II. Các hình thức trả lơng
1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
3.2. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Để phát huy vai trò quan trọng trong công tác quản lý của Công ty, Công ty cần tổ chức công tác một cách hợp lý và khoa học, đảm bảo cho kế toán thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ của mình đáp ứng đợc yêu cầu của cơ chế quản lý nền kinh tế trong điều kiện hiện nay.
Việc tổ chức thực hiện các chức năng nhiệm vụ nội dung của công tác kế toán do bộ máy kế toán đảm nhiệm. Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Các nhân viên trong phòng kế toán làm nhiều nhiệm vụ nh: Hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp, lập các báo cáo kế toán Phòng kế toán do kế toán tr… ởng quản lý và chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị. Kế toán trởng là ngời nắm bắt các nội dung nghiệp vụ kế toán phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Sơ đồ 02:
Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty: Kế toán trưởng
*Kế toán trởng: Là ngời tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính của công ty trên tất cả các mặt, chịu trách nhiệm toàn bộ công việc của phòng kế toán hội đồng quản trị. Xây dựng kế hoạch tổ chức sản xuất kinh doanh. Cuối kỳ xác địng kết quả sản xuất kinh doanh và lập báo cáo. Kế toán trởng còn là ngời trực tiếp tính lơng cho CBCNV trong công ty.
*Kế toán nguyên vật liệu: Là ngời theo dõi toàn bộ tình hình xuất, nhập, tồn nguyên vật liệu.
*Kế toán tổng hợp: Là ngời tập hợp tất cả các khoản thu chi và tiêu thụ thành phẩm Để xác định kết quả sản xuất kinh doanh sau mỗi năm hoặc mỗi…
chu kỳ hoạt động.
*Kế toán tiền mặt: Là ngời thực hiện các nhiệm vụ thu chi phát sinh trong ngày đồng thời theo dõi phát hiện các khoản thu chi không đúng chế…
độ, sai nguyên tắc về quản lý quỹ tiền mặt.
3.3. Hình thức kế toán công ty áp dụng .
Để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh, quy mô nhiệm vụ của doanh nghiệp Công ty dịch vụ KTNN Giao Thủy sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ:
Hàng ngày hoặc định kỳ, kế toán căn cứ chứng từ kế toán đã kiểm tra để lập “Chứng từ ghi sổ” hoặc để lậo “Bảng tổng hợp chứng từ kế toán”theo từng loại nghiệp vụ. Trên cơ sở số liệu của “Bảng tổng hợp chứng từ kế toán” để lập chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ sau khi đã lập xong chuyển cho kế toán trởng hoặc ngời phụ trách kế toán ký duyệt, rồi chuyển cho kế toán tổng hợp đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ngày cào chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ chỉ sau khi đã ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ mới đợc sử dụng để ghi vào sổ cái và các số, thẻ kế toán chi tiết.
Sau khi phản ánh tất cả chứng từ ghi sổ, thẻ kế toán chi tiết, vào sổ cái, kế toán tiến hành cộng số phát sinh nợ, số phát sinh có và tính ra số d cuối tháng của từng tài khoản. Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu trên sổ cái đợc sử dụng lập ‘Bảng cân đối tài khoản”.
Đối với các tài khoản phải mở sổ- thẻ kế toán chi tiết thì chứng từ kế toán, bảng tổng hợp chứng từ kế toán kèm theo chứng từ ghi sổ là căn cứ để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết theo yêu cầu của từng tài khoản. Cuối tháng tiến hành cộng các sổ, thẻ kế toán chi tiết, lấy kết quả lập “Bảng tổng hợp chi tiết” theo từng tài khoản tổng hợp để đối chiếu với số liệu trên sổ cái cuả tài khoản đó. Các “Bảng tổng hợp chi tiết” của từng tài khoản sau khi đối chiếu đợc dùng làm căn cứ lập báo cáo tài chính.
II,Thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty dịch vụ kỹ thuật nông nghiệp Giao thủy
1.Tình hình quản lý sử dụng lao động
Sơ đồ 03:
Sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ“ ”
Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ kế toán Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối kế toán
Ghi hàng ngày Chi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Lao động là bộ phận quan trọng của Công ty. Vì vậy phải bố trí thế nào cho phù hợp năng lực sản xuất và trình độ tay nghề của ngời lao động. Bên cạnh phải dựa vào kết quả tiêu thụ sản phẩm mà bố trí lực lợng lao động sao cho phù hợp với nền kinh tế thị trờng.
Giám đốc chỉ đạo sản xuất theo phơng pháp trực tiếp. Bộ máy quản lý gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả, đảm bảo sự chỉ đạo thống nhất từ trên xuống dới, có sự liên kết giữa các phòng ban với nhau nhằm mục đích quản lý giám sát có hiệu quả.
Hiện nay số công nhân của công ty là 52 ngời trong đó có 25 ngời lao động dài hạn, còn lại là lao động hợp đồng theo mùa vụ. Đa số CBCNV của công ty đều qua trờng lớp đào tạo có tay nghề vững vàng và có sức khỏe tốt, ham học hỏi làm việc nghiêm túc theo đúng quy định của Công ty.
Trong hạch toán về lao động Công ty dịch vụ KTNN Giao Thủy tiến hành 3 phơng diện.
Hạch toán về số lợng lao động: Là hạch toán về số lợng từng loại lao động theo công việc trong tổ sản xuất kinh doanh.
Hạch toán về thời gian lao động: Ngời quản lý lao động hạch toán về thời gian lao động căn cứ vào số ngày làm việc để chấm công cho từng công nhân theo mẫu số chấm công có sẵn.
Hạch toán về kết quả lao động. Với mục đích kiểm tra đánh giá năng suất, chất lợng lao động của từng tổ, từng công nhân để da ra quyết định khen thởng hay kỷ luật .
Nếu sản phẩm sai hỏng quá nhiều hay lãng phí nguyên vật liệu thì có thể trừ vào lơng của công nhân viên bằng giá trị sản lợng sai hỏng hoặc giá trị khối lợng nguyên vật liệu hao phí.
2.Các hình thức tiền lơng và phạm vi áp dụng.
Tại công ty Dịch vụ KTNN Giao Thủy áp dụng hai chế độ trả lơng: Chế độ trả lơng theo thời gian làm việc và chế độ trả lơng theo khối lợng sản phẩm hoàn thành đúng và đủ quy cách. Tơng ứng với hai chế độ trả lơng là hai hình thức trả lơng.
Hình thức trả lơng theo sản phẩm: áp dụng đối với công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm và bộ phận cung ứng bán hàng.
Đối với công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm thì tiền lơng sản phẩm đợc tính nh sau:
Lơng SP = Đơn giá tiền lơng 1 công x số công thực tế Tổng tiền lơng
Đơn giá tiền lơng 1 công =
Tổng số công
+Đối với bộ phận cung ứng bán hàng thì tiền lơng theo sản phẩm đợc tính nh sau:
viên phòng kinh doanh (Số NVL mua vào)
-Hình thức trả lơng theo thời gian: Công ty dịch vụ KTNN Giao Thủy áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian đối với công nhân viên không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm (Công nhân làm việc phòng ban) thì lơng theo thời gian đ- ợc tính nh sau:
Lơng thời gian = Hệ số lợng x 350.000
3.Trợ cấp BHXH cho CBCNV.
BHXH thiết lập nhằm tại ra nguồn vốn chi trả cho CBCNV trong các tr- ờng hợp ốm yếu, tai nạn lao động, mất sức nghỉ hu hoặc con cái hay bố mẹ ốm đau phải nghỉ để chăm sóc.
Trợ cấp BHXH ở công ty dịch vụ KTNN Giao Thủy đợc áp dụng theo đúng quy định của chính phủ (nghị định 12/CP ngày 26/11/1995 về việc ban hành trả BHXH đối với CBCNV)
Đợc hởng trợ cấp 100% lơng cơ bản đối với phụ nữ nghỉ sinh con trong 3 tháng và 4 tháng đối với trờng hợp sinh đôi.
Đợc hởng 75% lơng cơ bản đối với các chế độ nghỉ do ốm đau, tai nạn lao động bố mẹ hoặc con cái ốm.
Đợc hởng 65% lơng cơ bản đối với các chế độ nghỉ do mất sức, mắc bệnh phải điều trị lâu dài. Sau 1 năm công ty xem xét sức khỏe có thể tiếp tục công tác hay cho nghỉ do mất sức lao động.
Căn cứ để tính trợ cấp BHXH cho ngời lao động là phiếu nghỉ BHXH có xác nhận của bệnh viện và các giấy tờ khác có liên quan.
Dới đây là mẫu phiếu nghỉ hởng BHXH
Bảng 02:
Phiếu nghỉ hởng BHXH
Số: Ngày...tháng...năm...
Họ và tên………….. Tuổi ……(nam.nữ)
Tên cơ quan khám bệnh Ngày khám Lý do Số ngày cho nghỉ Số ngày thực nghỉ Xác nhận cơ quan Từ ngày Đến ngày
Căn cứ vào phiếu nghỉ hởng BHXH và giấy tờ khác có liên quan kế toán tiến hành tính trợ cấp BHXH cho CBCNV và lập thành bảng thanh toán BHXH theo mẫu sau:
Bảng 03:
Phiếu thanh toán BHXH STT Họ và tên Số ngày nghỉ hởng BHXH Lơng Bq 1 ngày làm việc % tính BHXH Số tiền thực lĩnh Ngời lập biểu (Ký, họ tên) Cách tính:
Số tiền BHXH thực lĩnh = số ngày nghỉ hởng BHXH x Lơng bình quân của 1 ngày làm việc x Số % tính BHXH
Sau đó cuồi tháng lập “Bảng thanh toán BHXH”
4.Trình tự hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty DVKTNN Giao Thủy.
Đối với công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm tại các tổ sản xuất. Căn cứ vào bảng chấm công của từng tổ và bảng kê khai sản phẩm hoàn thành trong tháng kế toán tiến hành tính lơng cho công nhân từng tổ sản xuất.
Bảng chấm công đợc thực hiện theo mẫu quy định. Dới đây là bảng chấm công của các tổ sản xuất.
Cách ghí:
Mõi bộ phận (phòng, ban ) phải lập bảng chấm công hàng tháng…
Cột A, B ghi số thứ tự và họ tên từng ngời trong bộ phận công tác. Cột C ghi bậc lơng hoặc chức vụ của từng ngời.
Cột 1 đến cột 31: Ghi các ngày trong tháng từ ngày 01 đến ngày cuối cùng của tháng.
Cột 32 ghi tổng số công hởng lơng sản phẩm của từng ngời trong tháng Cột 33: Ghi tổng số công hởng lơng thời gian của từng ngời trong tháng. Cột 34: Ghi tổng số công nghỉ việc và ngừng việc hởng 100% lơng của từng ngời trong tháng
Cột 35: Ghi tổng số công nghỉ việc và ngừng việc hởng các loại % lơng của từng ngời trong tháng
Cột 36: Ghi tổng số công nghỉ BHXH của từng ngời trong tháng
Hàng ngày tổ trởng căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng ngời trong ngày, ghi vào ngày tơng ứng trongcác cột từ 1- 31 theo các ký hiệu.
Cuối tháng, ngời chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan nh phiếu nghỉ h- ởng BHXH về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu, quy ra công để tính l… ơng và BHXH kế toán tiền lơng căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng ngời tính ra số công theo từng loại tơng ứng để ghi vào cột 32, 33, 34, 35, 36.
Bảng chấm công đợc lu tại phòng, ban, kế toán cùng các chứng từ liên quan.
Đối với cán bộ công nhân viên phòng ban công ty dịch vụ kỹ thuật nông nghiệp Giao Thủy trả lơng theo thời gian.
Lơng thời gian = Hệ số lợng x 350.000đ
Đối với bộ phận kinh doanh: tiền lơng đợc căn cứ theo hợp đồng lao động ký kết giữa chủ sở hữu lao dộng và ngời lao động (lơng khoán ) Thởng : Lơng Sản phẩm giản đơn tính theo giá tiền lơng cố định còn trong trờng hợp tăng năng suất lao động và nâng cao chất lợng sản phẩm thì ngoài tiền lơng sản phẩm giản đơn còn có tiền thởng gọi là tiền thởng sản phẩm có thởng . Khoản tiền thởng đợc tính 30% lơng sản phẩm của từng ngời .
Để hiểu rõ hơn về cách tính lơng phải trả , tính BHXH của Công ty CP Dịch vụ kỹ thuật Nông nghiệp Giao Thuỷ , trong phạm vi bài viết này em xin trích ví dụ việc tính lơng tại các đoen vị trực thuộc công ty .
4.1.Tính lơng tại bộ phận sản xuất
Công ty có 3 cơ sở sản xuất là Trại nhân giống lúa Xuân Phú , Trại cá giống Giao Hải , Trại cá giống Xuân Ngọc đợc đặt tại hai huyện là Giao Thuỷ và Xuân Trờng . Trong đó Trại cá giống Giao Hải có 7 lao động , Trại cá giống Xuân Ngọc có 8 lao động và Trại nhân giống lúa Xuân Phú có 5 lao động . Tất cả đều là những kỹ thuật viên có tay nghề và kinh nghiệm trong công việc .
Lơng sản phẩm trả cho các lao động trực tiếp tại các trại tính theo công thức :
Lơng bình quân = Tổng tiền lơng
ngày công/ công nhân Tổng số công CĐ ì tổng số lao dộng Trong đó ngày công là ngày làm việc trong tháng của một lao động theo ngày công thực tế . Theo quy định của Nhà nớc từ năm 2000 công ty áp dụng ngày công CĐ nh sau:
Tổng số ngày trong năm : 365 ngày Ngày làm việc : 264 ngày Ngày nghỉ : 96 ngày Ngày nghỉ lễ : 8 ngày Ngày nghỉ phép : 12 ngày Các hoạt động khác : 3 ngày Ngày nghỉ BHXH : 12 ngày
Do đó nếu không tính ngày Chủ nhật thì ngày công CĐ của một cán bộ công nhân viên là 264 ngày / tháng
Ví dụ :
Tháng 10/ 2005 Trại nhân giống lúa Xuân Phú đã xuất 18 tấn giống lúa tám mới , tổng giá lơng sản phẩm là 2.178.000đ
Lơng bình quân 1 lao dộng là : 2.178.000/ (22 ì 5) = 19.800đ
Từ cách tình trên ta có bảng tính lơng Trại nhân giống lúa Xuân Phú tháng 10/ 2005 nh sau: Bảng 04: STT Họ tên Ngày công lơng SP Thởng theo lơng Tổng số 1 Nguyễn Thị Lan 25 495.000 148.500 643.500 2 Trần Thu Hà 24,5 485.100 145.500 630.600 3 Trần Văn An 23 455.400 136.600 592.000
4 Lê Kim Dung 24 475.200 142.600 617.800
5 Phạm Thanh Tùng 25 495.000 148.500 643.500
Cộng 2.405.700 721.700 3.127.400