Chi phí sản xuất có ảnh hởng trực tiếp và quan trọng đối với mọi kết quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động, các doanh nghiệp luôn quan tâm đến việc quản lý chi phí phát sinh, kiểm tra việc thực hiện định mức chi phí, hạn chế tới mức thấp nhất những chi phí ngoài kế hoạch, những thiệt hại, những mất mát h hỏng... vì mỗi chi phí phát sinh không hợp lý đều ảnh hởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
Nền kinh tế ngày càng phát triển theo những qui luật chung của nền kinh tế thị trờng. Các doanh nghiệp luôn phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp khác, các thành phần kinh tế khác, do đó doanh nghiệp phải nâng cao chất lợng sản phẩm, đồng thời hạ giá thành sản xuất. Đó là cách lựa chọn cơ bản nhất, bền vững và đúng đắn nhất.
Hạ giá thành sản xuất đồng nghĩa với việc hạ thấp chi phí sản xuất vì chi phí sản xuất là yếu tố cơ bản cấu thành nên giá thành sản phẩm. Hạ thấp chi phí bằng cách sử dụng chi phí hợp lý và nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí, điều đó đồng nghĩa với việc nâng cao NSLĐ, cải tiến qui trình công nghệ, tiết kiệm chi
phí NVLTT, Chi phí NCTT, chi phí SXC... Vì vậy, mỗi doanh nghiệp sản xuất phải tổ chức quá trình quản lý chi phí một cách khoa học, nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản xuất sản phẩm tới mức thấp nhất có thể nhng vẫn đảm bảo chất lợng sản phẩm sản xuất ra.
Thực hiện đợc các yêu cầu và mục tiêu trên đòi hỏi việc giám sát, tính toán, tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất ra phải đợc tiến hành một cách đầy đủ, chính xác và khoa học. Có nh vậy chúng ta mới có thể đánh giá và phân tích đúng kết quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, xác định đợc kết quả của việc giảm chi phí, hạ giá thành, từ đó tìm ra phơng hớng, giải pháp cho việc giảm chi phí, hạ giá thành cho kỳ kinh doanh tiếp theo.