.
19 CTGS 54/KTK Tiền trả cho lô hàng
3.3- Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiêu thụ
toán tiêu thụ cà phê xuất khẩu tại Tổng Công ty cà phê Việt Nam.
Trong những năm gần đây, hoạt động sản xuất kinh doanh và xuất khẩu của Tổng Công ty đã đạt đợc nhiều thành tích đáng khích lệ. Doanh thu ngày càng cao, mạng lới khách hàng càng ổn định, uy tín với bạn hàng không ngừng đợc nâng lên, hàng năm tuy cha có nhiều nhng luôn có bạn hàng mới, thị trờng mới chấp nhận và tiêu thụ sản phẩm của Tổng Công ty.
80% doanh thu của Tổng Công ty là nhờ vào xuất khẩu cà phê nhng mặt hàng cà phê trên thị trờng hiện nay đang có nhiều dấu hiệu xấu. Giá cả luôn luôn biến động theo chiều hớng giảm dần, thời tiết xấu lại ảnh hởng đến năng suất và chất lợng cây cà phê Đứng tr… ớc những khó khăn đó, toàn thể cán bộ công nhân viên Tổng Công ty đã và đang cố gắng có những bớc đi mới, trong đó phần đóng góp của những ngời làm công tác kế toán là không nhỏ. Tổ chức công tác kế toán hợp lý và có hiệu quả đối với mỗi doanh nghiệp bất kỳ không phải là vấn đề dễ dàng, đối với doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu lại càng khó khăn hơn vì nghiệp vụ xuất nhập khẩu là vô cùng phức tạp. Qua quá trình học tập và rèn luyện ở trờng cùng với những điều học đợc qua quá trình thực tế tại Tổng Công ty và nhờ vào sự hớng dẫn tận tình của thầy cô giáo cũng nh cán bộ phòng kế toán của Tổng Công ty, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến đề xuất nh sau:
Thứ nhất, về việc sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian. Sổ này vừa dùng để đăng ký
các nghiệp vụ kinhtế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh. Vì vậy,Tổng Công ty nên mở sổ này để ghi chép giúp cho việc đối chiếu, kiểm tra số liệu đợc chặt chẽ, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của số liệu kế toán.…
Thứ hai, về việc tổ chức bộ phận kiểm tra kế toán chuyên trách.
Tổ chức đợc bộ phận kiểm tra kế toán chuyên trách sẽ thực hiện đợc việc kiểm tra kế toán thỡng xuyên, kịp thời giúp cho việc ghi sổ luôn đợc đúng đắn, đầy đủ và phản ánh một cách liên tục các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Tổng Công ty chỉ mới thực hiện việc ghi sổ chi tiết một cách thờng xuyên mà cha thực hiện việc ghi sổ tổng hợp tơng ứng một cách phù hợp. Vì vậy cần có một bộ phận kế toán chuyên trách giám sát, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện công việc này.
Thứ ba, về việc theo dõi tình hình công nợ.
Do đặc điểm kinh doanh giữa nội thơng và ngoại thơng có sự khác nhau rõ rệt và nhằm phản ánh doanh thu hàng xuất khẩu đảm bảo nguyên tắc đúng kỳ, theo em kế toán nên mở chi tiết TK 131 thành hai TK cấp 2:
- TK 131.1: Phải thu khách hàng trong nớc. - TK 131.2: Phải thu khách hàng nớc ngoài.
Để theo dõi chặt chẽ tình hình công nợ, Tổng Công ty nên mở sổ theo dõi công nợ cho từng khách hàng. Đối với khách hàng có quan hệ thờng xuyên thì mở riêng cho một trang sổ, đối với khách hàng không thờng xuyên thì mở chung trên một trang sổ.
Sổ theo dõi công nợ
Tên khách hàng.
Công nợ phải thu Số đã thu
Chứng từ Số tiền Tỷ giá Ngoại tệ Chứng từ S N S N
Tổng Công ty là đơn vị chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu nên khối lợng ngoại tệ luân chuyển trong đơn vị lớn, thời gian luân chuyển nhanh. Do vậy, Tổng Công ty nên sử dụng tỷ giá hạch toán để giúp cho kế toán hạch toán đơn giản hơn.
Tỷ giá hạch toán ngoại tệ là tỷ giá do đơn vị qui định và đợc ổn định trong một thời kỳ nhất định, thông thờng là hàng quí hoặc hàng năm. Cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh tỷ giá hạch toán theo tỷ giá thực tế trên thị trờng ngoại tệ liên ngân hàng tại thời điểm đó.
Nếu sử dụng tỷ giá hạch toán để phản ánh các nghiệp vụ thu, chi, mua bán ngoại tệ và thanh toán thì đối với các khoản vốn bằng ngoại tệ, các khoản công nợ phát sinh bằng ngoại tệ đều đ… ợc ghi sổ theo tỷ giá hạch toán. Đối với doanh thu, chi phí phát sinh trong quá trình xuất khẩu bằng ngoại tệ đợc qui ra Việt Nam đồng và đợc ghi theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Để phản ánh sự chênh lệch giữa tỷ giá hạch toán và tỷ giá thực tế, kế toán sử dụng TK 413 “ chênh lệch tỷ giá”.
Thứ năm, về việc mở sổ chi tiết theo dõi kết quả của từng hợp đồng xuất khẩu hàng hoá .
Để phục vụ cho việc quản trị nội bộ, Tổng Công ty có thể mở sổ chi tiết theo dõi kết quả của từng lô hàng theo từng hợp đồng xuất khẩu hàng hoá. Sổ này đợc mở nhằm theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến quá trình xuất khẩu một lô hàng, bắt đầu từ khâu mua hàng xuất khẩu cho đến khâu xuất khẩu hàng hoá. Cơ sở để ghi sổ là:
- Hoá đơn bán hàng - Hoá đơn hàng gửi bán
- Các chứng từ liên quan đến chi phí: Phiếu chi, uỷ nhiệm chi, biên bản thu lệ phí hải quan, các chứng từ vận chuyển, bốc dỡ …
- Giấy báo có, giấy báo nợ - Tờ khai tính thuế . Thứ năm, về phơng pháp hạch toán.
Để phản ánh giá vốn hàng bán ra nên phản ánh cả chi phí thu mua, cuối kỳ chi phí thu mua đợc tổng cộng và kết chuyển theo định khoản:
Nợ TK 632 Có TK 157
Nhằm đảm bảo nguyên tắc doanh thu phải phù hợp với chi phí, kế toán Tổng Công ty có thể phân bổ chi phí bán hàng cho hàng còn lại và hàng đã bán theo công thức:
CPBH cần phân CPBH cần phân bổ Trị giá Chi phí bán hàng bổ còn đầu kỳ + phát sinh trong kỳ hàng cần phân bổ cho = ì còn hàng còn lại Trị giá hàng + Trị giá hàng còn cuối xuất trong kỳ lại cuối kỳ kỳ
Từ đó xác định phần chi phí bán hàng phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ theo công thức sau:
CPBH phân bổ CPBH phân bổ CPBH phát CPBH phân bổ cho hàng đã = cho hàng còn + sinh trong − cho hàng còn bán trong kỳ lại đầu kỳ kỳ lại cuối kỳ
Tiêu thức phân bổ chi phí theo công thức trên là giá vốn hàng bán.
Tổ chức hợp lý quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế nói chung và quá trình hạch toán các nghiệp vụ xuất khẩu nói riêng sẽ tạo điều kiện trong việc thực hiện tốt nhiệm vụ kế toán. Các thông tin và kế toán cung cấp đảm bảo tính hợp lý, kịp thời, chính xác Từ đó giúp cho các nhà quản trị đ… a ra đợc những quyết định đúng đắn, kịp thời và phát huy mọi ruan điểm .
Hoàn thiện công tác kế toán hoạt động xuất khẩu giúp cho việc ghi chép đơn giản, rõ ràng, mang tính thuyết phục cao, giảm đợc phần nào khối lợng của công tác kế toán, đồng thời nâng cao năng xuất lao động của nhân viên kế toán. Nó khẳng định rõ là công sắc bén trong quản lý kinh tế, tránh đợc hiện tởng tiêu cực xảy ra.
Tổng công ty cà phê Việt Nam là một DNNN đợc giao nhiệm vụ thực hiện nhiều chức năng trong sản xuất và kinh doanh cà phê. Sản phẩm cà phê là nông sản hàng hoá nên xuất nhập khẩu cà phê có vai trò quan trọng trong ngành sản xuấtvà kinh doanh cà phê .
Qua thời gian thực tập tại Tổng Công ty cà phê, luận văn đã đề cập đến công tác kế toán xuất khẩu cà phê của Tổng Công ty. Trên cơ sở đánh giá thực
hạch toán hợp lý hoạt động xuất khẩu kế toán Tổng Công ty cần phải thực hiện theo các biện pháp sau:
- Ngời quản lý phải nắn vững và tổ chức tốt việc thi hành các chế độ thể lệ, chính sách chế độ tài chính, kế toán hiện hành. Quan tâm đúng mức đến công tác đào tạo cán bộ, không ngừng nâng cao trình độ quản lý, lý luận chuyên môn cho các nhân viên kế toán, giúp họ có thể nắm bắt đợc các chủ trơng chíng sách của Nhà nớc, thấy đợc nhiệm vụ và tầm quan trọng của công tác kế toán trong quản lý kinh tế, tài chính.
-Có sự phân công tách nhiệm giữa các bộ phận kế toán một cách hợp lý, đồng thời xách định rõ ràng mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán trong mỗi phần hành và giữa các phần hành với nhau trong việc sử dụng chứng từ, luân chuyển chứng từ, cung cấp số liệu và đối chiếu kiểm tra .
- Tăng cờng công tác kiểm tra, kiểm toán các cơ quan cấp trên đối với các đơn vị. Kế toán trởng thờng xuyên chỉ đạo, kiểm tra, đối chiếu sổ của các nhân viên kế toán kịp thời phát hiện sai sót để có biện pháp khắc phục.
- Không ngừng hoàn thiện cơ sở vật chất kỹ thuật của Tổng Công ty, đặc biệt là tờng bớc trang bị máy tính cho phòng kế toán nhằm sử lý một cách chính xác các số liệ và thông tin kế toán, tăng năng suất lao động và giảm bớt nhân viên kế toán gián tiếp không cần thiết .
Sổ chi tiết tk 131 Tháng 3/2001 D đầu kỳ 74969754 0
Sinh viên: Nguyễn Quỳnh Trang 54 Ngày Số chứng Diễn giải TKĐU PSN PSC từ 3 CTGS 27/KTK Tiền hàng Nisho Iwai 511.1 568 966 950 0
hợp đồng VT-488 . . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
17 CTGS 54/KTK Doanh thu bán 300T cho 511.1 2 250 000 000 0
công ty đầu tư TN 19 CTGS 62/KTK Tiền hàng phải thu của 511.1 24 025 375 0
Rothfos
336 1 177 243 386 0
19 03/NH Rothfos trả tiền hàng 112.2 0 120126 8761 GTGS 63/KTK Tiền hàng phải thu của 511.1 27 735 284 Bero 336 1 359 028 928 19 03/NH Bero trả tiền hàng 0 138 6764 212 . . . . . . . . . . . . . . . . .
28 CTGS 74/KTK Tiền hàng phải thu của 511.1 482 564 263 0
Anotira (Đà Lạt) 28 CTGS 75/KTK Tiền hàng phải thu của 511.1 688100 0893,5 0
Anotira (Tây Nguyên) 28 09/NH Antira trả tiền hàng 112.2 1 653 229 419 . . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
Cộng 1258 7635 94 1 239 4870 680 D cuối kỳ 94 246 280 0 Sổ chi tiết tk 336 Đối tợng : Công ty dịch vụ đờng 9 Tháng 3 / 2001 D đầu kỳ 0 54 732 084
Ngày Số chứng từ Diễn giải TK đối PSN PSC
ứng . . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
19 CTGS 53/ KTK Tiền phải trả cho lô hàng 72,517 tấn uỷ thác XK 131 0 1 177 243 386
19 03 /NH Chuyển tiền trả cho lô hàng 72,517 tấn UTXK 112.2 1 177 243 386 0
19 CTGS 54/ KTK Tiền trả cho lô hàng 90,4596 tấn UTXK 131 0 1 359 028 928 19 03 / NH Chuyển tiền trả cho lô hàng 90,4596 tấn UTXK 112.2 1 359 028 928 0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cộng 18 979 856 329 18 979 856 329
Sổ cái TK131 Năm 2001 TK131 Số d đầu năm Nợ Có 8 735 660 520 0 Ghi có các TK đối ứng Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 …… TK này 511.1 8 547 394 670 4 212 579 4 523 957 028 336 7 539 426 367 3 001 045 2 536 272 314 . . . . . . . . . . . . Nợ 10 379 325 647 8 369 475 12 587 635 946 Cộng phát sinh Có 9 704 645 730 6 347 075 12 394 870 680 Nợ 68 947 354 74 969 754 94 264 280
Sổ chi tiết tk 511.1 Đối tợng : Cà phê xuất khẩu uỷ thác Tháng 3 / 2001
Ngày Số chứng từ Diễn giải TKĐU PSN PSC 10 CTGS 36/KTK H.hồng uỷ thác phải thu c. ty đầu t T. Nguyên 136.8 0 108183000 19 CTGS 53/KTK H.hồng uỷ thác lô 72,517 tấn 131 0 24025375 19 CTGS 54/KTK H.hồng uỷ thác lô 90,4596 tấn 131 0 27735284 Cộng 0 159943659
Lời nói đầu
Cà phê là một sản phẩm đặc biệt. Nó đợc nhiều ngời tiêu dùng biết đến vì những đặc tính hấp dẫn và tác dụng vốn có của nó. Khi mà xã hội càng phát triển thì nhu cầu tiêu dùng cà phê tăng lên, song kinh doanh cà phê sẽ gặp nhiều khó khăn nếu chỉ tiêu thụ cà phê ở trong nớc. Để khắc phục khó khăn và thực tế cho thấy cần phải xuất khẩu mặt hàng ca phê .
Xuất khâu là một hoạt động có tầm quan trọng ảnh hởng trc tiếp đến kết quả và hiệu quả kinh doanh của nhiều ngành kinh tế nói chung và của ngành cà phê nói riêng. Từ khi Việt Nam thực hiện chíng sách “Đổi mới” va “Mở cửa” nền kinh tế, chính thức tham gia vào khối ASEAN và xắp tới là tham gia Tổ chức thơng mại thế giới (WTO) thì xuất khẩu càng trở nên có ý nghĩa và quan trọng hơn.
Cùng với việc mở rộng các mối quan hệ kinh tế, cơ chế quản lý mới “cơ chế hạch toán kinh doanh” đợc áp dụng nhằm đảm bảo hiệu quả kinh doanh và hiệu quả kinh tế xã hội. Để quản lý một cách có hiệu quả và tốt nhất đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp đó thuộc thành phần loai hình kinh tế, lĩnh vực hoạt động hay hình thức sở hữu nào đều phải sử dụng hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau, trong đó kế toán đợc coi nh một công cụ hiệu quả. Cùng với các doanh nghiệp khác, các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu muốn tổ chức tốt công tác kinh doanh
xuất nhập khẩu thì cần phải tổ chức tốt công tác kế toans nói chung và công tác kế toán nghiệp vụ xuất nhập khẩu của doanh nghiệp nói riêng.
Xuất phát từ những vấn đề trên, với những kiến thức cơ bản về kế toán qua quá trình học tập tai trờng đại họcTài chính Kế toán., thônh qua sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo hớng dẩn và các cán bộ trong ban tài chính kế toán tổng công ty cà phê Việt Nam, em đã mạnh dạn chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ cà phê xuất khẩu tại tổng công ty cà phê Việt Nam” làm luận văn tốt nghiệp.
Nội dung của luận văn gồm 3 chơng:
Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung về kế toán tiêu thụ ở doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu .
Chơng 2: Thực tế tổ chức công tác kế toán tiêu thụ cà phê xuất khẩu tại Tổng Công ty cà phê Việt Nam.
Chơng 3: Một số ý kiến và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ cà phê xuất khẩu tại Tổng Công ty cà phê Việt Nam.
Kết luận
Trong điều kiện nớc ta hiện nay, kinh tế đối ngoại nói chung và ngoại th- ơng nói riêng có vai trò ngày càng quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Xuất khẩu đợc thừa nhận là hoạt động rất cơ bản của hoạt động kinh tế đối ngoại, là phơng tiện thúc đẩy sự phát triển kinh tế. Việc mở rộng hoạt động xuất khẩu để tăng thu ngoại tệ và đáp ứng nhu cầu nhập khẩu cũng nh tạo cơ sử phát triển cơ sử hạ tầng là mục tiêu quan trọng của chính sách thơng mại.
Tổng Công ty cà phê Việt Nam là một doanh nghiệp nhà nớc đợc giao thực hiện nhiều chức năng trong sản xuất và kinh doanh cà phê. Sản phẩm cà phênhân lànông sản hàng hoá nên xuất khẩu cà phê có vai trò quan trọng trong ngành sản xuất và kinh doanh cà phê.