II Thực trạng về kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất ở cụng ty cơ khớ Ngụ Gia Tự.
2.2.3 Cỏc đối tượng quản lý liờn quan đến kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất của cụng ty.
cơ khớ Ngụ Gia Tự khỏ đa dạng quy trỡnh cụng nghệ tương đối đơn giản, cụng ty đó xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ là toàn DN
Kỳ tập hợp chi phớ sản xuất là một thỏng. Cụ thể cuối mỗi thỏng, bộ phận kế toỏn của cụng ty tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành căn cứ vào bảng kờ và bảng phõn bổ, nhật ký chứng từ,… của cỏc bộ phận kế toỏn khỏc để tập hợp chi phớ sản xuất trong thỏng. Từ cỏc chứng từ, nhật ký chứng từ để lập nhật ký - chứng từ số 7 vào cuối thỏng.
2.2.3 Cỏc đối tượng quản lý liờn quan đến kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất của cụng ty. cụng ty.
Cỏc đối tượng cần quản lý thụng tin bao gồm: Cỏc loại chứng từ, cỏc loại tài khoản sử dụng, cỏc loại nguyờn, vật liệu, sản phẩm, hàng hoỏ, danh sỏch kho hàng.
Để quản lý đối tượng này, cụng ty cần phải xỏc định danh mục tương ứng bao gồm: danh mục vật tư, danh mục kho hàng, danh mục khỏch hàng, …Phần mềm kế toỏn CADS đó thiết k ế cỏc danh mục tương ứng trờn nhằm phục vụ cho việc quản lý cỏc đối tượng cú liờn quan.
♦ Danh mục tài khoản:
Khi sử dụng phần mềm CADS, cụng ty thực hiện cụng việc cài đặt danh mục tài khoản ngay từ lỳc đưa phần mềm kế toỏn vào sử dụng. Theo thiết kế, phần mềm đó được cài đặt hệ thống tài khoản chuẩn theo quy định của bộ tài chớnh và cũng đó cú sửa đổi theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 thỏng 3 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh. Để thuận tiện cho việc quản trị, cụng ty mở thờm cỏc tài khoản chi tiết cấp 2.
Cụng ty thực hiện việc khai bỏo, cài đặt cỏc thụng tin liờn quan đến tài khoản bằng menu lệnh: "Danh mục / danh mục tài khoản". Sau đú kế toỏn sẽ khai bỏo cỏc thụng tin về tài khoản.
Để theo dừi chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành của cụng ty, kế toỏn sử dụng: TK 152, tài khoản này được mở chi tiết thành: TK 1521, TK 1522, TK 1523, TK 1524, TK 1525, TK 1528; TK 153; tK 621; TK 622; TK 627, tài khoản này được mở chi tiết thành: TK 6271, TK 6272, TK 6273, TK 6274, TK 6277, TK 6278; TK 154. Ngoài ra kế toỏn cũn sử dụng cỏc TK: 111, 112, 331… Cỏc tài khoản này cũng được mở chi tiết theo yờu cầu và thực hiện cụng việc khai bỏo như trờn.
♦ Danh mục nhúm vật tư: Việc khai bỏo cài đặt thụng tin cho cỏc đối tượng này thực hiện bằng menu lệnh : “ Danh mục / Danh mục nhúm vật tư ”
♦ Danh mục vật tư: “Danh mục/Danh mục vật tư” ♦ Danh mục kho hàng: “Danh mục/Danh mục kho”
♦ Danh mục khỏch hàng: “Danh mục/Danh mục khỏch hàng”