I Khái quát chung đặc điểm Công ty Xâylắp và vậ tt xây dựng 8
2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty XL và VTXD 8
Công ty xây lắp và vật t xây dựng 8 tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu tham mu trực tuyến chức năng, nghĩa là các phòng ban tham mu trực tuyến cho Giám đốc theo chức năng nhiệm vụ của mình, giúp Giám đốc đa ra các quyết định quản lý phù hợp với tình hình thực tế và đem lại lợi nhuận cao nhất.
Ban Giám đốc: Gồm 3 ngời
• Giám đốc: Là ngời đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm cao nhất, giám sát và quản lý tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh, là ngời đại diện cho Công ty ký kết các hợp đồng kinh tế và là chủ tài khoản đăng ký tại ngân hàng.
• Phó Giám đốc thờng trực: Phụ trách về tổ chức và nhân sự, tham mu cho Giám đốc và thay quyền khi Giám đốc đi vắng.
• Phó Giám đốc: Phụ trách mảng xây lắp và kinh doanh vật t, tài sản, tham mu cho giám đốc về mặt kỹ thuật công nghệ, tìm kiếm thị trờng, tiêu thụ sản phẩm và thực hiện hợp đồng xây lắp có hiệu quả cao.
Các phòng ban chức năng:
Phòng Tài chính - Kế toán: Tham mu cho Giám đốc về mảng tài chính, kế toán, thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thực hiện thanh quyết toán với Nhà n- ớc, cấp trên quản lý và các các đối tác có liên quan.
Phòng tổ chức hành chính: Giúp Giám đốc thực hiện đúng các chính sách chế độ của Nhà nớc đối với ngời lao động trong Công ty, phối hợp với tổ chức Công đoàn bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động. Ngoài ra chịu sự quản lý của phòng tổ chức hành chính còn ba bộ phận nhỏ là văn th, lái xe và bảo vệ.
Phòng kế hoạch, kinh tế kỹ thuật: Chịu trách nhiệm quản lý về các vấn đề kỹ thuật trong sản xuất và thi công, xây dựng định mức sản xuất, lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ, lập dự toán thi công các công trình xây lắp, hồ sơ đấu thầu và hoàn công.
Phòng cung ứng vật t vận tải: Có nhiệm vụ ký kết các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, xây dựng kế hoạch cung tiêu các sản phẩm và vật t kinh doanh, thực hiện các chiến lợc Marketing, tìm kiếm thị trờng xây lắp và tiêu thụ sản phẩm.
Các đội sản xuất trực thuộc:
Đối với mỗi khu vực hoạt động Công ty luôn bố trí song song hai loại hình hoạt động đó là sản xuất và kinh doanh. Đi kèm với nó hình thành nên các đội sản xuất trực thuộc, bao gồm:
- Các đội xây lắp bao gồm từ đội I đến đội IV: Đợc bố trí từ khu vực Xuân Mai tới khu vực Hà Nội và các tỉnh phía Bắc (Đội I, II, III), khu vực phía Nam (Đội IV). Các đội xây lắp này có nhiệm vụ thực hiện các hợp đồng xây lắp mà Công ty đã ký kết trên địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh của mình dựa trên cơ sở khoán chi phí hay khoán từng phần nhân công.
Nhà máy sản xuất đá: Có nhiệm vụ khai thác và nghiền sàng đá theo hợp đồng mà Công ty đã ký kết, cung ứng vật t vận tải tới chân công trình cho các đội xây lắp đúng tiến độ và chất lợng yêu cầu.
Đội sản xuất phụ: Sản xuất gạch chỉ và đá ốp lát chủ yếu phục vụ cho công tác xây lắp của Công ty.
Sơ đồ số 2.2
Sơ đồ Bộ MáY QUảN Lý CủA Công ty