II. Những ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu ở xí nghiệp may
2.kiến về sổ chi tiết thanh toán với ngời bán
Việc theo dõi thanh toán với ngời bán là rất cần thiết. Đối với ngời bán có quan hệ thờng xuyên, kế toán đều theo dõi chung trên một quyển sổ. Theo cách ghi này tất cả các nhà cung cấp có quan hệ mua bán với Xí nghiệp đều đ- ợc chung trên một trang sổ. Số lợng hoá đơn thì nhiều, việc ghi chép nhiều thiếu dòng, sau đó kế toán lại ghi thêm một phần khác vào trang sau làm cho việc tổng hợp theo dõi rất khó và không hệ thống. Việc ghi sổ NKCT số năm mất thời gian, rất vất vả cho kế toán khi tra tìm, cộng đồn các chứng từ của từng ngời bán để có số tổng hợp ghi vào NKCT số 5. Các cuộc hạn chế đó theo em nên mở số chi tiết thanh toán với ngời bán trên những trang sổ nhất định, ghi chi tiết mua chủng loại vật liệu gì, theo dõi chi tiết từng lần Xí nghiệp thanh toán với ngời bán. Cuối tháng số phát sinh theo từng một tài khoản có liên quan và tính số d cho từng ngời bán cụ thể. Riêng xí nghiệp nào có quan hệ mua bán với Xí nghiệp may Minh Hà thờng xuyên với số lợng nhiều thì nên mở sổ chi tiết thanh toán với ngời bán riêng cho Xí nghiệp đó để tiện việc ghi chép và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, qua đó cũng thấy đợc tổng số của từng ngời bán để làm căn cứ ghi NKCT số 5.
Với cách mở sổ nh vậy, tin rằng kế toán sẽ ghi đợc kịp thời, rất tiện đối chiếu với khách hàng khi có nhu cầu, đối chiếu với kế toán thanh toán. Nó giúp cho Xí nghiệp theo dõi một cách chính xác rõ ràng đối với từng đối tợng một cách chi tiết giúp cho côpng ty theo dõi đợc việc phải trả với khách hàng không bị lẫn.
(Xem biểu số 22)