- Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng, bảng chấm công
08 03/12 Xuất vật liệu dùng cho Hoài 152 172.000 1007/12 Thanh toán điện thoại cho bà Hà 111 1.230
3.2.1. Nhữn gu điểm
Trải qua gần 20 năm xây dựng và trởng thành. Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại Constrexim không ngừng vơn lên, lớn mạnh cả về quy mô cơ cấu, chất lợng sản phẩm và đứng vững trên thị trờng xây dựng cơ bản. Cùng với sự nỗ lực phấn đấu của Ban lãnh đạo đội ngũ cán bộ công nhân viên. Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại Constrexim đã đạt đợc nhiều thành tích đáng khích lệ. Với hoạt động chủ yếu là xây dựng dân dụng và công nghiệp. Công ty đã khẳng định vị trí của mình trên thị trờng, tạo việc làm cho nhiều lao động và
góp phần không nhỏ vào Ngân sách Nhà nớc. Trên cơ sở mở rộng sản xuất, Công ty đã khuyến khích các phòng ban, các đội tìm kiếm thêm nhiều công trình ngoài kế hoạch theo chức năng hành nghề trong giấy phép kinh doanh quy định.
Tuỳ theo quy mô tính chất của từng loại công trình và điều kiện cụ thể của công trình đó theo dự án, Công ty đều lập hồ sơ dự thầu, lập ra các dự án tối u để trúng thầu công trình. Có đợc những thành tựu xây dựng nh vậy là do đóng góp không nhỏ của công tác hạch toán Kế toán trên những khía cạnh sau:
- Về bộ máy Kế toán : Là một doanh nghiệp Nhà nớc, Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại Constrexim chịu sự chỉ đạo của Nhà nớc đã chủ động xây dựng một mô hình quản lý, hạch toán khoa học hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng. Với bộ máy quản lý phù hợp, các phòng ban chức năng của Công ty cũng nh các đội đã phối hợp chặt chẽ với nhau, hoạt động có hiệu quả hỗ trợ cho lãnh đạo Công ty trong việc giám sát quá trình thi công, quản lý kinh tế.
Bộ máy Kế toán đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, chặt chẽ tạo thành một thể thống nhất, góp phần đắc lực vào công tác quản lý giám sát tài chính của Công ty. Với đội ngũ nhân viên có trình độ Kế toán cao, nhiệt tình trong công việc, lại đợc bố trí phù hợp với trình độ khả năng của mỗi ngời, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm đợc giao. Nhờ vậy, mọi chi phí phát sinh đều đợc tính toán phân tích phục vụ cho công tác tính giá thành kịp thời và cung cấp thông tin cho quản lý. Bên cạnh đó, Kế toán Công ty đã biết vận dụng lý luận vào thực tế một cách phù hợp.
-Về tổ chức bộ máy Kế toán: Để bắt kịp vói xu thế chung, với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng đòi hỏi Kế toán phải thu nhận xử lý cung cấp các thông tin kinh tế tài chính một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác. Trên cơ sở đó Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại Constrexim đã ứng dụng máy vi tính vào công tác hạch toán Kế toán, các nhân viên đã vận dụng nghiệp vụ chuyên môn và kỹ thuật sử dụng máy vi tính để điều khiển máy. Khi đó, máy vi tính sẽ tự động làm việc theo chơng trình đã đợc xây dựng trên cơ sở hạch toán và trình tự các ph- ơng pháp Kế toán cơ bản để thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin. Với u điểm của kỹ thuật tin học, thực hiện Kế toán trên máy vi tính đã giúp Công ty giảm thiểu đ- ợc khối lợng ghi chép số liệu của nhân viên Kế toán, đẩy nhanh quá trình tính toán xử lý thông tin và lập các báo cáo. Đồng thời đảm bảo lu trữ bảo quản số liệu Kế toán an toàn, nâng cao năng suất, chất lợng công tác Kế toán, giảm đợc chi phí hạch toán.
- Về công tác hạch toán ban đầu: Từ công việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ đợc Kế toán Công ty tiến hành khá cẩn thận, đảm bảo cho số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý, đầy đủ chính xác theo yêu cầu của Nhà nớc.
- Về máy thi công: Công ty cho phép các đội chủ động trong việc thuê máy thi công trong trờng hợp cần thiết, thông qua các hợp đồng thuê máy. Toàn bộ chi phí thuê máy đợc chuyển về phòng Tài chính- Kế toán để theo dõi và hạch toán, đồng thời giải quyết cấp kinh phí kịp thời để các đội triển khai thi công.
- Về phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: đợc xác định phù hợp với đặc điểm xây lắp của Công ty. Nhìn chung công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý mà Công ty đặt ra, đảm bảo sự thống nhất về phạm vi, phơng pháp tính toán và các bộ phận có liên quan. Công ty đã áp dụng hình thức giao khoán xuống các đội xây lắp, đây là hình thức tổ chức phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất của Công ty.
Công ty đã chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do Nhà nớc quy đinh, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên hệ thống sổ sách. Nhờ đó công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đã góp phần không nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao.
Trong kinh doanh xây dựng cơ bản, hình thức trả lơng theo sản phẩm không còn phù hợp nữa, do đó Công ty đã áp dụng hình thức khoán sản phẩm. Đây l à một hình thức quản lý tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công công trình, tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t tiền vốn, có tác động tích cực đến giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Phơng pháp khoán sản phẩm trong xây dựng cơ bản tạo điều kiện gắn liền với lợi ích vật chất của ngời lao động, với chất lợng và tiến độ thi công công trình, xác định rõ trách nhiệm vật chất của từng tổ đội thi công trên cơ sở phát huy tính chủ động sáng tạo và khả năng hiện có của Công ty.
Một đặc điểm nổi bật của Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại Constrexim là hình thức khoán đáng để các đơn vị quan tâm. Phơng thức khoán của Công ty không phải là “khoán trắng” mà là “khoán quản”, tức là hình thức khoán có sự quản lý chặt chẽ của các phòng ban: phòng kế hoạch kỹ thuật, phòng tổ chức hành chính chịu trách nhiệm về tiến độ thi công, khối lợng và chất lợng công trình. Phòng Tài chính- Kế toán giám sát về mặt tài chính phối hợp với phòng kế hoạch kỹ thuật lập thủ tục thanh toán với chủ đầu t. Các xí nghiệp thi
công nhận khoán gọn chịu trách nhiệm ràng buộc trớc các cấp quản lý về chất l- ợng và tiến độ thi công, đảm bảo quản lý các thủ tục, chế độ chính sách, hoàn tất hồ sơ dự toán thi công, quyết toán công trình với Công ty và chủ đầu t.
- Về vật t, Công ty đã giao quyền chủ động cho các Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm mua sắm vật t còn thiếu cần sử dụng ngay. Vật t phải đảm bảo đúng chất lợng, đúng thủ tục hiện hành (đủ hoá đơn tài chính, thủ tục xuất hoặc chuyển tới Công trình).
Sự phối hợp trên giữa các phòng ban trong Công ty với đội xây lắp luôn đảm bảo cho việc tính giá thành đầy đủ, chính xác, đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp, chủ đầu t, Nhà nớc và ngời lao động.
Có đợc những thành tựu nh vậy là do kết quả công sức lao động của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty và một phần không nhỏ trong đó là sự cố gắng nỗ lực của hệ thống Kế toán, thực hiện vai trò hạch toán quản lý tài chính của mình.
3.2.2. Nhợc điểm
Bên cạnh những nhợc điểm trong công tác quản lý và hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại Constrexim, vẫn còn một số mặt hạn chế gây ảnh hởng không nhỏ đến giá thành sản phẩm xây lắp của doanh nghiệp nói riêng và công tác kiểm tra của cơ quan Nhà nớc nói chung. Cụ thể là cần hoàn thiện hơn nữa công tác Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công. Hoàn thiện phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang, hạch toán thiệt hại trong sản xuất, việc luân chuyển chứng từ Kế toán, hệ thống sổ sách và vấn đề quan trọng hơn cả là Công ty cần có giải pháp về quản lý chi phí.
3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện Kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại