IV. Tổ chức báo cáo kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Xí
5.Về hình thức sổ kế toán xí nghiệp áp dụng
Theo em xí nghiệp sử dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ là cha hợp lý. Hình thức nhật ký chứng từ thích hợp với doanh nghiệp lớn, số lợng nghiệp vụ nhiều và điều kiện kế toán thủ công, dễ chuyên môn hoá cán bộ kế toán. Tuy nhiên đòi hỏi trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế phải cao. Xí Nghiệp Gỗ Hà Nội sử dụng hình thức sổ này tuy tiện cho công tác tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, công tác kế toán tiêu thụ bằng tay nhng khối lợng sổ nhiều. Xí nghiệp nên sử dụng hình thức sổ là hình thức nhật ký chung cho phù hợp với quy mô của xí nghiệp, đồng thời giảm bớt khối lợng công việc, khối lợng sổ, giảm bớt sự ghi trùng mà vẫn tiện lợi cho việc quản lý tiêu thụ với sổ nhật ký đặc biệt – nhật ký tiêu thụ. Đồng thời, nếu thực hiện kế toán máy thì hình thức này rất phù hợp.
Trên đây là một số ý kiến của bản thân em về vấn đề hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại xí nghiệp gỗ Hà Nội.Tuy nhiên do cha có nhiều kinh nghiệm thực tế nên những đề xuất của em có thể cha hợp lý, nhng em vẫn mạnh dạn nêu ra với hy vọng góp một chút nhỏ bé sức lực của mình vào công cuộc hoàn thiện công tác kế toán của xí nghiệp, tăng cờng hiệu lực quản lý nhằm đạt hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí Nghiệp Gỗ Hà Nội.
Kết luận
Tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong nền kinh tế thị trờng có vị trí quan trongj đối với các doanh nghiệp sản xuất. Một chính sách tiêu thụ lành mạnh, hợp lý là động lực cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Xí Nghiệp Gỗ Hà Nội cùng sự giúp đỡ của thày giáo Trần Đức Vinh- giáo viên hớng dẫn và các anh chị phòng Tài vụ của xí nghiệp, em đã nhận thấy công tác tổ chức hạch toán kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ thành phẩm – xác định kết quả nói riêng là một vấn đề mang tính lý luận thực tiễn. Để cho kế toán thực sự trở thành công cụ sắc bén có hiệu lực, phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp, Xí Nghiệp Gỗ Hà Nội cần kiện toàn công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ – xác định kết quả tiêu thụ một cách khoa học và hợp lý. Tuy nhiên đây là một đề tài khá phức tạp, đồng thời do thời gian và trình độ có hạn nên bài viết của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô để bài viết của em đợc hoàn thiện.
Em xin trân thành cám ơn sự giúp đỡ của thày giáo Trần Đức Vinh – giáo viên hớng dẫn và các anh, chị ở Xí Nghiệp Gỗ Hà Nội đã tạo điều kiện cho em hoàn thành đợt thực tập và chuyên đề thực tập.
Hà Nội ngày tháng năm
Sinh viên thực hiện
a Sơ đồ kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh–
theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
TK154,155 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK131,111,111
Xuất TP Kết chuyển Kết chuyển giá
gửi bán trị giá vốn vốn hàng bán TK 521,531,532 Doanh thu TP đã bán Các khoản tiêu thụ
giảm trừ Xuất TP bán trực tiếp doanh thu
TK 641 Kết chuyển doanh Kết chuyển chi thu thuần
phí bán hàng
TK 3331
TK 642 Thuế VAT Kết chuyển chi đầu ra phải phí quản lý nộp
doanh nghiệp
TK421 TK 421
Kết chuyển lãi Kết chuyển lỗ
b- Sơ đồ tổng quát hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.
Kết chuyển hàng còn lại cha tiêu thụ cuối kỳ
TK155,157 TK632 TK911 TK511TK131,111,112
Kết chuyển TK521
hàng cha tiêu kết chuyển Doanh thu
thụ đầu kỳ chiết khấu tiêu thụ
TK631 TK531
Tổng giá thành Kết chuyển Kết chuyển
sản phẩm trong kỳ giá vốn doanh thu
hàng bán hàng bán bị trả lại TK641 Kết chuyển TK532 chi phí Kết chuyển bán hàng giảm giá hàng bán TK642
Kết chuyển Kết chuyển doanh thu chi phí quản lý DN TK3331 Thuế GTGT TK421 đầu ra Kết chuyển phải nộp lỗ Kết chuyển lãi Table of Contents
Lời nói đầu...1 Phần thứ nhất...3 1. Khái niệm thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm...3
b. Tiêu thụ thành phẩm ...3
2. Đặc điểm ...4
Giá thực tế thành phẩm Giá hạch toán thành phẩm Hệ số giá...5
Hệ số giá Giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ và nhập kho trong kỳ...6
Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm...10
Giá thực tế Giá thực tế bình Số lợng ...12
Giá thực tế của thành = Số lợng thành phẩm x Đơn giá bình ...13
Lợi nhuận thuần từ = Lợi nhuận - Chi phí - chi phí...14
hoạt động SXKD gộp bán hàng QLDN...14
...14
Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán...14
Số dự phòng phải thu = Tổng doanh thu x Tỷ lệ phải thu khó ...14
Giá cha có Giá thanh toán...16
Phần thứ hai...25
Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh tại Xí nghiệp Gỗ Hà Nội...25
1. Lịch sử hình thành và phát triển...25
2. Tình hình hoạt động sản xuất và nhiệm vụ chính của xí nghiệp Gỗ ...26
Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm...27
1. Bộ máy kế toán và hình thức tổ chức kế toán của Xí nghiệp...31
2. Hệ thống chứng từ đang áp dụng tại Xí nghiệp...33
3. Hình thức sổ kế toán và trình tự ghi sổ:...34
4- Báo cáo kế toán:...36
II. Tài khoản sử dụng...39
III. Trình tự tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả ...41
tiêu thụ tại Xí nghiệp gỗ ...41
1. Tổ chức hạch toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm...41
Quá trình tiêu thụ sản phẩm của xí nghiệp bao gồm quá trình chuyển giao thành ...41
phẩm cho ngời mua và nhận tiền của ngời mua theo giá bán với phơng thức tiêu...41
thụ trực tiếp. Ngoài ra, sản phẩm của xí nghiệp còn đợc tiêu thụ thông qua cửa hàng ...41
giới thiệu sản phẩm. Thực chất hàng ở cửa hàng này cha tiêu thụ, nhng khi cửa hàng...41
giới thiệu sản phẩm lấy hàng kế toán cũmg viết hoá đơn cho nhân viên quầy hàng và ...41
xác định doanh thu nh tiêu thụ trực tiếp. Cửa hàng giới thiệu sản phẩm đợc coi nh ...41
một khách hàng của xí nghiệp...41
Để theo dõi chi tiết doanh thu tiêu thụ thành phẩm kế toán xí nghiệp sử dụng sổ chi...41
tiết doanh thu. Sổ này đợc lập riêng cho từng tháng và ghi theo trình tự thời gian...41
nghiệp vụ phát sinh ( cụ thể theo khách hàng ), Không cụ thể theo loại hàng. Sổ chi tiết ...41
doanh thu của xí nghiệp đợc thiết kế bổ xung thêm phần loại hàng để thuận tiện cho...41
công việc phân chia, tập hợp doanh thu theo loại hàng khi xác định kết quả tiêu thụ...41
Khi nghiệp tiêu thụ phát sinh, căn cứ vào hoá đơn GTGT (số doanh thu bán hàng ), ...41
kế toán ghi vào sổ chi tiết bán hàng, mỗi nghiệp vụ đợc ghi một dòng sổ. Cuối tháng,...41
kế toán tổng hợp số của sổ chi tiết doanh thu để tập hợp vào nhật ký chứng từ số 8 ở...41
cột ghi có TK 511, đối ứng nợ các TK khác. Khi khoá sổ nhật ký chứng từ số 8, kế ...41
toán xác định tổng số phát sinh bên có của TK 511, đối ứng nợ các TK liên quan, lấy ...41
số tổng cộng để ghi vào sổ cái TK 511- doanh thu bán hàng...41
2.Tổ chức kế toán các khoản phải thu của khách hàng...41
Song song với quá trình hạch toán doanh thu là việc hạch toán công nợ với khách ...41
hàng trong những nghiệp vụ bán hàng trả chậm (bán chịu). Việc hạch toán công nợ với ...41
khách hàng đợc thực hiện thông qua TK 131- Phải thu của khách hàng. Tài khoản này...41
đợc chi tiết theo từng khách hàng...41
Để theo dõi tình hình thanh toán công nợ của khách hàng, kế toán xí nghiệp sử dụng ...41
sổ chi tiết công nợ với toàn bộ khách hàng. Những khách hàng thờng xuyên của xí ...41
nghiệp đợc mở riêng một trang sổ, còn những khách hàng vãng lai thì đợc tập hợp ...41
chung trên một trang sổ...41
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng thanh toán chậm, kế toán căn cứ trực tiếp vào hoá...41
đơn bán hàng ( số tổng thanh toán ) để ghi vào sổ chi tiết công nợ, phần ghi nợ TK 131. ...41
Khi khách hàng thanh toán, căn cứ vào phiếu thu (thủ quỹ lập ) hay giấy báo có của ...41
ngân hàng để ghi vào phần ghi có của TK 131...41
Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu trên sổ chi tiết công nợ để ghi vào bảng kê 11,...41
mỗi khách hàng đợc ghi vào một dòng của bảng kê. Sau đó khoá sổ, tổng hợp số liệu...41
bảng kê phần ghi có TK 131 để vào nhật ký chứng từ số 8 (cột ghi có TK 131). Căn cứ...41
vào số tổng cộng của NKCT 8 để ghi vào sổ cái TK 131...41
Trích : sổ chi tiết thanh toán công nợ -TK 131 ...41
Chứng từ...41 TK...41 Đối ứng...41 Số tiền ghi nợ...41 Số tiền ghi có...41 Số hiệu Ngày tháng...41 038886 03/12/99...41 112...41 30.000.000...41 038928 29/12/99...41 511...41 3331...41 188.762.000...41 18.876.200...41 ---...41 ---...41 Tổng cộng...41 Tổ chức kế toán giá vốn hàng bán...41 *Đánh giá thành phẩm nhập xuất:...41 Do phần lớn sản phẩm xí nghiệp sản xuất là theo các đơn đặt hàng cho nên giá thành sản xuất đ- ợc tính riêng biệt cho từng đơn đặt hàng. Để xác định giá thành sản phẩm nhập kho, sau khi đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán tiêu thụ căn cứ vào phiếu tập hợp chi phí của đơn đặt hàng do kế toán giá thành cung cấp, trong phiếu này các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp đợc tập hợp thẳng vào phiếu khi phát sinh còn chi phí sản xuất chung thì đợc phân bổ ớc tính cho từng đơn hàng theo tổng số giờ máy hoạt động (theo chi phí SXC của mặt hàng tơng tự tháng
chính xác lại cho các đơn hàng và chi phí thực tế phát sinh, nếu có chênh lệch thì xử lý bằng cách
ghi giảm hoặc ghi tăng giá vốn hàng bán trong tháng...41
Khi xuất kho thành, thành phẩm thuộc đơn hàng nào thì thì kế toán tính giá theo giá nhập của đơn hàng đó.(theo p.pháp giá thực tế đích danh)...41
Để theo dõi chi tiết nhập xuất kho thành phẩm kế toán sử dụng sổ chi tiết nhập xuất thành phẩm. Sổ này đợc lập theo thứ tự thời gian và chỉ theo dõi tình hình nhập – xuất thành phẩm, không theo dõi tình hình tồn kho thành phẩm. Thêm nữa , thành phẩm đợc theo dõi trực tiếp theo các đơn hàng (theo phiếu nhập kho thành phẩm hoàn thành và theo phiếu kho của đơn hàng) chứ không theo loại hàng. Định kỳ, thủ kho tập hợp toàn bộ các phiếu xuất khovà phiếu nhập kho thành phẩm hoàn thành gửi cho kế toans tiêu thụ. Căn cứ vào các chứng từ này và các phiếu tập hợp chi phí kế toán ghi vào sổ chi tiết nhập xuất thành phẩm theo các chỉ tiêu số lợng và giá trị. Từ sổ chi tiết nhập xuất thành phẩm kế toán vào sổ tổng hợp nhập xuất tồn thành phẩm ...41
Sổ tổng hợp nhập- xuất- tồn thành phẩm đợc lập vào cuối mỗi tháng, tổng hợp tình hình nhập- xuất- tồn thành phẩm theo chỉ tiêu giá trị. Tại sổ này, kế toán tiến hành phân loại thành phẩm theo loại hàng tổng hợp (bàn, ghế..), sau đó kế toán tổng hợp số liệu để vào NKCT số 8 cột ghi có TK 155...41
Từ NKCT số 8, số liệu tổng số phát sinh bên có TK 155 đối ứng với nợ các TK liên quan đợc sử dụng để vào sổ cái TK 155...41
Mẫu phiếu nhập kho thành phẩm hoàn thành...41
Phiếu nhập kho thành phẩm hoàn thành...41
Đơn hàng số 13/12...41
ngày nhập 26/12/99...41
tại kho ông thanh ...41
Tên sản phẩm...41 Đơn vị...41 tính...41 Số lợng...41 Ghi chú...41 Ghế hội trờng(ghế đợi)...41 Cái...41 05...41
Ghế dây hội trờng năm chỗ...41
Cái...41 01...41 Chế thử...41 Ghế dây hội trờng ba chỗ...41 Cái ...41 02...41 Chế thử...41 Ghế lim mặt tựa đệm đỏ...41 Cái...41 117...41 ---...41 ---...41 Trích : sổ cái TK 155- Thành phẩm...41 60
Tháng 12/99...41 STT...41 Diễn giải...41 TK...41 Đ/Ư...41 Số tiền...41 Nợ Có...41 Ghi chú...41 D đầu kỳ...41 58.357.900...41 Nhập kho thành phẩm từ sx...41 154...41 176.220.232...41
Xuất kho thành phẩm sử dụng cho quản lý...41
642...41 23.571.310...41 Xuất thành phẩm bán...41 632...41 183.799.200...41 D cuối tháng...41 7.207.622...41 ---...41 Cộng...41 3. Tổ chức kế toán giá vốn hàng bán...43 4. Tổ chức kế toán xác định kết quả...46
IV. Tổ chức báo cáo kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Xí Nghiệp Gỗ Hà Nội...48 Chứng từ gốc...50 Sổ chi tiết nhập ...50 Sổ chi tiết ...50 Sổ chi tiết...50 Bảng kê số 5...50 Sổ tổng hợp...50 NK- CT số 8...50 Báo cáo...50 Phần thứ ba...51
Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Xí Nghiệp Gỗ Hà Nội ...51
Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ...51
3. Về các sổ chi tiết sử dụng...53
4. Về hạch toán chi phí bán hàng và chiết khấu bán hàng...53