II. BÁI TOÁN QUẢN Lí NGUỒN VỐN DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI SỞ KẾ HOẠCH VÀ
3. Phõn tớch hệ thống thụng tin
3.1 Cỏc phương phỏp thu thập thụng tin
Phương phỏp phỏng vấn
Phương phỏp nghiờn cứu tài liệu
Sử dụng phiếu điều tra
Phương phỏp quan sỏt
3.2 Mó húa dữ liệu
Mó húa dữ liệu được xem là việc xõy dựng một tập hợp những hàm thức mang tớnh qui ước và gỏn cho tập này một ý nghĩa bằng cỏc cho liờn hệ với tập hợp những đối tượng cần biểu diễn.
Xõy dựng hệ thống thụng tin rất cần phải mó húa dữ liệu. Việc mó húa dữ liệu mang lại những lợi ớch sau:
Nhận diện khụng nhầm lẫn cỏc đối tượng
Mụ tả nhanh chúng cỏc đối tượng
Nhận diện đối tượng nhanh hơn
3.3 Cỏc cụng cụ mụ hỡnh húa hệ thống thụng tin
a. Sơ đồ luồng thụng tin
Cỏc ký phỏp của sơ đồ luồng thụng tin như sau:
• Xử lý:
Thủ cụng Giao tỏc người Tin học húa - mỏy hoàn toàn
• Kho dữ liệu: Thủ cụng Tin học húa • Dũng thụng tin: • Điều khiển: Tài liệu
b. Sơ đồ luồng dữ liệu DFD
Sơ đồ luồng dữ liệu là một cỏc khỏc dựng để mụ tả hệ thống thụng tin giống như sơ đồ luồng thụng tin.
Cỏc ký phỏp dựng cho sơ đồ luồng dữ liệu:
• Nguồn hoặc đớch
• Dũng dữ liệu Tờn dũng dữ liệu
• Tiến trỡnh xử lý
• Kho dữ liệu Tệp dữ liệu
Cỏc mức của DFD:
Sơ đồ ngữ cảnh thể hiện khỏi quỏt nội dung chớnh của hệ thống thụng tin. Nú khụng đi vào chi tiết mà chỉ mụ tả sao cho chỉ cần nhỡn vào đú là hiểu nội dung của hệ thống thụng tin. Sơ đồ DFD cú thể phõn ró thành nhiều mức để mụ tả hệ thống chi tiết hơn, mức phõn ró gồm: mức 0, mức 1, mức 2…