- Hoỏ đơn GTGT
T Khỏch hàng Dư nợ đầu thỏng 511 Ghi Nợ K 131.1, ghi CúK 515 3331 Cộng Nợ K 131.1 Ghi CúK 131.1, ghi Nợ K 111 112 Cộng CúK Dư nợ cuối thỏng 131
3.2.2. Một số hạn chế cần khắc phục
Bờn cạnh những thành cụng mà cụng ty đạt được, cụng tỏc kế toỏn núi chung, cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm núi riờng vẫn cũn những tồn tại cần khắc phục:
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty gồm 16 người là khỏ cồng kềnh, việc bố trớ cụng việc giữa cỏc bộ phận kế toỏn cũn chưa phự hợp. Mặc dự cụng ty đó trang bị đủ mỏy tớnh tuy nhiờn trỡnh độ tin học của cỏc nhõn viờn kế toỏn phần nào cũn hạn chế do đú hiệu quả lao động chưa cao.
Việc bố trớ nhõn viờn kế toỏn trực thuộc làm cho cụng việc ghi chộp trựng lặp, nhất là khõu nhập kho thành phẩm. Cũng cú khi nhõn viờn phũng kế toỏn ỷ lại vào nhõn viờn ở cỏc đơn vị đó khụng kiểm tra, giỏm sỏt chặt chẽ việc luõn chuyển chứng từ đó dẫn tới những sai sút. Bờn cạnh đú việc tớnh lương theo sản phẩm hoàn thành nhưng khụng tập hợp đủ chứng từ về phũng kế toỏn, nờn việc thanh toỏn lương bị chậm trễ gõy tõm lý khụng tốt cho cụng nhõn. Việc tập hợp chứng từ chậm gõy ảnh hưởng tới khõu thanh quyết toỏn hợp đồng và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Cụng ty tớnh giỏ thành thực tế của thành phẩm xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền. Chớnh vỡ vậy mà cho đến cuối thỏng, sau khi tớnh được giỏ thành của tất cả thành phẩm nhập kho thỡ mới tớnh được trị giỏ thực tế của thành phẩm xuất kho cho nờn cụng việc kế toỏn tập trung vào những ngày đầu thỏng sau nhiều.
Một trong những yờu cầu hàng đầu của cụng tỏc kế toỏn là phải cung cấp thụng tin một cỏch thường xuyờn, kịp thời. Trong hạch toỏn thành phẩm xuất kho, nếu chỉ sử dụng giỏ thực tế thỡ kế toỏn khụng thể hạch toỏn hàng ngày sự biến động của thành phẩm theo chỉ tiờu giỏ trị vỡ thế chắc chắn nú sẽ làm mất đi tớnh kịp thời của cụng tỏc kế toỏn. Từ đú làm ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp.
Với những tồn tại trờn đõy đũi hỏi cụng ty phải cú biện phỏp khắc phục kịp thời, nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn và hiệu quả sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp.
3.2. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm ở Cụng ty Cơ Khớ Hà Nội.