2.2.1 Đối tượng và kỳ tính giá thành :
Dck =
Dđk + Ctk
Qht x Q’t
Để tính giá thành sản phẩm ,việc cần thiết đầu tiên trong toàn bộ công việc là xác định đúng đối tượng tính giá thành . Đối tương tính giá thành là các loại sản phẩm , công việc ,dịch vụ do công ty sản xuất ra cần phải tính giá thành. Công ty cổ phầ chè phú thọ có nhiệm vụ chính lẩn xuất chè đen xuất khẩu OTD chất lượng cao phục vụ cho nhu cầu khách hàng . Để xác định đúng đối tượng tính giá thành cần phải căn cứ vào quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất .
* Về mặt quy trình công nghệ : Do đặc điểm quy trình công nghệ giản đơn khép kín liên tục từ khâu đưa nguyên liệu vào cho đến khi tạo ra sản phẩm. Kết quả của quá trình sản xuất không tạo ra bán thành phẩm mà chỉ tạo ra thành phẩm .thực thể cấu tạo nên chè OTD .nguyên liêụ chính là chè búp tươi. Khi đưa vao sản xuất là phải dùng hết nếu không chè búp tươi sẽ bị ngót, hỏng .Vì vậy khi tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm.Kế toán công ty không phải tính giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ và tổng chi phí sản xuất đã tập hợp được trong kỳ chính là tổng giá thành sản phẩm .
* Về mặt tổ chức sản xuất : Công ty tổ chức sản xuất hàng loạt sản phẩm chè OTD ( chè OP.P . FBOP . BPS .F . Dust ).
Từ những đặc điểm trên, kế toán đã xác định đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn toàn ở giai đoạn cuối cùng (chè OTD). Để giúp cho công tác tổ chức kế toán tính giá thành sản phẩm một cách khoa học hợp lý phát huy được vai trò kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, mặt khác do quy trình sản xuất chế tạo ra sản phẩm rất ngắn xen kẽ liên tục và phụ thuộc vào quyết toán các đơn vị trực thuộc nên Công ty xác định kì tính giá thành là một quý và vào thời điểm cuối quý phù hợp với đối tượng tính giá thành .
Tại công ty , sản phẩm được sản xuất ra trên dây truyền khép kín, xen kẽ liên tục. Đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm phù hợp với đối tượng kế toán tập hợp chi phí nên Công ty tính giá thành theo hệ số.
Biểu số 16:
Bảng tính giá thành và giá thành đơn vị của SP tiêu chuẩn theo từng khoản mục . Khoản mục D đk Ctk Dck tổng Z Z đơn vị 1.Cp NVL trực tiếp 3.528.913 9.506.803.403 1.381.815.011 8.128.517.306 11.922 2.Cp nhân công trực tiếp 191.353 527.661.832 41.351.645 486.501.540 713.5 3 .Cp sx chung 364.906 997.532.413 78.197.039 919.700.289 1.349 Tổng cộng 4.085.172 11.031.997.648 1.501363.695 9.534.719.135 13.984.5
Tính giá thành và giá thành đơn vị cho từng loại chè
Biểu số 17:
*Bảng tính giá thành sản phẩm chè đen OP . số lượng : 181.960.
Đơn vị VN đồng . khoản mục Giá đơn vị
sp quy đổi
Z sp chè OP Z đơn vị 1 .cp NVL trực tiếp 11.922 612.552.360 11.922 2 Cp nhân công trực tiếp 713.5 36.659.630 713,5
3 cp sx chung 1.349 69.311.620 1.349 tổng cộng 13.984.5 718.523.610 13.984,5 Tổng giá thành Dđk + Ctk – Dck x QiHi = Qht Tổng giá thành = Tổng giá thành Qi
Biểu số 18:
• Bảng tính giá thành sản phẩm chè đen P Số lượng : 154.950 kg
Đơn vị : VN đồng . Khoản mục Giá đơn vị sp
quy đổi Z sp chè P Z đơn vị 1 .cp NVL trực tiếp 11.922 1.952.394.408 10.729,8 2 Cp nhân công trực tiếp 713,5 116.845.614 642
3 cp sx chung 1.349 220.917.636 1.214
Tổng cộng 13.984,5 2.290.157.658 12.585,8
Biếu số 19:
Bảng tính giá thành sản phẩm chè đen FBOP Số lượng: 154.950 kg
Đơn vị: VN đồng Khoản mục Giá đơn vị sp Z sp chè
FBOP Z đơn vị 1.Cp NVL trực tiếp 11.922 1.477.851.120 9.537,6 2. Cp nhân công trực tiếp 713,5 88.445.460 570,8
3. cp sx chung 1.349 167.222.040 1.079,2 Tổng cộng 13.984,5 1.733.510.620 11.187,6 Biếu số 20: Bảng tính giá thành sản phẩm chè đen PS Số lượng: 157.370 kg Đơn vị: VN đồng Khoản mục Giá đơn vị
sp Z sp chè PS Z đơn vị 1 .Cp NVL trực tiếp 11.922 1.313.315.598 8.345,4 2 Cp nhân công trực tiếp 713,5 78.598.446,5 499
3 cp sx chung 1.349 148.604,591 944 Tổng cộng 13.984,5 1.540.518.535 9.788,4 Biểu số 21: Bảng tính giá thành sản phẩm chè đen BPS Số lượng: 266.150kg Đơn vị: VN đồng
Khoản mục Giá đơn vị
sp Z sp chè BPS Z đơn vị
1 .Cp NVL trực tiếp 11.922 1.903.824.180 7.153 2 Cp nhân công trực tiếp 713,5 113.938.815 428
3 cp sx chung 1.349 215.421.810 809 Tổng cộng 13.984,5 2.233.184.805 8.390 Biểu số 22: Bảng tính giá thành sản phẩm chè đen Fx Số lượng: 125.090kg Đơn vị: VN đồng
Khoản mục Giá đơn vị sp Z sp chè Fx Z đơn vị
1 .Cp NVL trực tiếp 11.922 745.661.490 5.961 2 Cp nhân công trực tiếp 713,5 44.625.857,5 356,7
3 cp sx chung 1.349 84.373.205 674,5
Tổng cộng 13.984,5 874.660.552,5 6.992,2
Biểu số 23:
Bảng tính giá thành sản phẩm chè đen Dust
Đơn vị: VN đồng
Khoản mục Giá đơn vị sp Z sp chè Dust Z đơn vị
1 .Cp NVL trực tiếp 11.922 122.891.976 4.769 2 Cp nhân công trực tiếp 713,5 7.354.758 258,4
3 cp sx chung 1.349 13.905.492 539,6
PHẦN 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHÈ PHÚ THỌ.
3.1 Đánh giá khái quát tình hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Chè Phú Thọ. thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Chè Phú Thọ.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Chè Phú Thọ em đã học hỏi được rất nhiều điều về công tác kế toán của Công ty nói chung và công tác chi phí sản xuất và giá thành nói riêng..
3.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Chè Phú Thọ.
Công tác kế toán ở Công ty theo hình thức kế toán nhật ký chung, do đó rất dễ hiểu, đơn giản, dề làm, dễ phân công lao động kế toán đồng thời thuận tiện cho việc Công ty sử dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán. Cùng với sự ứng dụng công nghệ máy móc hiện đại vào sản xuất sản phẩm là sự ứng dụng phần mềm kế toán và công tác kế toán tại Công ty. Do đó việc kế toán trở nên dễ dàng thuận tiện, nhiều sổ sách được ghi chép đầy đủ rõ ràng. hình thức tổ chức công tác kế toán tập chung tạo nên sự đồng nhất về sổ sách, chứng từ, phòng kế toán có sự phân công công việc hợp lý rất dễ làm và tiện cho việc theo dõi chỉ đạo của Ban giám đốc. Công tác kế toán giá thành theo phương pháp hệ số và đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp sản lượng hoàn thành tương đương cũng rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty. Với phương pháp tính giá này sản phẩm chè được tính giá đúng, hợp lý với chất lượng chi phí bỏ ra. Đồng thời do sự phân loại sản phẩm hợp lý nên sự lựa chọn phương pháp tính giá hệ số là rất đúng, rất sát với lượng chi phí từng loại chè.
Do mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty gồm 2 nhà máy chế biến chè hạch toán báo sổ phụ thuộc, vì vậy để kiểm soát, nắm bắt các khoản chi phí phòng tài vụ kết hợp với phòng kế toán tổng hợp có nhiệm vụ làm
quyết toán các xí nghiệp trực thuộc: Kiểm tra chứng từ, thu chi tiền mặt và chi phí hợp lý hợp lệ để tập hợp số liệu làm quyết toán chung toàn Công ty. Như vậy bộ máy kế toán của Công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong Công ty, giúp giám đốc quản lý tốt các hoạt động trong Công ty.
3.1.2 Về đặc điểm kế toán chi phí nguyên, vật liệu trực tíêp:
Tại Công ty các chi phí nguyên vật liệu chính được dùng trực tiếp cho sản xuất là than, điện, dầu chạy máy, nước… NVL chính trực tiếp sản xuất ra chè đen OTD chiếm tỷ trọng lớn nhất, đối với chè đen CTC và chè xanh cũng vậy, đó là chè búp tươi.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi phí về nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu được dùng trực tiếp cho sản xuất chế biến sản phẩm Chè.
Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất sản phẩm tại Công ty chủ yếu là chi phí trực tiếp nên được tập hợp trực tiếp trên cơ sở trên các sổ mở cho từng đối tượng căn cứ vào chứng từ xuất kho vật tư và báo cáo sử dụng vật tư ở từng bộ phận sản xuất.
Đối với chi phí nguyên vật liệu chính (Chè tươi) nửa thành phẩm mua ngoài có thể lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ là: Chi phí định mức, chi phí kế hoạch, chi phí nguyên vật liệu chính, khối lượng sản phẩm sản xuất.
Để việc sử dụng NVL không bị lãng phí làm tăng giá thành của sản phẩm, Công ty đã xây dựng được khung định mức tiêu hao NVL cho từng loại sản phẩm. Định mức tiêu hao NVL được xây dựng căn cứ vào mức tiêu hao thực tế bình quân cho từng đơn vị sản phẩm sản xuất ra. Trong quá trình hạch toán đã hạn chế được việc ghi chép trùng lặp nhưng vẫn đảm bảo được tính thống nhất nguồn số liệu ban đầu, do đó việc tổ chức công tác hạch toán
ở Công ty hoàn toàn phù hợp với yêu cầu thực tế của đơn vị, phù hợp với đội ngũ nhân viên kế toán.
3.1.3 Về tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang.. dang..
Để xác định đúng đối tượng tính giá thành cần căn cứ vào quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất.
Khi tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm kế toán công ty không phải tính gía trị làm dở cuối kỳ và tổng chi phí sản xuất đã tập hợp được trong kỳ chính là tổng giá thành sản phẩm.
Từ những đặc điểm nói trên, kế toán đã xác định đúng đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng (Chè OTD). Để giúp cho công tác tổ chức kế toán tính giá thành sản phẩm một cách khoa học hợp lý phát huy được vai trò kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, mặt khác do chu kỳ sản xuất chế tạo ra sản phẩm rất ngắn xen kẽ liên tục và phụ thuộc vào quyết toán đơn vị trực thuộc nên công ty xác định giá thành là 1 quý và vào thời điểm cuối quý phù hợp với đối tượng tính giá thành. Công tác giá thành theo phương pháp hệ số và đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp sản lượng hoàn thành tương đương cũng rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty. Với phương pháp tính giá thành này sản phẩm Chè được tính giá đúng, hợp lý với chất lượng chi phí đã bỏ ra. Đồng thời do sự phân loại sản phẩm hợp lý nên lựa chọn phương pháp hệ số là rất đúng, rất sát với chi phí của từng loại Chè.
3.1.4 Về kế toán chi phí sản xuất chung.
Phân loại chi phí sản xuất: Đây là nội dung trọng tâm đầu tiên cần phải thực hiện để phục vụ tốt cho việc tổ chức theo dõi, tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm và kiểm soát chặt chẽ các loại chi phí sản xuất phát sinh ở Công ty.
Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố : ( Nội dung kinh tế của chi phí ) Công ty chia thành những khoản mục chi phí như sau:
Chi phí nguyên vật liệu:
Yếu tố chi phí nguyên vật liệu bao gồm giá mua, chi phí mua của nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu chính - Chi phí nguyên vật liệu phụ - Chi phí phụ tùng thay thế - Chi phí nguyên vật liệu khác.
sự nhận biết yếu tố chi phí nguyên vật liệu giúp cho Ban lãnh đạo Công ty xác định được tổng giá trị nguyên vật liệu cần thiết cho nhu cầu sản xuất kinh doanh. Trên cơ sở đó công ty sẽ hoạch định tổng mức luân chuyển, dự trữ cần thiết của nguyên vật liệu một cách hợp lý, có hiệu quả và đó cũng là cơ sở để hoạh định các mặt hàng thiết yếu để chủ động trong công tác cung ứng vật tư.
Chi phí nhân công: Gồm các khoản chi phí về tiền lương phải trả cho người lao động, các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tiền lương của người lao động.
Sự nhận biết yếu tố chi phí nhân công giúp cho Ban lãnh đạo xác định được tổng quỹ tiền lương của Công ty và hoạch định mức tiền lương bình quân cho người lao động …
Chi phí khấu hao Tài sản cố định: bao gồm khấu hao của tất cả TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của công ty.
Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp.
Chi phí khác bằng tiền : Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố chi phí nói trên.
Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục: Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất được xếp thành một số khoản mục nhất định có công dụng kinh tế khác nhau để phục vụ cho yêu cầu tính giá thành và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.Bao gồm 3 khoản mục:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương và các khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, các khoản trích theo tiền lương của công nhân.
Chi phí phí sản xuất chung: Là các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, đội sản
Báo cáo tài chính của công ty được lập và phản ánh đầy đủ theo quy định của Bộ Tài Chính và của các cơ quan chức năng, tuân thủ mọi quy định của chuẩn mực và thông tư hướng dẫn chuẩn mực kế toán.
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Chè Phú Thọ. tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Chè Phú Thọ.
3.2.1 Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp tại Công ty Cổ phần Chè Phú Thọ. Cổ phần Chè Phú Thọ.
Để đảm bảo tính chính xác giá thành sản phẩm ở mỗi phân xưởng. Đối với các khoản chi phí về dịch vụ mua ngoài thuộc chi phí sản xuất chung tại Công ty bao gồm: Chi phí về điện, chi phí về nước sinh hoạt, chi phí điện thoại … hiện tại các khoản chi phí này đều tính vào chi phí sản xuất chung của phân xưởng chè OTD. Việc hạch toán như vậy là chưa hợp lý, nên tính vào chi phí quản lý Doanh nghiệp đối với các khoản chi về nước sinh hoạt, còn chi phí về điện, điện thoại của phân xưởng nào tính vào chi phí của phân xưởng đó. Trong trường hợp Công ty chưa mắc đồng hồ đo điện ở từng phân
xưởng thì từng tháng Công ty tập hợp chi phí này lại rồi phân bổ cho từng phân xưởng theo một trong các tiêu chí sau:
- Phân bổ theo CPNCTT - Phân bổ theo CPNVLTT - Phân bổ theo doanh thu.
Có như vậy khoản chi phí dịch vụ mua ngoài sẽ được tập hợp và phân bổ chính xác cho từng đối tượng, đáp ứng yêu cầu tính giá thành một cách chính xác hơn.
Lập bảng phân bổ NVLTT, CCDC.
Để phục vụ cho việc ghi sổ, phân bổ NVLTT, CCDC cho đúng đối tượng sử dụng công ty nên lập bảng phân bổ NVLTT, CCDC.
Nội dung của bảng phân bổ NVLTT, CCDC: phản ánh giá trị thực tế của