- Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán. Kế toán không chỉ là công cụ quản lý kinh tế của Nhà nớc. Mỗi quốc gia đều có một cơ chế tài chính nhất định
Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F –
K11
và xây dựng một chế độ kế toán riêng, phù hợp với cơ chế tài chính áp dụng thống nhất trong toàn bộ nền kinh tế của nớc mình. Các doanh nghiệp có thể áp dụng linh hoạt nhng phải tuân thủ đúng chế độ kế toán đó. Việc tuân thủ này nhằm đảm bảo sự thống nhất trong quá trình kiểm tra, giám sát các cơ quan chức năng.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hệ thống kế toán đợc ban hành dù là rất chi tiết song đó vẫn là một bản thiết kế tổng thể. Các doanh nghiệp phải tuân thủ nhng không phải một cách cứng nhắc mà vẫn có thể áp dụng linh hoạt một cách nhất định, phù hợp với lĩnh vực hoạt động đặc điểm tổ chức của từng doanh nghiệp nhằm đem lại hiệu quả cao nhất.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở đáp ứng đợc các yêu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác, kịp thời, đầy đủ phù hợp với yêu cầu quản lý.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, mục đích cuối cùng của doanh nghiệp là hiệu quả kinh tế nên bất cứ hoạt động nào cũng không thể tách rời yêu cầu tiết kiệm chi phí vật t. Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản tính theo lơng cũng phải đáp ứng đợc yêu cầu này.
- Hoàn thiện công tác hạch toán luôn là một công việc cần thiết vì hạch toán kế toán là một công cụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánh theo dõi chi tiết có quan hệ kinh tế dới biểu hiện bằng tiền. Hạch toán tiền l- ơng vẫn có vai trò quan trọng vì nó ảnh hởng trực tiếp đến ngời lao động. Với những tồn tại trên em xin đa ra một số kiến nghị sau:
- Cần phải tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc, quy trình công nghệ, để tận dụng triệt để khả năng hoạt động và phân phối tiền l- ơng theo hiệu quả đóng góp lao động đợc chính xác công bằng cần phải:
+ Xác định nội dung công việc, phạm vi trách nhiệm quy trình công nghệ, yêu cầu về chất lợng cho từng công việc chức danh cụ thể.
+ Xây dựng hệ thống kiểm soát số lợng và chất lợng số lợng lao động, số lợng và chất lợng sản phẩm công việc.
Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F –
K11
- Phải xây dựng lại bảng phân bổ cho hợp lý để tiện cho việc đối chiếu dễ dàng hơn trong công việc tập hợp chi phí. Công ty không sử dụng TK 641 nhng thực tế vẫn phát sinh chi phí này, sổ sách hạch toán cha phù hợp với yêu cầu quản lý khi tập hợp chi phí tính giá thành.
- Các nhân viên kế toán cần phải học tập để nâng cao đợc trình độ sử dụng kế toán máy nh thế mới tận dụng đợc hiệu quả của máy vi tính.
- Thực hiện việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của ngời lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh. Công ty cho cán bộ công nhân viên nghỉ phép theo đúng chế độ. Tiền nghỉ phép sẽ tính theo lơng cơ bản của mỗi ngời. Việc không trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân viên là cha hợp lý vì chỉ dựa vào thực tế của năm trớc nên tiền lơng nghỉ phép phát sinh tăng đột ngột trong khi đó sản phẩm kỳ giảm đi đáng kể và số tiền lơng này đợc phân bổ vào giá thành sản phẩm bị biến động tăng lên. do đó công ty nên thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép của ngời lao động theo công thức sau:
Tỷ lệ trích trước được xây dựng cho cả năm
kế hoạch (%) = Tổng tiền lương chính phải trả cho công nhân sản xuất ở các bộ phận sản xuất chính của năm kế hoạch Tổng tiền lương nghỉ phépcủa năm kế hoạch phải trả
cho cán bộ ở các bộ phận sản xuất chính
Mức trích trước từng tháng = % (trích) trước) x
Tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất ở các bộ phận sản xuất chính =
Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F –
K11
Kết luận
Nh đã nói ở trên, lao động tiền lơng là một trong ba yếu tố rất quan trọng trong bất kỳ một quá trình sản xuất nào, việc hạch toán chi phí lao động (chi phí nhân công trực tiếp) là một bộ phận phức tạp trong việc hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh. Nên hạch toán kế toán nói chung là công cụ quan trọng trong quản lý kinh tế thì công tác kế toán tiền lơng và quản lý tiền lơng trong doanh nghiệp sản xuất.
Việc quản lý chi phí tiền lơng và lao động tốt đồng nghĩa với việc tiết kiệm đợc chi phí sản xuất kinh doanh, điều mà bất cứ một doanh nghiệp nào cũng rất quan tâm. Hạch toán chính xác chi phí nhân công cũng có vị trí quan trọng, nó không chỉ là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm và giá thành bán thành phẩm, là căn cứ để xác định các khoản phải nộp cho ngân sách Nhà nớc, cho cơ quan phúc lợi xã hội mà còn đảm bảo tính đúng đủ tiền công phải trả cho ngời lao động và quyền lợi của ngời lao động. Ngời lao động đợc trả công phù hợp với sức lao động mà họ bỏ ra để sản xuất một đơn vị sản phẩm. Điều này sẽ tác động khuyến khích, thúc đẩy ngời lao động tích cực tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng trong các đơn vị sản xuất kinh doanh.
Trong xã hội phát triển nh ngày nay, nhu cầu sống và sinh hoạt ngày càng cao đòi hỏi con ngời chi trả cho rất nhiều chi phí vào việc phục cụ vui chơi giải trí,
ăn uống Do đó tiền l… ơng đã trở thành mục tiêu đích thực của bất kỳ một ai
trong xã hội. Vì mục tiêu cao do đó ngời lao động luôn chạy xô theo các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hớng phát triển mạnh nhằm thoả mãn mục đích và nhu cầu tiền lơng chứ không phải mục đích yêu nghề nh thời kỳ bao cấp. Do đó tiền lơng lại càng đợc đặt lên vị trí quan trọng hơn
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ tôi luôn nhận đợc sự giúp đỡ tận tình của các cô, chú ở phòng Tổ chức lao động và phòng Tài chính kế toán, kết hợp với những kiến thức đã học ở trờng cùng với sự hớng dẫn
Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F –
K11
nhiệt tình của thày cô giáo trong khoa Kế toán, đặt biệt thày ánh đã nhiệt tình
chỉ bảo giúp đỡ tôi hoàn thành chuyên đề thực tập một cách thuận lợi nhất.
Tuy nhiên vấn đề nghiên cứu thì rất rộng mà thời gian thực tập và trình độ có do đó khuyết điểm là điều khó tránh khỏi, rất mong đợc sự đóng góp phê bình chân thành của thầy, cô giáo khoa Kế toán, cùng các bạn đồng nghiệp để đề tài ngày càng đợc hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của thày, cô giáo trong khoa, xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty Sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ đã tiếp nhận và tạo điều kiện thuận lợi cho đợt thực tập của tôi. Xin cảm ơn
các cô, chú Phòng Tổ chức lao động, phòng Tài chính kế toán đã tạo điều…
kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập và nghiên cứu tại công ty.
Hà Nội, ngày 22 tháng 02 năm 2004
Sinh viên thực hiện
Vũ Đức Quang
Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F –
K11
Phụ lục
Tiêu đề Trang
Lời nói đầu Chơng 1
I. Một số khái niệm cơ bản về lao động 1.1. Khái niệm, vị trí, vai trò của lao động
1.2. Chi phí lao động sống trong quá trình sản xuất kinh doanh và vị trí của yếu tố lao động sống
1.3. Phân loại lao động
1.4. Yêu cầu quản lý sức lao động
II. Các hình thức tiền lơng và ý nghĩa của tiền lơng 2.1. Tiền lơng và các hình thức tiền lơng
2.1.1 Hình thức trả lơng theo thời gian
2.1.2. Hình thức tiền lơng khoán theo sản phẩm 2.2. Quĩ tiền lơng
2.3. Quĩ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và Kinh phí công đoàn III. Hạch toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng 3.1. Hạch toán lao động
3.2. Tính tiền lơng và trợ cấp BHXH
IV. Nhiệm vụ kế toán, nội dung tổ chức tiền lơng và các khoảntrích
theolơng
4.1. Nhiệm vụ kế toán
4.2. Nội dung kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 4.2.1. Chứng từ kế toán
4.2.2. Tài khoản kế toán
4.2.3. Tổng hợp phân bổ tiền lơng, trích BHXH, BHYT và KP CĐ 4.3. Kế toán tổng hợp tiền lơng BHXH, BHYT và KPCĐ
4.4. Hình thức tổ chức sổ kế toán
Chơng 2: Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ
1 2 2 3 4 5 6 6 7 8 10 11 12 12 13 14 14 14 14 14 17 17 20 27 72
Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F –
K11
I. Khái quát chung
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
1.2. Chức năng nhiệm vụ và đặc trng sản xuất kinh doanh của công ty 1.2.1. Chức năng
1.2.2. Nhiệm vụ
1.2.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty
1.2.4. Kết quả hoạt động của công ty trong một số năm gần đây 1.2.5. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
II. Tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng công ty Sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ
2.1. Tình hình công tác quản lý lao động 2.2. Các hình thức trả lơng và phạm vi áp dụng 2.3. Hạch toán quản lý lao động
2.4. Đối với chế độ trích thởng
2.5. Chế độ thanh toán BHXH cho CNV
2.6. Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty Sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ
2.6.1. Chứng từ thanh toán
2.6.2. Các tài khoản dùng để hạch toán của công ty
2.6.3. Sổ kế toán dùng để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty
Chơng 3: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty Sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ I. Ưu điểm
II. Tồn tại cần khắc phục
III. Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ
Kết luận 27 27 30 30 30 31 31 32 34 34 34 37 47 48 51 51 51 52 67 67 69 70 72 73