II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá.
3. Hoàn thiện sổ kế toán:
- Bảng kê số 4 (nhật ký chứng từ số 7B) không phản ánh đợc số lợng nhập trong thời kỳ mà chỉ phản ánh về giá trị. Do vậy cửa hàng nên thay thế bảng kê số 4 (nhật ký chứng từ số 7B) bằng bảng kê số 8 với mẫu nh sau: ( Biểu 20 )
Biểu số 19: Cửa hàng: Bảng kê số 8 Nhập – Xuất – Tồn Hàng hoá (156) Tháng .. năm… ……… Số d đầu kỳ: Chứng từ Diễn
giải Ghi nợ TK 156 - Ghi có TK #331 …… Cộng nợ Ghi có TK 156 - Ghi nợ TK #632 ….. Cộng có S N lg gt lg gt lg gt Lg gt lg gt lg Gt
Cộng
Kế toán ghi sổ Ngày…….tháng……..năm…
(Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trởng
(Ký, họ tên)
- Để theo dõi chi tiết cho từng loại hàng, khách hàng kế toán nên mở thêm một sổ chi tiết bán hàng ngoài tờ kê chi tiết số 4 ghi có TK 511. Nhìn vào sổ chi tiết bán hàng ta có thể thấy ngay tình hình tiêu thụ của từng loại hàng hoá với nhau, thấy đợc những hàng hoá có tiềm năng, u thế trên thị trờng.
Biểu số 20: Sổ chi tiết bán hàng Tên sản phẩm, hàng hoá: Năm: Quyển số: STT Chứng từ Diễn
giải TK đối 331-1TK Doanh thu bán hàng Khoản giảm Giá vốn Số Ngày Số lợng Đơn
giá Thành tiền 531TK 532TK
+ Phần “doanh thu bán hàng” phản ánh: Số lợng, đơn giá, thành tiền của sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ. Căn cứ lấy số liệu để ghi vào phần này từ hoá đơn GTGT.
+ Cột TK 3331. Thuế GTGT phải nộp
+ Phần các khoản giảm doanh thu: Phản ánh các khoản doanh thu trong kỳ nh các khoản giảm giá, hàng bán bị trả lại.
2.4 Hoàn thiện về việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán và việc tổ chức cán bộ kế toán của cửa hàng. chức cán bộ kế toán của cửa hàng.
Cửa hàng nên xây dựng các chơng trình kế toán trên máy vi tính để phục vụ cho công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ nói riêng.Việc ứng dụng máy vi tính không những phù hợp với nhu cầu thực tế mà nó sẽ giúp cho nhân viên kế toán giảm bớt đợc khối lợng công việc nhờ có tính linh hoạt và tự động hoá chức năng của máy vi tính trong công tác kế toán. Số liệu tính toán trên máy đảm bảo chính xác tuyệt đối. Vì vậy để hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng thì ứng dụng máy vi tính là việc rất cần thiết.
b. Hoàn thiện tổ chức cán bộ kế toán tại cửa hàng:
Hiện tại, cửa hàng có đến 10 nhân viên kế toán – một số lợng lớn so với một cửa hàng nh vậy. Do đó, phải thiết kế lại từng nhân viên kế toán nhng không đồng nghĩa với sa thải họ mà bố trí họ vào công việc khác. Hơn thế nữa, hiện nay số l- ợng nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn không đồng đều do đó phải tạo điều kiện cho họ bồi dỡng nâng cao nghhiệp vụ để hoàn thành công việc của một nhân viên kế toán tốt nhất.
2.5 Mở rộng mạng lới bán hàng đại lý:
Với phơng châm thoả mãn ngời tiêu dùng về sự đa dạng mẫu mã các mặt hàng, cửa hàng cần phải toạ ra hệ thống các cơ sở để cung cấp hàng hoá kịp thời, thuận tiện. Do vậy, cửa hàng cần tăng thêm việc nhận đại lý vừa mở rộng quy mô vừa tăng lợi nhuận cho cửa hàng thông qua việc nhận hoa hồng đại lý, lại vừa chiếm lĩnh thị trờng nhiều hơn. Hàng hoá nhận đại lý vừa đảm bảo về số lợng đợc cung cấp thờng xuyên kịp thời, vừa đảm bảo về chất lợng,mẫu mã hàng bán, thoả mãn nhu cầu ngời tiêu dùng về mọi mặt đặc biệt là giá cả, vì cửa hàng bán hàng đúng giá đại lý, khách hàng thấy không quá đắt và cảm thấy yên tâm. Đồng thời phải tích cực chủ động tạo các mối quan hệ tốt với khách hàng, ngời cung cấp nhằm củng cố uy tín kinh doanh trên thị trờng, cải tiến và tu sửa các kho hàng, quầy hàng đảm bảo chất lợng hàng hoá để thu hút khách hàng. Xây dựng và định
hớng các kế hoạch kinh doanh phù hợp với điều kiện biến động của thị trờng để hiệu quả hoạt động kinh doanh đạt cao hơn.