II- Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và
4-Việc áp dụng máy vi tính cho công tác kế toán
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, mặc dù có nhiều u điểm song việc ghi chép bị trùng lặp nên hiệu suất lao động kế toán thấp, dẫn đến việc lập báo cáo bị chậm trễ.
Với hình thức chứng từ ghi sổ, việc áp dụng kế toán máy là rất thuận tiện. Trong trờng hợp có điều kiện về tài chính công ty nên đầu t cho việc sử dụng kế toán máy trong công tác kế toán nhằm giúp công ty giảm nhẹ đợc lao động kế toán, các thông tin cho quản lý đợc sử lý nhanh chóng, kịp thời và chính xác hơn.
Ngoài ra. công ty cần tiếp tục đầu t máy móc thiết bị để phát triển và mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tăng doanh thu, tăng thu nhập cho cán bộ công nhân nhằm cải thiện đời sống, nâng mức lơng cao hơn năm trớc.
Trên đây là một số giải pháp đợc đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty QL&SC đờng bộ Vĩnh Phúc. Tuy nhiên để giải pháp đề xuất hoàn thiện đem lại tác dụng to lớn, công ty công ty cần thực hiện tốt đồng loạt các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức và đem lại hiệu quả cao.
Kết luận
Hoàn thiện và đổi mới công tác tổ chức hạch toán kế toán là một vấn đề rất quan trọng và có ý nghĩa thiết thực đối với việc quản lý kinh tế ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng.
Kế toán là công cụ quản lý kinh tế quan trọng, giúp cho các nhà quản lý đánh giá, thu thập thông tin một cách chính xác vào việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong công tác tổ chức kế toán của công ty QL&SC đờng bộ Vĩnh Phúc. Từ đó, giúp cho nhà
quản lý tiết kiệm đợc chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao lợi nhuận. Đây là một vấn đề quan trọng mà các doanh nghiệp phải quan tâm hàng đầu.
Mặc dù rất cố găng, song trình độ hiểu biết thực tế và thời gian thực tập có hạn, hơn nữa để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp xây dựng xơ bản có những phức tạp, đặc thù riêng. Vì vậy đề tài không thể tránh khỏi những thiếu sót, kính mong nhận đợc sự sửa chữa, góp ý của thầy cô và các bạn.
Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Phạm Thanh Bình và tập thể cán bộ công nhân viên công ty Quản lý và Sửa chữa đờng bộ Vĩnh Phúc đ giúp đỡ tôi hoàn thànhã báo cáo thực tập tốt nghiệp này!
Hà Nội, tháng 8 năm 2005 Sinh viên
Sơ đồ số 01
Cơ cấu tổ chức của công ty Quản lý và Sửa chữa đờng bộ Vĩnh Phúc z Giám đốc Phó giám đốc Phòng hành chính Phòng kế hoạch Phòng kế toán Các đội trực thuộc Các bến phà đ ộ i 1 đ ộ i 2 đ ộ i 3 đ ộ i 4 đ ộ i 5 đ ộ i 6 đ ộ i 7 đ ộ i 8 Bến phà đức bác Bến phà then
Sơ đồ số 02
Bộ máy kế toán của công ty
Kế toán Trởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán thanh
toán Thủ quỹ Thủ kho
Sơ đồ số 03
Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Chứng từ gốc (bảng tổng hợp ctgs) Sổ (thẻ) Hạch toán chi tiết Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo Tài chính
:
Sơ đồ số 04
Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
tk 111,112,331 tk 152 tk 621 tk 152 (1a) (2) (4) tk 133 tk 154 (1b) (5) tk 111, 141 (3)
ghi chú : (1a) Mua NVL nhập kho (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
(1b) Mua vật liệu xuất thẳng không qua nhập kho (2) Xuất NVLTT dùng cho sản xuất
(3) Số tiền công ty tạm ứng cho tổ đội (4) Vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho
(5) Cuối kỳ kết chuyển nguyên vật liệu trực tiếp
Sơ đồ số 05
Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Tk 334,141 tk 622
tk 154
Tiền lơng phải trả Kết chuyển chi phí công nhân xây lắp nhân công trực tiếp
TK 111
Tiền lơng phải trả CNXL thuê ngoài
TK 338
19% tiền lơng
Sơ đồ số 06
Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
TK334 TK 623 TK 154 (1) TK 152 (6) (2) TK 153 (3) TK 214 (4) TK 111,141,331… (5) TK 133 VAT
Ghi chú: (1) Tiền lơng, tiền công phải trả công nhân sử dụng máy (2) Xuất kho nhiên liệu, vật liệu phục vụ máy thi công (3) Chi phí công cụ dụng cụ phục vụ máy thi công (4) Chi phí khấu hao thiết bị máy
(5) Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác (6) Kết chyuển chi phí sử dụng máy thi công
Sơ đồ số 07
Hạch toán chi phí sản xuất chung
Tk 334 TK 627
TK 111,112,152
Tiền lơng NVQL đội, CNXL
Cn sử dụng máy thi công Các khoản giảm chi phí
sản xuất chung TK 338 Trích BHYT, BHXH, KPCĐ Tk 154 TK 152,153 Kết chuyển chi phí
Xuất vật liệu, CCDC sản xuất chung
TK 142
Phân bổ giá trị công cụ dụng cụ
TK 214
Khấu hao tài sản cố định
TK 111,112,331… (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 133 VAT đợc khấu trừ
Sơ đồ số 08
kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
TK 621 TK 154
TK 632
Kết chuyển chi phí
nguyên vật liệu trực tiếp Kết chuyển giá vốn hàng bán
TK 622
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
TK 623
Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công
TK 627
Kết chuyển chi phí sản xuất chung
Mẫu số 01
Mẫu số: C12-H
Phiếu xuất kho QĐ số 999- TC/QĐ/QĐKT
Ngày 2-11-1996 của BTC Ngày 20tháng 09 năm 2004
Họ và tên ngời nhân hàng: Trần Thanh Long - Đội 7 Số: 44
Lý do xuất kho: Đổ bê tông Nợ: 621
Xuất tại kho: Đội 7 Có: 152
STT Tên vật t Mã số Đơn vị tính Yêu Số lợng Đơn giá Thành cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Xi măng PC 30 tấn 8,5 763.640 6.490.940 2 Cát vàng m3 10,5 48.000 504.000 3 Đá 1ì2 m3 21 125.000 2.625.000 4 Sắt ứ 8 kg 600 3.900 2.340.000 Cộng 11.959.940
Cộng thành tiền (bằng chữ): Mời một triệu, chín trăm năm mơi chín nghìn, chín trăm bốn mơi đồng.
Xuất ngày 20 tháng 09 năm 2004 Thủ trởng đơn vị Phụ trách cung tiêu Kế toán trởng Ngời nhận Thủ kho
Mẫu số 02 Chứng từ ghi sổ
Ngày 30 tháng 03 năm 2004
Số 113
Số Ngày Nợ Có Nợ Có
52 10/03 Xuất vật t cho đội 7 621
152 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
125.041.456
125.041.456 62 29/03 Xuất nguyên vật liệu cho đội
4 621 152 11.959.940 11.959.940 … … … … Cộng … … Kế toán trởng Ngời lập Mẫu số 03
Sổ cái tài khoản 621
STT Chứng từ Trích yếu TK Số tiền ĐK Tập Nợ Có 1 92 17 Chi phí vật liệu đội 1 152 261.843.200 2 225 35 Chi phí vật liệu đội 7 152 1.820.562.000 3 234 36 Chi phí vật liệu đội 4 152 151.902.350 … … … … Cộng 15.825.679.961 15.825.679.961 Kế toán trởng Ngời lập Mẫu số 05
Đơn vị: Công ty QL&SCĐB Bảng thanh toán lơng
Vĩnh Phúc - Đội 7 Tháng 7 năm 2004
Bộ phận trực tiếp
BHXH (5%) BHYT(1%) 1 Vũ Anh Tuấn 26.500 24 636.000 31.800 6.360 597.840 2 Nguyễn Lam 26.500 22 583.000 29.150 5.830 584.000 3 Ngô Văn Đạt 26.500 22 583.000 29.150 5.830 584.000 … … … … Cộng … … … … Ngày 30 tháng 7 năm 2004 Đội trởng Kế toán đội Mẫu số 06 Chứng từ ghi sổ Ngày 30 tháng 07 năm 2004 Số 128 Chứng từ
Trích yếu Tài khoản Số tiền
Số Ngày Nợ Có Nợ Có
52 12/07 Thanh toán lơng trực tiếp 622
334 3.948.500 3.948.500 62 29/07 Thanh toán lơng nhân công
làm cầu Tam Phúc 622 334 16.700.000 16.700.000 … … … … Cộng … … Kế toán trởng Ngời lập
Mẫu số 07
Sổ cái tài khoản 622
STT Chứng từ Trích yếu TKĐƯ Số tiền
ĐK Tập Nợ Có
1 82 16 Chi phí nhân công đội 5 334 23.485.054 2 125 25 Chi phí nhân công đờng
314 334 10.058.128
3 128 25 Chi phí nhân công đội 8 334 4.671.240
… … … …
Cộng 2.127.179.781 2.127.179.781
Kế toán trởng Ngời lập
Mẫu số 08
Bảng kê hợp đồng thuê máy móc thiết bị
Công trình: Đờng 314 Đơn vị thi công: Đội 7
Kỳ thanh toán: Quý I năm 2004
STT Số NgàyChứng từ Trích yếu Tổng số tiền thanh toán
1 02 01/01 Hợp đồng cung ứng vật t (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2 03 31/03 Thanh lý hợp đồng cung ứng vật t
- 02 máy đầm dùi + 01 máy trộn bê tông 2.000.000
- 01 máy đầm bàn 1.600.000
- 01 ô tô vận tải 1.400.000
- 01 máy cẩu 1.000.000
Cộng 6.000.000
Mẫu số 09 Chứng từ ghi sổ
Ngày 30 tháng 03 năm 2004
Số 133
Chứng từ Trích yếu Tài khoản Số tiền
Số Ngày Nợ Có Nợ Có
13 11/02 Xuất vật liệu cho máy thi
công 623 152 915.000 915.000
… … … …
Cộng … …
Kế toán trởng Ngời lập
Mẫu số 10
Sổ cái tài khoản 623
STT Chứng từ Trích yếu ĐƯTK Số tiền
ĐK Tập Nợ Có
1 374 57 Lơng trả công nhân lái
máy đội 2 334 22.584.039 2 376 57 Chi phí nhiên liệu sử dụng
MTC công trình đờng 314 152 8.760.255
… … … …
Cộng 3.247.523.368 3.247.523.368
Mẫu số 11
Bảng kê chi phí chung bằng tiền
Công trình: Đờng 314
Kỳ thanh toán: Quý I năm 2004
STT Số NgàyChứng từ Trích yếu Số tiền Ghi chú 1 08 15/01 Ngô Văn Thành nhận tiền 1.500.000 Tiếp khách (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2 15 05/02 Vũ Anh Tuấn nhận tiền 5.006.640 Vận chuyển đất thải
… … … …
Cộng 13.658.500
Mẫu số 12
Sổ cái tài khoản 627
STT Chứng từ Trích yếu TKĐƯ Số tiền
ĐK Tập Nợ Có
25 27 54 Lơng trả công nhân đờng 314
334 4.703.256 31 33 50 Xuất quỹ đội 7 quý IV 111 17.637.223 42 288 13 Lơng phải trả CBCNV đội
3 334 12.390.217
… … … …
Cộng 2.546.374.801 2.546.374.801
Mẫu số 13
Sổ cái tài khoản 154
Stt Chứng từ Trích yếuSố Ngày TKĐƯ Nợ Số tiền Có
Số d đầu kỳ 7.810.216.726 1 K/c chi phí NVLTT 621 15.825.679.961 2 K/c chi phí NCTT 622 2.127.179.781 3 K/c chi phí MTC 623 3.247.523.368 4 K/c chi phí SXC 627 2.546.374.801 5 K/c giá vốn hàng bán 632 18.161.218.531 23.746.757.919 18.161.218.531 Số d cuối kỳ 13.395.756.114 Kế toán trởng Ngời lập
Tài liệu tham khảo
1. Kế toán tài chính – PGS.TS Ngô Thế Chi và TS Nguyễn Đình Đỗ – Nhà xuất bản Tài chính, Hà Nội (1999).
2. 400 sơ đồ kế toán tài chính – PGS. TS. Nguyễn Văn Công - Nhà xuất bản Tài chính, Hà Nội (2000).
3. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính – PGS. TS Nguyễn Văn Công- Nhà xuất bản Tài chính, Hà Nội (2003).
Mục lục
Trang
Lời mở đầu………1
Chơng I: Lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp………..2
A- Đặc điểm của hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hởng đến công tác kế toán………
2
…
B- Những vấn đề cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
xây lắp………… ……… ………. .. ..3
I- những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp……… ...3 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1- Chi phí sản xuất………..3 1.1- Khái niệm……… ……….. 3 1.2- Phân loại chi phí sản xuất…… ……….. 3 2- Giá thành sản phẩm………....5
2.1- Khái niệm……… ……….. ....52.2- Phân loại giá thành……… ……….. ..5 2.2- Phân loại giá thành……… ……….. ..5 3- Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp………6
II- đối tợng, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh
nghiệp xây lắp………...
....6
………
1- Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.………....6 2- Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất………7 3- Hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp………7
3.1- Hạch toán chi phí nguyên, vật liệu (NVL) trực tiếp……… ……….. ....73.2- Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp……… ……….. .7 3.2- Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp……… ……….. .7 3.3- Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công……… ……… ….. . 8 3.4- Hạch toán chi phí sản xuất chung……… ……….. ...8 3.5- Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp……… ……….. .8
III- Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá trị sản phẩm xây lắp dở dang………. ..9
1- Tổng hợp chi phí sản xuất………..9 2- Xác định giá trị sản phẩm xây lắp dở dang………9
2.1- Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự toán……… ………... 9 2.2-Phơng pháp đánh giá theo tỷ lệ hoàn thành tơng đơng……… …………... ..9 2.3-Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở……… ……….. 10
IV-Phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp………...10
1- Đối tợng tính giá thành………..10 2- Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp……….11
2.1- Phơng pháp tính giá thành trực tiếp (phơng pháp giản đơn)……….11 2.2- Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng……….11 2.3- Phơng pháp tổng cộng chi phí……….12 2.4- Phơng pháp tính giá thành định mức………...12
Chơng II: Tình hình tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Quản lý và Sửa chữa đờng bộ Vĩnh Phúc……….13 A- Đặc điểm công tác hạch toán kế toán tại công ty quản lý và sửa chữa đờng bộ
Vĩnh
Phúc……… 13
1- Quá trình hình thành và phát triển………...13 2- Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty……….13 3- Tổ chức bộ máy quản lý của công ty………...14 4- Đặc điểm công tác hạch toán kế toán tại công ty……….14
4.1- Nhiệm vụ, chức năng và quyền hạn của phòng kế toán………… …………... 14 4.2- Tổ chức bộ máy kế toán của công ty……… ……….. .15 4.3- Trình tự hạch toán tại công ty……… ………... ...17 4.4- Một số đặc điểm chủ yếu về công tác kế toán tại công ty………… …….. ...18
5-Một số chỉ tiêu công ty đạt đợc trong những năm qua………18
B- thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây
lắp tại công
ty………..18
1- Đặc điểm chi phí sản xuất………18 2- Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất………..19 3- Tình hình thực tế kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty QL&SC đờng bộ Vĩnh Phúc……… ………... 19
3.1- Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp……… ……….. ...19 3.2- Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp……… ……….. ...20 3.3- Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công……… ……… ….. .. .22 3.4- Hạch toán chi phí sản xuất chung..……… …… …. . 23 4- Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ……… …... ..24
4.1- Tổng hợp chi phí sản xuất……… ……….. .24 4.2-Đánh giá sản phẩm dở dang……… ……….. ...25 4.3- Tính giá thành xây lắp hoàn thành………… ……….. ....25
Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Quản lý và Sửa chữa đờng bộ
Vĩnh Phúc………...26
I- Nhận xét đánh giá tình hình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty………..
..27 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
…………
1- Ưu điểm………...27 2- Hạn chế………27
II- Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty QL&SC đờng bộ Vĩnh Phúc………..28
1-Tổ chức bộ máy kế toán………28 2- Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp……….28