Từ thực tế công tác kế toán mua bán hàng hoá ở Công ty, em có một số kiến nghị sau:
1.1. Về hình thức kế toán và việc ghi sổ
Để công tác kế toán mua bán hàng hoá nói riêng và công tác kế toán của toàn đơn vị nói chung đợc thực hiện tốt thì việc quy định hình thức kế toán và việc ghi sổ hợp lý là điều rất cần thiết. Hiện nay, Công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ và đầu t xây dựng đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Hình thức này phù hợp với quy mô và loại hình hoạt động kinh doanh, phù hợp với trình độ của nhân viên kế toán ở Công ty. Tuy nhiên qua hai tháng thực tập - nghiên cứu viết chuyên đề em thấy có một số điểm cần sửa đổi bổ sung nh sau:
Về sổ kế toán:
+ Sổ chi tiết tài khoản 131 "Phải thu của khách hàng" theo dõi đến từng khách hàng, nhng khi nhìn vào sổ này khó có thể nhạn biết đâu là khoản khách hàng thanh toán nợ cũ đâu là khoản bán hàng bị trả lại ...gây khó khăn cho công tác cung cấp thông tin; theo em sổ này nên thêm cột diễn giải (ghi nội dung kinh tế các nghiệp vụ phát sinh).
+ Sổ theo dõi đại lý có tác dụng cho biết tình hình tiêu thụ hàng hoá và tình hình thành toán của khách hàng. Trong cách ghi sổ nh hiện nay để gây nên sự trùng lặp với sổ chi tiết tài khoản 131vì sổ theo dõi đại lý chỉ theo dõi mỗi việc thanh toán của khách hàng. Theo em, sổ này nên ghi nh sau:
+ Cột 1: Ngày tháng ghi sổ + Cột 2: Số hoá đơn, chứng từ + Cột 3: diễn giải
+ Cột 5: Tổng số tiền mua hàng + Cột 6: Số tiền thanh toán ngày + Cột 7: Số tiền đợc giảm trừ + Cột 8: Số còn phải trả + Cột 9: Thời hạn
+ Cột 10: Trị giá hàng bán trả lại + Cột 11: Số tiền thanh toán + Cột 12: Số d cuối kỳ
1.2. Việc áp dụng tin học vào công tác kê toán
Hiện nay, Phòng kế toán Công ty đã trang bị máy vi tính nhng mới dùng để tính lơng và một số công việ khác. Thiết nghĩ việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán là điều hoàn toàn cần thiết và phù hợp với hình thức kế toán chứng từ ghi sổ mà Công ty đang áp dụng. Tuy nhiên, để thực hiện đợc điều đó Công ty phải giải quyết những vấn đề sau.
- Bồi dỡng và đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán để thích ứng với điều kiện thực hiện công tác kế toán bằng máy vi tính
- Xây dựng hệ thống chứng từ kế toán thống nhất, hệ thống tài khoản kế toán đợc mã hoá theo các tiểu khoản chi tiết
- Xây dựng hệ thống sổ tài khoản tổng hợp và kế toán chi tiết phù hợp.
Việc thay đổi này, đòi hỏi ở Công ty một sự nghiên cứu đầu t, tuy nhiên hiệu quả của nó mang lại rất lớn.
Kết luận
- Trong các doanh nghiệp thơng mại hàng hoá có vị trí hết sức quan trọng,nó là nhân tố quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp và nó chiếm khoảng 80-90% trong tổng số vốn lu động.Nh vậy muốn kinh doanh có hiệu quả thì doanh nghiệp đó phải có lợng hàng hoá phù hợp với nhu cầu ngời tiêu dùng về số lợng , cỡ loại ,màu sắc và chất lợng phải đảm bảo .Để làm tốt quá trình thu mua đầu vào .Vì vậy việc tổ chức tốt công tác kế toán mua bán hàng là điều cần thiết để quản lý tốt quá trình này .
Là một sinh viên chuyên nghành kế toán doanh nghiệp,trải qua quá trình học tập,rèn luyện tại trờng và thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ & đầu t xây dựng, em nhận thấy công tác kế toán mua bán hàng ở công ty có những điểm mạnh nhất định song vẫn tồn tại một số điểm còn cha hoàn thiện.Do thời gian thực tập tại công ty quá ít và vốn hiểu biết có hạn cho nên trong chuyên đề này em mơí chỉ có thể đi vào nghiên cứu một số vấn đề cơ bản trong công tác kế toán mua bán hàng tại công ty.
Các ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán mua hàng là quá trình nghiên cứu đợc trình bày ở trên cơ sở lý luận cơ bản và đợc vận dụng thực tế của công ty.Em hy vọng chuyên đề của em sẽ đợc công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ & đầu t xây dựng. nghiên cứu và áp dụng,tuy chỉ là những đề xuất nhỏ.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn cô Phạm Thu Hiền và các thầy cô giáo trong bộ môn kế toán đã giúp đỡ em có những kiến thức cơ bản trong kế toán mua bán hàng. Đồng thời em xin chân thành cảm ơn các cô,chú,anh ,chị trong ban lãnh đạo và phòng kế toán của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ & đầu t xây dựng. Đã tận tình giúp đỡ và tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề này.
Hà Nội, ngày 16 tháng 7năm 2007
Sinh viên
Trần Thị Loan
Tóm lại, năm 2006 so với năm 2005lợi nhuận thuần tăng 100,6% kết quả này là do giá gốc vốn hàng bán tăng lên đáng kể.Năm 2006 so với năm 2005 giá vốn hàng bán tăng 9% làm cho lợi nhuận thuần tăng 411.181.000đ tuy nhiên do công tác quản lý của doanh nghiệp tốt đã làm cho chi phí quản lý và chi phí bán hàng giảm đi đáng kể. Chi phí bán hàng giảm 3% làm cho lợi nhuận thuần tăng lên 1 l- ợng tơng ứng là 411.181.000đ và chi phí quản lý giảm 86% làm cho lợi nhuận thuần tăng lên 1 lợng tơng ứng là 411.181đ...6
...47
Phần 3...48
Hoàn thiện công tác kế toán mua & bán hàng ở công ty CP xuất nhập khẩu công nghệ và đầu t xây dựng...48
1. Một số ý kiến đề xuất...48
1.1. Về hình thức kế toán và việc ghi sổ...48
1.2. Việc áp dụng tin học vào công tác kê toán...49
Kết luận...50