Đã kiểm kê kho có những mặt hàng dưới đây
3.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty.
cho, không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên.
Việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cần thiết để giúp cho Công ty kiểm soát được bộ máy kế toán, nguyên vật liệu sử dụng tại công ty và nắm bắt được diễn biến tình hình tài sản. Việc tìm ra các phương hướng và giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả của công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm là rất cần thiết. Mặc khác việc hoàn thiện công tác kế toán còn giúp cho Công ty hoạt động đúng theo quy định pháp luật và chấp hành tốt các chủ trưởng của Đảng và Nhà nước.
3.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty. ty.
Xuất phát từ thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Đại Thịnh, để hoàn thiện hơn nữa kế toán nguyên vật liệu, đảm bảo tuân thủ hệ thống kế toán doanh nghiệp hiện hành phù hợp với đặc điểm và quy trình công nghệ, đặc điểm của sản xuất và yêu cầu quản lý của công ty. Qua thời gian tìm hiểu thực tế về công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng tại công ty mặc dù còn hạn chế thực tế, em mạnh dạn đưa ra một vài kiến nghị về kế toán nguyên vật liệu tại công ty để hoàn thiện hơn công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty.
Kiến nghị 1: Về tổ chức kế toán trong điều kiện ứng dụng máy vi tính. Việc ghi chép và xử lý thông tin hiện đại là một trong những nội dung của công tác kế toán nhằm đáp ứng thông tin nhanh chóng kịp thời và chính xác để công tác kế toán dần dần phù hợp với sự phát triển của khoa học kỹ thuật và đòi hỏi ngày càng cao về công tác kế toán. Nhận thức được sự cần thiết đó Công ty đầu tư mua sắm thiết bị, máy vi tính cho phòng kế toán của công ty và các phòng ban khác. Tại phòng kế toán công ty việc sử dụng máy vi tính mới chỉ để tính toán, ghi chép số liệu, tập hợp số liệu trên máy bằng Execl, công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ công tác kế toán. Do đó, trong thời gian tới công ty nên mua sắm và cài đặt phần mềm kế toán
phù hợp với khả năng và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Tổ chức đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên sử dụng thành thạo các phần mền kế toán máy, đồng thời sắp xếp lại bộ máy kế toán phù hợp với sự phát triển của công ty cũng như xu thế phát triển của xã hội trong giai đoạn đất nước ta đang hoà nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới.
Kiến nghị 2: Hoàn thiện kế toán tổng hợp. Để theo dõi phản ánh kịp thời các loại nguyên vật liệu mà công ty đã mua hay chấp nhận thanh toán, đã thuộc quyền sở hữu của công ty nhưng chưa nhập kho, công ty nên sử dụng:
TK 151- Hàng mua đang đi đường Tài khoản này có kết cấu như sau:
Bên nợ: phản ánh giá trị vật tư đang đi đường cuối tháng chưa về tới nhà máy nhưng đang chờ làm thủ tục nhập kho.
Bên có: phán ánh giá trị hang đang đi đường kỳ trước đã nhập kho hoặc chuyển giao cho các bộ phận sử dụng hay khách hàng
Dư nợ: giá trị vật tư đã mua nhưng còn đang đi trên đường. * Phương pháp kế toán:
Nếu cuối tháng nguyên vật liệu vẫn chưa về nhưng thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, căn cứ vào hoá đơn, kế toán ghi:
Nợ TK 151- Hàng mua đang đi đường: Nợ TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ. Có TK 331- Phải trả người bán.
+ Sang tháng sau khi nguyên vật liệu về nhập kho, căn cứ vào phiếu nhập kho kế toán ghi:
Nợ TK 152- Nguyên vật liệu
Có TK 151- Hàng mua đang đi đường.
Kiến nghị 3: Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng Nợ phải thu khó đòi. Công ty TNHH Đại Thịnh sản xuất với khối lượng nguyên vật liệu lớn và sản phẩm nhiều. Đồng thời giá cả nguyên vật liệu phụ thuộc rất lớn vào thiên nhiên chỉ cần một biến động nhỏ của thiên nhiên gây bất lợi cho sản xuất nông nghiệp sẽ
ảnh hưởng lớn đến giá cả nguyên vật liệu trên thị trường, ảnh hưởng đến chi phí về nguyên vật liệu của công ty ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, đồng thời ảnh hưởng đến tình hình sản xuất và kinh doanh của Công ty. Vì vậy, để hạn chế bớt những thiệt hại không đáng có và chủ động hơn về tài chính trong các truờng hợp xảy ra rủi ro do các ảnh hưởng ngoài mong muốn, thì công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng nợ phải thu khó đòi để quá trình sản xuất và kinh doanh của công ty diễn ra một cách liên tục và có hiệu quả.
Khi cảm thấy không an toàn về hàng tồn kho và nợ phải thu thì công ty tiến hành lập dự phòng, khi lập dự phòng thì ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) . Nếu xảy ra rủi ro thì nguồn dự phòng sẽ là nguồn bù đắp chính đảm bảo cho sự cân bằng giữa thu nhập và chi phí.
TK 139: Dự phòng nợ phải thu khó đòi. TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trích lập dự phòng được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ số 9: Phương pháp hạch toán TK 139
TK 642(6) TK 139 TK 642(6)
Hoàn nhập dự phòng Lập dự phòng
Sơ đồ số 10: Phương pháp hạch toán TK 159
TK 632 TK 159 TK 632
Hoàn nhập dự phòng Trích lập dự phòng
Việc lập dự phòng phải dựa trên nguyên tắc: chi phí lập dự phòng cho những loại vật liệu tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính, phải có giá trị thấp hơn giá trị ghi sổ:
Mức lập dự phòng = khối lượng vật liệu tồn kho * mức giảm giá vật liệu Mức giám giá vật liệu = đơn giá ghi sổ - đơn giá thực tế trên thị trường.
Ví dụ: Cuối năm 2007 giá tinh bột sắn trên thị trường giảm còn 3.750 đồng/kg trong khi đó giá ghi sổ tại công ty là 4.000 đồng/kg. Trong đó công ty còn tồn kho là 25.000 kg khi đó, công ty lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Mức giảm giá tinh bột sắn = 4000 -3750 = 250 (đồng/kg) Mức trích lập dự phòng = 25.500 * 250 = 6.375.000 (đồng) Ghi bút toán:
Nợ TK 632: 6.375.000 Có TK 642: 6.375.000
Như vậy khi có sự giảm giá của nguyên vật liệu trong năm làm cho giá thành sản phẩm trong năm tăng lên, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty thì có thể dẫn đến lợi nhuận của công ty trong năm giảm.
Kiến nghị 4: Phân loại nguyên vật liệu, để sản xuất ra sản phẩm, công ty phải sử dụng khối lượng lớn nguyên vật liệu gồm nhiều thứ, mỗi loại mỗi thứ có những công dụng, tính chất khác nhau. Để phục vụ tốt cho công tác quản lý về kế toán, công ty cần lập sổ danh điểm nguyên vật liệu tạo điều kiện thuận tiện cho việc tổ chức
kiểm tra đối chiếu giữa thẻ kho, sổ chi tiết nguyên vật liệu, sổ kế toán chi tiết tổng hợp. Mỗi sổ danh điểm có thể được thiết kế như sau:
Biếu số 27: