- Kế toán thanh lý TSCĐ hữu hình: Khi thanh lý TSCĐ, doanh nghiệp phải lập ban thanh lý TSCĐ để tổ chức việc thực hiện thanh lý và lập biên bản thanh lý theo đúng mẫu quy định, biên bản thanh lý được lập thành hai bản, một bản giao cho đơn vị có TSCĐ thanh lý, một bản chuyển cho phòng kế toán để theo dõi và ghi số kế toán theo các bút toán sau:
+ Căn cứ vào biên bản thanh lý TSCĐ, kế toán ghi giảm nguyên giá TSCĐ và phản ánh giá trị còn lại chưa thu hồi như một khoản chi phí hoạt động khác.
Nợ TK 214: Hao mòn TSCĐ (Phần giá trị đã hao mòn). Nợ TK 811: Chi phí hoạt động khác (Phần giá trị còn lại)
Có TK 211: Nguyên giá TSCĐ.
+ Phần thu nhập từ việc thanh lý TSCĐ (nếu có) được ghi sổ như thu nhập hoạt động khác.
Nợ TK 152, 153: Nếu thu hồi được phế liệu, phụ tùng. Nợ TK 111: Nếu bán TSCĐ thu bằng tiền mặt
Có TK 711: Thu nhập hoạt động khác.
Có TK 333: Thuế GTGT phải nộp do bán thanh lý TSCĐ (nếu có).
+ Các chi phí thanh lý TSCĐ hữu hình (nếu có) cũng được hạch toán như cho chi hoạt động khác:
Nợ TK 811: Chi phí hoạt động khác
Có TK 111, 112, 141 (nếu chi bằng tiền mặt)
Ví dụ: Ngày 08/3/2007 Công ty tiến hành thanh lý một Cần trục gầu ngoạm ở đội sản xuất sổ 1. Mặc dù chưa bị hư hỏng đến mức phải loại bỏ nhưng máy này đã cũ, năng suất thấp , không còn phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty nên Công ty quyết định bán thanh lý để thu hồi vốn đầu tư, thực hiện tái đầu tư TSCĐ mới. Hồ sơ thanh lý có ghi : nguyên giá TSCĐ này là 865.000.000 đồng, đã khấu hao là 273.916.667đồng, và giá trị còn lại là 591.083.333đồng.
Sau khi Công ty có kế hoạch thông báo bán thanh lý, ông Nguyễn Văn Tuy có nhu cầu mua, hai bên đã gặp nhau tiến hành các thủ tục mua bán TSCĐ trên.
Căn cứ vào Biên bản thanh lý TSCĐ, phiếu xác nhận tình trạng kỹ thuật, hoá đơn, kế toán lập chứng từ ghi sổ nghiệp vụ giảm TSCĐ và ghi vào sổ cái các tài khoản 211, 214.
Nợ TK 214: 273.916.667, đ Nợ TK 811: 591.083.333, đ Có TK 211: 865.000.000, đ
Đồng thời phản ánh thu nhập từ hoạt động nhượng bán: Nợ TK 111: 189.000.000, đ
Có TK 711: 180.000.000, đ Có TK 333: 9.000.000, đ
Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc Mẫu số S02a-DN
(Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 20
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
Nhượng bán Cần trục gầu ngoạm 2141 211 273.916.667
811 211 591.083.333
Cộng 865.000.000
Số tiền bằng chữ: Tám trăm sáu mươi lăm triệu đồng chẵn./. Kèm theo 02 chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
Trích mẫu: