- Kế toán đội: Là ngời làmviệc tại các công trình.
Hợp đồng làm khoán
cho công nhân trực tiếp sản xuất.
- Hàng tháng khi có khối lợng hoàn thành trên hợp đồng làm khoán đã đợc kỹ thuật xác nhận và định mức áp đơn giá đồng thời kèm theo bảng chấm công của đội và bình xét hệ số tiền lơng từng công nhân theo mức độ công việc của họ. Kế toán tiền lơng tính lơng cho cả đội và chia cho từng ngời theo số công đã quy đổi theo hệ số.
Hợp đồng làm khoán
Đơn vị: Công ty cơ giới và Xây lắp số 12
Công trình:Nhà văn hoá 3-2 Nam định
Đội: Xây dựng số 1
Họ và tên đội trởng: Bùi Hải Âu
T T
Nội dung công việc Đ.vị tính Khối lợng Đơn giá lơng Thành tiền Xác nhận của KT 1 Xây móng gạch chỉ VNH #50 m3 44 19.000 836.000 2 Xây tờng VTH #50 - 58 25.000 1.450.000 3 Xây trụ VTH 50 - 7,5 46.000 345.000 4 Lấp đất hố móng - 18 5.000 90.000 5 Đổ bê tông gạch vỡ nền - 25 14.000 350.000 6 ... Cộng lấy tròn 34.615.000
Bảng chấm công và bình xét hệ số Đơn vị: LICOGI 12 Bộ phận: Đội xây dựng số 1 Bảng chấm công và bình xét hệ số Tháng 10 năm 2000 T T Họ và tên Bậc l- ơng Số ngày trong tháng Số công thực tế Hệ số long Số công qui đổi Ký tên 1 2 3 ... 31
Số tiền lơng sản phẩm đợc tính cho tất că công nhân tham gia sản xuất và số công trong bảng bình bầu hệ số tiền lơng.
Ví dụ: Căn cứ hợp đồng làm khoán đội xây dựng 1 công trình Nhà văn hoá 3-2 Nam Định, bảng chấm công và bình bầu hệ số lơng. Kế toán tiền lơng tiến hành tính lơng cho đội theo trình tự sau:
Cụ thể anh Nguyễn Quốc Cờng – thợ tiện có số ngày công thực tế tháng 10 là 27 công, số công quy đổi là 35,1 công.
Tiền lơng 1 công quy đổi của đội xây dựng số 1 là:
34.615.000: 1.312 = 26.383.34 đ/công Nh vậy tiền lơng sản phẩm thực tế tính đợc là:
26.383 x 35,1 = 926.033.33 đ
Đối với những ngày không trực tiếp sản xuất tức là những ngày hởng lơng chờ việc phải có bảng thuyết minh công chờ việc cho từng ngày công.
Đối với ngày nghỉ phép, nghỉ lễ việc riêng có lơng, đi học, đi họp sẽ căn cứ vào bậc thợ và số ngày nghỉ này đợc áp dụng cho công nhân trong danh sách của Công ty và áp dụng cho công nhân thuê ngoài cùng làm trong đội. Công nhân trong danh sách của Công ty đợc hởng 100% lơng cơ bản:
Lơng nghỉ lễ, phép 1 ngày
= Tiền lơng cơ bản
22 ngày công Tổng tiền lơng chế độ = Lơng chế độ 1 ngày x Số ngày nghỉ chế độ
Nhìn vào bảng chấm công trong tháng ta thấy có anh Hoàng Đức Dũng nghỉ 5 ngày (nghỉ phép) có Giấy nghỉ phép do Trởng phòng tổ chức duyệt. Nên số ngày nghỉ đó đợc tính nh một ngày công theo chế độ hởng 100% mức lơng cơ bản.
Ta có thể tính đợc số tiền lơng nghỉ phép của anh Hoàng Đức Dũng với hệ số lơng: 1,9 đợc hởng là:
Số tiền lơng cơ bản: 1,9 x 180.000 = 342.000 đ Số tiền lơng nghỉ phép đợc hởng là:
342.000 x 5 = 77.727
22
Tiền lơng thực tế sản xuất của anh Hoàng Đức Dũng là:
26.383.8 đ/công quy đổi x 17 ngày = 448.516 đ Vậy tổng số tiền lơng anh Dũng đợc hởng là:
77.727 + 448.516 = 526.234 đ
Đối với những ngày nghỉ ốm thì căn cứ vào phiếu thanh toán bảo hiểm xã hội kế toán sẽ tính cho những ngày nghỉ nh sau:
Lơng BHXH 1 ngày = Tiền lơng có bản 22 công x Hệ số lơng BHXH - Tiền lơng BHXH = lơng BHXH 1 ngày x Số ngày nghỉ BHXH - Tiền lơng này không áp dụng cho lao động thuê ngoài.
+ Với những ngày nghỉ do khách quan nh: ma, bão hoặc thiếu nguyên vật liệu mà công nhân vẫn phải có mặt trên hiện trờng sẽ đợc hởng 70% lơng cơ bản và cũng không áp dụng cho công nhân thuê ngoài.
Lơng nghỉ do lý do khách quan
= Lơng cơ bản x 70% 22 ngày
Trong tháng 10 không có ngày nghỉ lý do khách quan.
Sau khi tính toán các khoản tiền lơng kế toán sẽ lên bảng thanh toán lơng của đội theo hai nhóm:
Nhóm 1: Đối với những công nhân thuộc biên chế Công ty sẽ bao gồm l- ơng sản phẩm, lơng nghỉ chế độ, lơng nghỉ BHXH, lơng nghỉ do điều kiện khách quan. Một loại lơng sẽ đợc ghi vào mỗi cột khác nhau cùng với số công đợc hởng loại tiền lơng đó.
Nhóm 2: Đối với những lao động thuê ngoài, trên bảng thanh toán tiền l- ơng chỉ bao gồm số tiền lơng sản phẩm đợc tính cùng với bảng tính lơng của Đội căn cứ vào số công thực tế.
Trên Bảng thanh toán tiền lơng của nhóm 1 còn có cột những khoản phải khấu trừ nh: tạm ứng, các khoản phải nộp khác và 6% Bảo hiểm, 6% Bảo hiểm đợc căn cứ trên mức lơng cơ bản trong đó bao gồm 5% BHXH và 1% BHYT.
Trên Bảng thanh toán tiền lơng của công nhân thuê ngoài (nhóm 2) không có phần 6% Bảo hiểm.
Qua đó ta lập đợc tính đợc tiền lơng của công nhân sản xuất và công nhân thuê ngoài Đội xây dựng số 1 – công trình Nhà văn hoá 3-2 Nam Định nh sau:
Tiền lơng đợc thanh toán làm 2 đợt.
Đợt I: lơng tạm ứng đợc lính vào đầu tháng.
Đợt II: Lơng thanh toán.
Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng
Công ty cơ giới và xây lắp số 12
Bảng thanh toán lơng với CBCNV
Kỳ I tháng 10 năm 2000
Cho đội, tổ: Đội xây dựng số 1 – Công trình Nhà văn hoá 3-2 Nam Định Với số tiền là: 15.100.000 đ
Viết bằng chữ: Mời lăm triệu một trăm đồng.
Phụ trách bộ phận Kế toán trỏng Giám đốc công ty Số TT Họ và tên Chức vụ nghề nghiệp Số tiền tạm ứng Ký nhận
1 Bùi Hải Âu Chủ công trình 500.000
2 Trần Anh Tuấn Kỹ s giám sát 400.000
3 Đặng Văn Hoài Kỹ s kinh tế 400.000
4 Nguyễn Quốc Cờng thợ tiện 300.000
5 Nguyễn Xuân Quỳnh Thợ sửa chữa 300.000
6 Lê Cảnh Dơng Thợ hàn 300.000
7 Hoàng Đức Dũng Đo đạc 300.000
8 Nguyễn Thanh Hà Cấp dỡng 300.000
9 Bùi Hoàng Long Bảo vệ 300.000
10 Nguyễn Hải Cờng Thợ nề 300.000
...
49 Hoàng Văn Lý Thuê ngoài 300.000
50 Lê Thanh Tùng Thuê ngoài 300.000
Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng
Công ty cơ giới và xây lắp số 12
Bảng thanh toán lơng với CBCNV
Kỳ I tháng 10 năm 2000
Cho đội, tổ: Đội xây dựng số 1 – Công trình Nhà văn hoá 3-2 Nam Định Với số tiền là: 13.500.000 đ
Viết bằng chữ: Mời ba triệu năm trăm ngàn đồng
Phụ trách bộ phận Kế toán trỏng Giám đốc công ty T T Họ và Tên Chức vụ nghề nghiệp Hệ số Số tiền đợc TT Tạm ứng kỳ I và các khoản phải trừ Số tiền còn lĩnh Ký nhận 1 Ng. Quốc Cờng Thợ tiện 2,84 926.033 330.672 595.361 2 Ng. Xuân Quỳnh Thợ s/c 2,33 854.819 325.164 529.654 3 Lê Cảnh Dơng Thợ hàn 2,84 926.033 330.672 595.361 4 Hoàng Đức Dũng Đo đạc 1,9 605.387 320.520 284.867 5 Ng. Thanh Hà c.dỡng 1,9 712.341 320.520 391.821 6 Bùi Hoàng Long Bảo vệ 1,9 712.341 321.492 390.849 7 Ng. Hải Cờng Thợ nề 1,78 641.114 317.604 323.510 ... ...
Tổng cộng 24.500.000 11.000.000 13.500.0
Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng
Công ty cơ giới và xây lắp số 12
Bảng thanh toán lơng với CBCNV
Kỳ IIháng 10 năm 2000
Cho đội, tổ: Đội xây dựng số 1 – Công trình Nhà văn hoá 3-2 Nam Định Với số tiền là: 13.500.000 đ
Viết bằng chữ: Mời ba triệu năm trăm ngàn đồng
Phụ trách bộ phận Kế toán trỏng Giám đốc công ty T T Họ và Tên Chức vụ nghề nghiệp Hệ số Số tiền đợc TT Tạm ứng kỳ I Số tiền còn lĩnh Ký nhận 1 Hoàng Văn Lý Thợ nề 569.879 300.000 269.879 ... ... ... 300.000 ... 11 Lê Thanh Tùng Thợ nề 534.261 300.000 234.261 Tổng cộng 5.615.000 3.300.000 2.315.000
*Đối với cán bộ quản lý sản xuất trực tiếp tại các đội đợc tính toán cụ thể nh sau:
Căn cứ vào tổng số tiền lơng sản phẩm của đội, tiền lơng cán bộ quản lý sản xuất đợc tính theo tỷ lệ % sơ với tiền lơng sản phẩm của đội. Theo quy định của Công ty thì tỷ lệ này là 13%
Cụ thể Đội XD1 có 3 cán bộ quản lý trực tiếp, số lơng sản phẩm của Đội XD tháng 10/2000 là: 34.615.000đ. Vậy tiền lơng của cán bộ quản lý đội XD1 là: 34.615.000 x 13% = 4.499.950 đồng
Ta căn cứ vào bảng chấm công từng cá nhân, căn cứ vào hệ số quy đổi của từng ngời sẽ tính ra số công quy đổi. Hệ số quy đổi này do cán bộ quản lý đội bình bầu thông qua công việc của từng ngời và gửi lên Phòng kế toán để tiến hành tình lơng cho từng ngời
Số công quy đổi = Số công thực tế x Hệ số quy đổi
Tiền lơng = Tổng số tiền lơng cán bộ quản lý x Số công quy đổi của từng ngời Tổng số công quy đổi
Các ngày nghỉ chế độ, nghỉ BHXH cũng đợc tính tơng tự nh với công nhân sản xuất nhóm 1.
Sau đó tiền lơng đợc lập trên Bảng thanh toán tiền lơng tháng 10/2000
Các khoản phải trừ cũng tơng tự nh trên bảng thanh toán tiền lơng công nhân sản xuất nhóm 1.
Ví dụ: Ta có Bảng chấm công và bình bầu hệ số lơng của cán bộ quản lý sản xuất đội XD1 – Công trình Nhà văn hoá 3-2 Nam Định nh sau:
Bảng chấm công và bình bầu hệ số lơng của cán bộ quản lý Tiền lơng 1 công quy đổi của cán bộ quản lý - đội XD1 là: 4.499.950 : 121.8 = 36.945.4đ/công
Tiền lơng sản phẩm thực tế đợc tính:
36.945,4 x Số công quy đổi Ví dụ:
Tiền lơng của ông Bùi Hải Ân – chủ công trình là: 46,8 x 36.945,4 = 1.729.047đ
Qua đó ta tính đợc lơng của từng cán bộ quản lý. Sau đó lên Bảng thanh toán lơng cho cán bộ quản lý của đội XD1 – Nhà văn hoá 3-2 Nam Định nh sau:
Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng
Công ty cơ giới và xây lắp số 12
Bảng thanh toán lơng với CBCNV
Kỳ II tháng 10 năm 2000
Cho tổ đội: Đội Xây dựng số 1 – Công trình Nhà văn hoá 3-2 Nam Định Với số tiền là: 3.118.950
Viết bằng chữ: Ba triệu một trăm mời tám ngàn chín trăm năm mơi đồng Phụ trách bộ phận Kế toán trởng Giám đốc công ty S T T Họ và tên Chức vụ nghề nghiệp Hệ số Số tiền đ- ợc TT Tạm ứng kỳ I và các khoản phải trừ % BH Số tiền còn lĩnh Ký nhận
1 Bùi Hải Âu chủ CT 2.98 1.729.047 532.184 1.196.863 2 Trần Anh Tuấn KS 2.5 1.274.616 427.000 847.616 3 Đặng Văn Đoài KS 2.02 1.496.288 421.816 1.074.472
Tổng cộng 4.499.950 1.381.000 3.118.950
* Đối với cán bộ quản lý doanh nghiệp thì cách tính lơng nh sau:
- Căn cứ tính lơng là bảng chấm công của từng ngời thuộc từng phòng. - Căn cứ vào mức lơng cơ bản của từng ngời: 180.000 x hệ số cấp bậc.
- Căn cứ vào bảng hệ số tính lơng theo qui định của Công ty và tuỳ theo mức độ công việc của từng ngời.
Tiền lơng 1 ngày = Lơng cơ bản x hệ số cấp bậc 22 ngày
Tiền lơng tháng = Tiền lơng ngày x ngày công.
Ngoài ra Công ty còn quy định mức lơng trách nhiệm nh sau: - Trởng phòng đợc hởng: 0,3 mức lơng cơ bản
- Phó phòng đợc hởng: 0,2 mức lơng cơ bản.
Các khoản trích theo long cho các ngày nghỉ chế độ, nghỉ BHXH đợc tính tơng tự nh với CNSX thuộc nhóm 1.
Sau khi tính toán tiền lơng và các khoản đợc hởng, các khoản khấu trừ kế toán lập Bảng thanh toán tiền lơng cho từng phòng.
Nh vậy ta có thể tính lơng cho phòng kế hoạch nh sau: