III. Tính giá nguyên vật liệu tại công ty:
1. Hạch toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu:
Vật liệu của công ty chủ yếu là mua ngoài, ngoài ra một số vật liệu công ty thuê gia công, một số bán thành phẩm của phân xởng này khi chuyển sang phân xởng khác thì là vật liệu chính.
1.1.Đối với vật liệu mua từ bên ngoài:
Công ty thờng mua theo hợp đồng cung cấp, công ty có thể trả tiền ngay hoặc là trả chậm đối với một số khách hàng thờng xuyên và khối lợng lớn. Công ty có thể thanh toán bằng tiền mặt, séc, hoặc trả trớc đối với mọi khách hàng.
- Trờng hợp công ty trả tiền ngay cho nhà cung cấp: Ví dụ : Căn cứ vào hoá đơn ngày 14/2/2003 kế toán ghi:
Nợ TK 152(1521) : 2.056.200 Nợ TK 133(1331) : 205.620 Có TK 111 : 2.261.820
Sau đó nghiệp vụ này đợc ghi vào sổ nhật ký chung. - Trờng hợp công ty trả tiền chậm cho nhà cung cấp:
Nợ TK 152(1521) : 2.056.200 Nợ TK 133(1331) : 205.620 Có TK 331 : 2.261.820
Để theo dõi tình hình thanh toán với nhà cung cấp kế toán mở sổ chi tiết thanh toán với ngời bán.
1.2.Đối với vật liệu mua bằng tiền tạm ứng:
Khoản tạm ứng này đợc theo dõi nh là một khoản thanh toán với ngời bán và lập theo quý.
Kế toán định khoản nh sau: + Nợ TK 152 - chi tiết
Nợ TK 133(1331) (Giá mua thực tế) Có TK 331 - chi tiết
+ Nợ TK 152 - chi tiết
Có TK 141: chi phí vận chuyển + Nợ TK 331 (giá hoá đơn) Có TK 111
Việc theo dõi thanh toán tạm ứng đợc kế toán tạm ứng lập cho từng quý. Bảng thanh toán tạm ứng có mẫu nh sau:
Biểu số 13: Bảng thanh toán tạm ứng quý I/2003
Bảng thanh toán tạm ứng
Quý I/2003 S