- Đỏnh giỏ khả năng chấp nhận kiểm toỏn
2. Thực hiện kế hoạch kiểm toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
2.3.3. Kiểm tra số dư cỏc tài khoản tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
theo lương
Tài khoản 334: Được kiểm tra thụng qua số dư tiền lương tiền thương và cỏc khoản phải thanh toỏn khỏc.
Khi tiến hành thử nghiệm trực tiếp số dư tiền lương, kiểm toỏn viờn cần nắm chắc về chớnh sỏch chế độ tiền lương của doanh nghiệp và đỏnh giỏ xem nú cú tuõn thủ một cỏch nhất quỏn hay khụng. Khi kiểm toỏn viờn đó xỏc định chớnh sỏch tiền lương của doanh nghiệp nhất quỏn giữa cỏc kỳ thỡ kiểm toỏn viờn sẽ xem xột đờn thời hạn tớnh và độ tin cậy của số dư TK334. Sai sút thường gặp ở đõy là kế toỏn tiền lương thường khụng tớnh đỳng, tớnh đủ thời gian và khối lượng cụng việc, sản phẩm hoàn thành của người lao động và do đú người lao đụng chưa được trả lương và cỏc khoản phải trả khỏc tương xứng với thời gian lao động và khối lượng cụng việc hoàn thành.
Về cỏc khoản lương tớnh dồn, ở tại một số doanh nghiệp, chưa trả cho người lao đụng vào cuối niờn độ thường là khoản mục lớn nếu khụng ghi chộp kịp thời và chớnh xỏc sẽ dẫn đến sai sút trọng yếu trờn Bỏo cỏo tài
tớnh kịp thời và tớnh chớnh xỏc trong ghi sổ cỏc khoản đú thụng qua việc đối chiếu với quyờt định hoặc biờn bản của ban quản lý về sự phờ duyệt của cỏc khoản tiền lương đú đối với người lao động.
Cỏc khoản phải trả khỏc cho cụng nhõn viờn bao gồm cỏc khoản được chia từ phỳc lợi, tiền nghỉ ốm đau, thai sản, bảo hiềm mà người lao động được hưởng. Đối với những khoản này kiểm toỏn viờn xem xột tớnh nhất quỏn trong cỏch tớnh dồn giữa cỏc kỳ kế toỏn. Sau đú, kiểm toỏn viờn kiểm tra độ tin cậy của số liệu bằng cỏch tớnh toỏn lại chi tiết cỏc khoản tiền liờn quan đó được ghi sổ và cụng dồn, đụng thời xem xột chứng từ đi kốm.
TK 338: Cú liờn quan tới cỏc khoản trớch nộp trờn tiền lương như BHXH (TK 3383), BHYT (TK 3384) và KPCĐ (TK 3382) thỡ kiểm toỏn viờn cú thể khảo sỏt bằng cỏch so sỏnh số dư trờn tài khoản chi tiết với số liệu trờn bảng tớnh, trớch BHXH, BHYT, KPCĐ và với số liệu trờn bảng kờ khai cỏc khoản phải nộp về BHXH và KPCĐ và đối chiếu cỏc khoản chi băng tiền đó phỏt sinh trờn cỏc chứng từ chi tiền mặt. Ngoài ra, kiểm toỏn viờn cần kiểm tra thời hạn tớnh và trớch cỏc khoản trờn tiền lương và thời hạn thanh, quyết toỏn cỏc khoản đú.
Đối với cỏc tài khoản tớnh chi phớ liờn quan đờn tiền lương như TK622- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp, TK627- Chi phớ sản xuõt chung, TK641- Chi phớ bỏn hàng, TK642- Chi phớ quản lý doanh nghiệp. Thỡ kiểm toỏn viờn chỉ tiến hành bổ sung cỏc thủ tục thư nghiệm cơ bản khi phỏt hiện cỏc nhược điểm trong cơ cấu kiểm soỏt nụi bộ của đơn vị kiờm tra liờn quan đờn hạch toỏn và ghi sổ cỏc tài khoản này; Cỏc sai sút đỏng kể bị phỏt hiện ở khảo sỏt cỏc TK Phải trả cụng nhõn viờn 334, cỏc khoản phải trả, phải nộp khỏc-338 và những biến động lớn khụng giải thớch được qua cỏc thủ tỳc phõn tớch.
Khi khỏo sỏt cỏc TK đú kiểm toỏn viờn cần so sỏnh giữa cỏc kỳ kế toỏn hoặc dụng thủ tục phõn tớch để phat hiện ra những biến động lớn về chi
phớ lao động được phản ỏnh trờn cỏc TK đú. Trọng tõm của việc thử nghiệm thường được hướng tới tớnh chớnh xỏc trong việc phõn bổ chi phớ tiền lương vào cỏc đối tượng chịu phớ hoặc hướng vào cỏc tài khoản chi trả tiền lương, tiền làm thờm giờ, tăng ca và bồi dưỡng nhõn cụng sản xuất, cụng nhõn bỏn hàng hoặc nhõn viờn quản lý, vỡ vậy kiểm toỏn viờn cần phải kiểm tra tổng số tiền làm thờm ca, thờm giờ cú phự hợp với thực tế hay khụng qua việc kiờm tra cỏc bảng kờ cú xỏc nhận của những người cú trỏch nhiệm trờn bảng kờ đú.