II -Tình hình thực hiện công tác kế toán Nguyên vật liệu tại công ty Trách nhiệm hữu hạn, Xây dựng Công trình Hoàng Hà
3- Tổ chức hạch toán Nguyên vật liệu.
3.1- Hạch toán ban đầu.
* Thủ tục nhập kho : Tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn .Xây dựng Công trình Hoàng Hà tất cả nguyên vật liệu mua về đều phải tiến hành làm thủ tục nhập kho và có sự kiểm nhận của công ty .
Khi nguyên vật liệu về đến công ty ngời đi mua nguyên vật liệu sẽ mang hoá đơn mua hàng nh : Hoá đơn GTGT , hoá đơn cớc phí vận chuyển lên phòng kế toán . Sau đó thủ kho và kế toán nguyên vật liệu sẽ kiểm tra số lợng , quy cách nguyên vật liệu so với hoá đơn nếu đúng mới nhập kho và kế toán víêt phiếu nhập kho . Trong trờng hợp nguyên vật liệu mua về có khối lợng lớn thì trớc khi nhập kho số nguyên vật liệu đó phải đợc đa vào kiểm tra thông qua ban kiểm nghiệm vật t do Công ty lập ra.
Phiếu nhập kho đợc lập thành 3 liên , có đầy đủ chữ ký của thủ kho , ngời mua hàng , kế toán trởng và thủ trởng đơn vị .
Liên 1: Lu lại cuống
Liên 2: giao cho ngờiphụ trách cung ứng Liên 3: Giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho .
Định kỳ , 3 đến 5 ngày thủ kho giao lại phiếu nhập kho cho phòng kế toán toán nguyên vật liệu vào sổ chi tiết.
Ví dụ thực tế :
- 44 -
Giá thực tế của Xi măng Xuất kho trong tháng
Khi nhận đợc hoá đơn GTGT của Công ty Xi măng Hoàng Thạch bán xi măng cho công ty . Kế toán viết phiếu nhập kho và chuyển cho thủ kho để ghi vào thẻ kho .
Hoá đơn( Gtgt )
Mẫu số 01 GTKT - 322 Liên 2( giao khách hàng ) MA/91 - B Ngày 3 tháng 9 năm 2002