TIấU THỤ HÀNG HOÁ Ở
4.1. NHỮNG NHẬN XẫT CHUNG VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN, MUA HÀNG, BÁN HÀNG Ở CễNG TY.
Qua thời gian thực tập ở phũng kế toỏn cụng ty, được tỡm hiểu, tiếp xỳc với thực tế cụng tỏc kế toỏn núi chung, cụng tỏc kế toỏn mua, bỏn hàng hoỏ núi riờng ở cụng ty, em thấy cụng tỏc kế toỏn đó tương đối hợp lý nhưng bờn cạnh đú vẫn cũn một số vấn đề chưa hợp lý. Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn em xin mạnh dạn nờu ra một số nhận xột của bản thõn về tổ chức cụng tỏc kế toỏn mua, bỏn hàng hoỏ ở cụng ty như sau:
4.1.1. Những ưu điểm
Thứ nhất: Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế tỏon và cụng tỏc kế toỏn
của cụng ty nhỡn chung là phự hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của cụng ty. Cụng ty TM TH Tiến Thành là một cụng ty thương mại cú quy mụ lớn với mạng lưới chi nhỏnh, xớ nghiệp. Vỡ vậy việc ỏp dụng hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung phõn tỏn là hợp lý, tạo điều kiện cho kế toỏn kiểm tra, giỏm sỏt chặt chẽ cỏc hoạt động một cỏch cú hiệu quả. Cỏc nhõn viờn kế toỏn được phõn cụng cụng việc khỏ khoa học, luụn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ đơn giản, dễ làm, thuận tiện cho phõn cụng cụng việc trong phũng kế toỏn. Cụng ty thực hiện hạch tỏon hàng tồn kho theo phương phỏp KKTX là phự hợp với tỡnh hỡnh nhập, xuất hàng hoỏ diễn ra thường xuyờn, liờn tục ở cụng ty. Hệ thống tài khoản kế toỏn thống nhất giỳp kế toỏn ghi chộp, phản ỏnh chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
Thứ hai: Việc lập kế hoạch mua hàng và tổ chức bỏn hàng do
phũng kinh doanh của cụng ty đảm nhận với đội ngũ nhõn viờn trẻ, năng động cú trỡnh độ. Do đú, cỏc kế hoạch mua hàng và tổ chức bỏn hàng luụn được hoàn thành tốt, đỏp ứng nhu cầu về hàng hoỏ dựng cho kinh doanh của cụng ty.
Thứ ba: Hệ thống chứng từ kế toỏn dựng để phản ỏnh cỏc nghiệp
vụ kinh tế liờn quan để kế toỏn mua, bỏn hàng được sử dụng đầy đủ, đỳng chế độ chứng từ kế toỏn Nhà nước. Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ để ghi sổ kế toỏn hợp lý, tạo điều kiện cho việc hạch toỏn đỳng đủ kịp thời quỏ trỡnh mua hàng.
Thứ tư: Bộ phận kế toỏn mua hàng của cụng ty tự lập cỏc bỏo cỏo chi
tiết hàng hoỏ, nhật ký … để thuận tiện cho việc theo dừi tỡnh hỡnh mua – nhập hàng hoỏ. Hạch toỏn chi tiết hàng hoỏ theo phương phỏp ghi thẻ song song là phự hợp và trỡnh tự tương đối hoàn thiện, đảm bảo sự kiểm tra đối chiếu thường xuyờn giữa kho và phũng kế toỏn.
Thứ năm : Kế toỏn của đơn vị đó theo dừi sỏt sao tỡnh hỡnh tiờu thụ
hàng hoỏ, thanh toỏn trờn hàng giữa khỏch hàng và cụng ty, đảm bảo theo dừi tỡnh hỡnh bỏn hàng và thanh toỏn tiền hàng dối với từng khỏch hàng. Phản ỏnh được chớnh xỏc lượng hàng hoỏ xuất kho tiờu thụ và doanh thu của hàng tiờu thụ.
3.1.2. Những điểm hạn chế
Bờn cạnh những thành tớch đạt được, tổ chức cụng tỏc kế toỏn mua, bỏn hàng hoỏ của cụng ty vẫn cũn một số tồn tại nhất định cần hoàn thiện, đú là:
Thứ nhất: Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Trong trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ. Từ những chứng từ gốc, sổ chi tiết, bỏo cỏo chi tiết, cuối thỏng lập phiếu ghi sổ kiờm luõn chuyển chứng từ gốc rồi chuyển cho kế toỏn tổng hợp ghi sổ cỏi tài khoản. Mặc dự cụng ty khụng xảy ra hiện tượng bỏ sút hay thất lạc chứng từ ghi sổ khi khụng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nhưng theo em cụng ty nờn lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để cú thể quản lý chặt chẽ hơn cỏc phiếu ghi sổ kiờm luõn chuyển chứng từ gốc và làm cơ sở đối chiếu, kiểm tra số liệu với bảng cõn đối số phỏt sinh.
Theo chế độ kế toỏn hiện hành, TK 151 hàng mua đang đi đường dựng để phản ỏnh tỡnh hỡnh vật tư, hàng hoỏ chưa về nhập kho doanh nghiệp. Trong cụng ty xảy ra trường hợp hoỏ đơn về mà hàng chưa về nhưng cụng ty khụng hạch toỏn mà đợ cho đến khi hàng về hạch toỏn thẳng vào TK 156 như bỡnh thường. Tuy cỏch làm trờn giảm nhẹ cụng tỏc kế toỏn nhưng thực tế lại hạn chế toớ việc quản lý chặt chẽ, kịp thời hàng hoỏ của cụng ty.
Thứ ba: Hệ thống danh điểm hàng tồn kho
Thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dừi hàng ngày tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho hàng hoỏ nhưng cụng ty vẫn chưa xõy dựng được hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống nhất toàn cụng ty. Hàng hoỏ của cụng ty đa dạng, phong phỳ về chủng loại, quy cỏch nguồn gốc … mà thủ kho chỉ mới phõn chia cỏc loại hàng hoỏ thành từng nhúm (Vớ dụ như nhúm hàng kim khớ, nhúm thiết bị lẻ, hàng điện …) kế toỏn phõn loại hàng hoỏ mua, theo dừi trờn TK 1561 theo sự vận động của hàng hoỏ.
TK 1561A – gt: Hàng giao thẳng
TK 1561A – nhập khẩu: Hàng nhập kho
TK 1561B: Hàng nhận uỷ thỏc xuất, nhập khẩu
Khi đối chiếu cỏc loại hàng trong một nhúm, thủ kho và kế tỏon phải đối chiếu từng tờn hàng, chủng loại quy cỏch, nguồn gốc rất mất thời gian và cụng sức. Như vậy nếu xõy dựng được hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống nhất toàn cụng ty sẽ giảm được khối lượng cụng việc cho thủ kho, kế toỏn, cụng việc quản lý hàng tồn kho sẽ đạt được hiệu quả cao hơn
Thứ tư: Việc sử dụng tài khoản trong hoạt động xuất khẩu uỷ thỏc
của cụng ty chưa hợp lý
Theo chế độ kế toỏn hiện hành, khi bờn uỷ thỏc xuất khẩu giao hàng cho cụng ty, kế toỏn cụng ty lại hạch toỏn vào TK 1561B mà khụng hạch toỏn vào TK 003 – hàng hoỏ nhận bỏn hộ, nhận ký gửi. Như vậy là
chưa hợp lý vỡ hàng hoỏ đú khụng thuộc quyền sở hữu của cụng ty, vỡ