- Chi phí sản xuất chung: Bao gồm lơng nhân viên quản lý đội; khoản trích
2. Công tác hạch toán chi phí sản xuất
2.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu là một khoản mục chi phí trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình xây dựng thờng chiếm từ 65 ữ 67% trong giá thành,vì vậy việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí nguyên vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lợng tiêu hao vật liệu trong sản xuất thi công và đảm bảo tính chính xác của giá thành công trình xây dựng.
Cũng chính vì lẽ đó đòi hỏi công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phải hạch toán trực tiếp các chi phí vật liệu vào từng đối tợng sử dụng (các công trình, các hạng mục công trình) theo giá thực tế của từng loại vật liệu nh giá mua, chi phí thu mua, chi phí vận chuyển đến chân công trình. Việc mua vật t cho một công trình thờng do một ngời trong ban chỉ huy công trình đảm nhận tự khai thác nguồn hàng tại địa phơng nơi công tr- ờng đang thi công. Tuy nhiên, đối với những loại vật liệu quý, khó mua Công ty sẽ đứng ra đặt hàng cho các công trình. Do đó phần lớn vật t thờng đợc đáp ứng theo giá cả thị trờng nên không ổn định. Để tránh lãng phí thất thoát, kế toán phải thờng xuyên đối chiếu với dự toán và theo dõi trên các sổ sách thích hợp.
Thờng vật liệu mua đợc sử dụng ngay trong thi công. Khi đó kế toán sử dụng giá thực tế đích danh để hạch toán. Tuy nhiên với những trờng hợp vật liệu sử dụng không hết nhập vào kho thì khi xuất kho tính theo giá bình quân gia quyền. Ngoài ra công ty tổ chức kho vật liệu tại chân công trình.
Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" và một số Tk khác nh Tk 152, 1362 . TK 621 có kết cấu nh… sau:
- Bên Nợ:
Phản ánh giá trị vật liệu thực tế xuất dùng cho thi công công trình, hạng mục công trình.
+ Trị giá nguyên liệu, vật liệu sử dụng không hết nhập kho.
+ Kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu thực sử dụng cho xây dựng trong kỳ vào TK 1541 để tính giá thành sản phẩm xây lắp.
TK 621 cuối kỳ không có số d.
Cụ thể, việc hạch toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp ở Công ty đợc hạch toán nh sau:
Các đội xây lắp căn cứ vào dự toán và kế hoạch thi công để tính toán lợng vật t cần thiết phục vụ cho sản xuất có xác nhận của chỉ huy trởng và kỹ thuật viên để lập kế hoạch mua vật t cho công trình. Vật t mua về đợc chuyển thẳng tới chân công trình. Chỉ huy trởng công trình và thủ kho sẽ kiểm tra chất lợng, số lợng cũng nh chủng loại vật t và tiến hành đ- a vật t vào phục vụ cho sản xuất thi công.
Căn cứ vào lợng vật t thực nhập và phiếu lĩnh vật t theo hạn mức xuất NVL vào sử dụng của công trình, nhân viên kinh tế đội tiến hành lập phiếu nhập kho và phiếu xuất kho cho các loại vật t. Cuối tháng hoặc cuối công trình ( đối với công trình thi công ngắn, địa bàn xa công ty) nhân viên kinh tế lập báo cáo xuất vật t đồng thời gửi về phòng kế toán công ty.
Căn cứ vào chứng từ hoàn NVL của từng công trình, kế toán tổng hợp lập CTGS chi tiết theo từng công trình. Chi phí NVL tập hợp đến đâu đợc kết chuyển ngay vào TK 1541. Trình tự hạch toán chi phí NVL trực tiếp tại Công ty XL và VTXD 8 đợc khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ số 2.5
Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí NVL trực tiếp ( Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính thuế GTGT theo phơng khấu trừ)