chiếu tiền mặt thực tế với sổ kế toán tiền mặt…