công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm tại công ty.
Trong hơn 60 năm qua, công ty cổ phần dược phẩm Trung ương 1 đã trải qua rất nhiều những thăng trầm và cũng đã dạt được rất nhiều những thành tựu, xí nghiệp đã được phong tặng danh hiệu “Đơn vị anh hùng”, và ngày nay công ty cổ phần dược phẩm Trung ương 1 là một công ty dược phẩm hàng đầu ở Việt Nam. Sản phẩm của công ty trong nhiều năm liền được người tiêu dùng bình chọn là “ Hàng Việt Nam chất lượng cao”.Có được những thành công đó là nhờ vào sự đóng góp của 500 cán bộ công nhân viên.Và phòng tài chính kế toán cũng góp phần vào những thành công đó của công ty.
thay đổi phù hợp với điều kiện hoạt động của công ty trong từng thời kỳ.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Dược phẩm trung ương I, tìm hiểu về công tác kế toán và đi sâu nghiên cứu hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ, em xin có một vài nhận xét như sau:
1.Về ưu điểm
-Về vấn đề tổ chức bộ máy kế toán:
Thứ nhất, công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Tức là công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán. Phòng tài chính kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của đơn vị. Việc làm này đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống nhất với công tác kế toán trong kiểm tra, xử lý, cung cấp thông tin kế toán kịp thời.
Thứ hai, công ty đã thực hiên tốt việc chuyên môn hoá và phân công chuyên môn hoá lao động kế toán. Điều này giúp phát huy năng lực của các nhân viên kế toán, dồng thời cũng giảm bớt sự trùng lặp, nâng cao năng suất lao động của nhân viên kế toán giúp cho việc cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng và kịp thời hơn.
Thứ ba, công ty đã trang bị các phương tiện hiện đại cho các nhân viên kế toán trong công ty. Mỗi nhân viên đều được trang bị một máy tính cá nhân riêng. Ngoài ra, công ty cũng thường mở những lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên kế toán. Các nhân viên kế toán rất nhiệt tình, năng nổ, chăm chỉ hoàn thành công việc. Nhờ vậy mà các thông tin kế toán được cung cấp kịp thời giúp nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định chính xác.
Thứ tư, công ty đã nối mạng LAN trong phòng tài chính kế toán. Điều này đã giúp ích rất nhiều trong công tác kế toán của công ty. Các phần hành
kế toán luôn có một mối liên hệ mật thiết với nhau, đầu ra của phần hành này cũng có thể chính là đầu vào của phần hành khác như phần hành kế toán hàng tồn kho với phần hành kế toán giá thành…Việc nối mạng LAN giúp cho việc chia sẻ thông tin kế toán được dễ dàng hơn và nó cũng giúp thực hiện công việc kế toán tổng hợp dễ dàng nhanh chóng. Ngoài ra, việc nối mạng LAN này cũng giúp cho việc công tác quản lý được dễ dàng thuận lợi.
- Về vấn đề vận dụng chế độ kế toán chung
Công ty đang áp dụng việc ghi sổ theo hình thức Nhật ký - chứng từ. Đây là một hình thức sổ có nhiều ưu điểm như: đảm bảo tính chuyên môn hoá cao của sổ kế toán, thực hiện chuyên môn hoá và phân công chuyên môn hoá lao động kế toán nên giảm khối lượng ghi sổ. Các sổ của hình thức này kết cấu theo nguyên tắc bàn cờ nên tính chất kiểm tra đối chiếu cao. Nhiều chỉ tiêu quản lý được kết hợp ghi sẵn trên sổ kế toán Nhật ký - chứng từ đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý và lập báo cáo định kỳ kịp thời hạn.
Đặc biệt,công ty đã ứng dụng phần mềm kế toán máy.Việc ứng dụng phần mềm này đánh dấu một bước ngoặt lớn trong tổ chức hạch toán kế toán của công ty. Việc ứng dụng phần mềm kế toán giúp cho việc thực hiện công tác kế toán dễ dàng hơn. Phần mềm kế toán giúp việc lên các báo cáo kế toán dễ dàng hơn, giúp việc chia sẻ thông tin kế toán được dễ dàng. Ngoài ra, phần mềm kế toán này cũng giúp kế toán viên dễ dàng kiểm tra các thông tin kế toán có chính xác không.
-Về công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm
Mặc dù phần hành kế toán này bao gồm nhiều khâu công việc với khối lượng lớn nhưng kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm đã phản ánh đầy đủ các hoạt động kinh tế diễn ra một cách trung thực, số liệu ghi chép rõ ràng, các nghiệp vụ có liên quan đến thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ đáp
ứng được các yêu cầu quản lý đặt ra, cụ thể:
- Để hạch toán trung thực tình hình nhập - xuất - tồn, tình hình tiêu thụ thành phẩm, kế toán đã sử dụng đầy đủ các chứng từ liên quan đến nhập, xuất, tồn thành phẩm, bán hàng thanh toán với khách hàng và việc luân chuyển các chứng từ ở công ty tương đối gọn nhẹ và hợp lý.Những hóa đơn chứng từ này đều hợp với biểu mẫu do Bộ tài chính quy định.Kế toán chi tiết thành phẩm được thực hiện rất chi tiết, chặt chẽ, có sự phối hợp đối chiếu, trao đổi giữa kế toán thành phẩm với thủ kho và nhân viên kinh tế phân xưởng.Thông qua sổ sách kế toán, kế toán thành phẩm theo dõi sự biến động của thành phẩm và phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Kho thành phẩm luôn luôn được theo dõi một cách chặt chẽ về số lượng cũng như chất lượng, đặc biệt là chất lượng thành phẩm.
- Mối quan hệ đối chiếu, trao đổi giữa kế toán tiêu thụ và các phần hành có liên quan như: Kế toán giá thành, thủ kho, kế toán quỹ, được cập nhật thường xuyên để đảm bảo tính chính xác của số liệu, nếu tồn tại sai sốt thì kịp thời được phát hiện và có biện pháp xử lý.
- Hoạt động tiêu thụ của công ty diễn ra liên tục, thường xuyên hàng ngày với phương châm: Đa dạng hóa sản phẩm, đa phương hóa tiêu thụ, thực hiện các chính sách chế độ thu hút khách hàng.
- Công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm được thực hiện đúng theo chế độ quy định hiện hành một cách chính xác, kịp thời đã đáp ứng được công tác quản lý và giúp cho ban lãnh đạo đưa ra những phương án tốt nhất nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ vẫn còn một số hạn chế cần được khắc phục và hoàn thiện nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của công ty quản lý nói chung, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả
tiêu thụ nói riêng.
2.Những mặt tồn tại
- Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Tài khoản phản ánh doanh thu và giá vốn chỉ được công ty theo dõi chi tiết thành phẩm doanh thu tiêu thụ, giá vốn theo thành phẩm và theo hàng hóa mà chưa theo dõi chi tiết từng danh điểm thành phẩm, hàng hóa cũng như cho từng bộ phận. Điều đó làm cho tác dụng của thông tin kế toán cung cấp bị hạn chế, Ban lãnh đạo sẽ không biết được tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa nào, bộ phận kinh doanh nào bị lỗ, việc tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa nào bộ phận kinh doanh lãi, từ đó có thể đưa ra quyết định không sát thực với tình hình thực tế của công ty.
- Về chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán
Về bản chất chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán được sử dụng để kích thích khách hàng mua hàng với số lượng lớn hoặc thanh toán nhanh.Vì vậy có những mức tỷ lệ chiết khấu hợp lý có ý nghĩa lớn trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Hiện nay công ty sử dụng mức chiết khấu là từ 1% đến 5% trong cả 3 tháng từ khi khách hàng mua hàng.Như vậy công ty mới thực hiện được một phần ý nghĩa của việc chiết khấu, đó là khuyến khích khách hàng mua hàng của công ty mà không khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh.Tức là tình hình chiết khấu thanh toán vẫn chưa được thực hiện ở công ty.
- Về hệ thống sổ hạch toán tiêu thụ thành phẩm
Hiện nay trong hệ thống sổ hạch toán tiêu thụ thành phẩm còn nhiều bất hợp lý, cụ thể:
- Tên gọi "Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn hàng gửi bán chưa phản ánh đúng số liệu tổng hợp của tháng gửi bán mà chỉ mới phản ánh số liệu tổng hợp hàng gửi bán chi tiết theo từng cửa hàng.
- Hệ thống sổ chi tiết theo phương pháp thẻ song song còn thiếu "Bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng gửi bán" theo dõi số liệu tổng hợp hàng gửi bán của toàn công ty. Sự thiếu này đã làm hạn chế công việc tổng hợp số liệu giá vốn thành phẩm bán trực tiếp và giá vốn hàng gửi bán đã bán để lên NKCT số 8.
- "Bảng tổng hợp nhập xuất tồn thành phẩm" và "Bảng tổng hợp nhập xuất tồn gửi bán" là căn cứ để tính giá vốn hàng bán trực tiếp tại công ty và tại các cửa hàng. Nhưng trên "Bảng tổng hợp nhập xuất tồn thành phẩm" chỉ phản ánh được giá vốn hàng xuất kho chứ không phản ánh được giá vốn hàng xuất kho vì mục đích gì. Vì thế, để xác định giá vốn hàng bán trực tiếp tại công ty kế toán phải sử dụng đến các sổ sách khác có liên quan.
- Về khoản phải thu của khách hàng:
Khoản phải thu của khách hàng đến nay khách hàng vẫn còn nợ một khoản khá lớn là hơn 21 tỷ đồng. Đây là một số tiền lớn nên nếu công ty không đôn đốc khách hàng tra trả nợ thì nguy cơ số nợ này càng tăng ảnh hưởng tới doanh thu của công ty và gây ra hiện tượng lãi giả không đúng với tình hình thực tế.
Và công ty cũng nên lập dự phòng cho các khoản phải khu khó đòi vì hiện nay công ty vẫn chưa lập dự phòng cho khoản này. Theo thông tư 89/2002 để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, vào cuối năm kế toán phải dự kiến số nợ khó đòi trong tổng số phải thu của khách hàng.