II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ
3.Thứ ba: Công tác hạch toán tiền lơng
Tại Công ty các đơn vị trực thuộc đều có công nhân viên đợc tiêu chuẩn nghỉ phép nhng Công ty không trích trớc khoản tiền lơng này. Tuy chi phí này không lớn nhng nó cũng làm sai lệch trong việc phân bổ lơng. Có trờng hợp cả qúy không có tiền nghỉ phép, có trờng hợp lại dồn rất nhiều vào một tháng. Vì vậy để khắc phục tình trạng này Công ty nên trích trớc tiền lơng nghỉ phép căn cứ vào số lợng công nhân viên thực tế có tại các bộ phận. Cụ thể: Hàng tháng căn cứ vào số lợng công nhân viên ở từng bộ phận, kế toán tính toán số tiền lơng phải trích. Khi trích trớc kế toán ghi:
Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 : Chi phí phải trả
Trong tháng tiền lơng nghỉ phép thực tế phát sinh, kế toán ghi : Nợ TK 335: Chi phí phải trả
Có TK 334: Phải trả công nhân viên Cuối kỳ:
- Nếu số trích trớc lớn hơn số nghỉ phép thực tế phải trả, kế toán ghi: Nợ TK 335: Chi phí phải trả
Có TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
- Nếu số trích trớc nhỏ hơn số lơng nghỉ phép thực tế phải trả, kế toán ghi: Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
4.Thứ t: Phân bổ chi phí khấu hao máy thi công
Máy thi công là một phần tài sản cố định của doanh nghiệp không tránh khỏi tình trạng bị hao mòn và h hỏng dần trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Do vậy để đảm bảo năng lực hoạt động bình thờng của chúng ta cần phải tiến hành sửa chữa, bảo dỡng. Tránh tình trạng chi phí sửa chữa quá lớn trong quá trình thi công công trình ảnh hởng trực tiếp tới giá thành công trình Công ty nên có biện pháp phân bổ chi phí khấu hao máy thi công hợp lý.Bộ phận kế tóan đội của Công ty lập lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa chuyển cho bộ phận kế tóan Công ty trình duyệt.
Căn cứ vào quy mô, tính chất công việc sửa chữa cũng nh mức độ chi phí sửa chữa và khả năng thực hiện mà doanh nghiệp có thể tiến hành sửa chữa theo phơng thức tự làm hoặc thuê ngoài .
* Kế toán sửa chữa theo phơng thức tự làm.
- Với chi phí sửa chữa thờng xuyên vì phát sinh ít nên đợc phản ánh trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh của đối tợng sử dụng tài sản cố định.
Nợ TK : 627
Có TK : 152, 111, 112, …
- Với chi phí sửa chữa lớn cần tập hợp vào TK 241, sửa chữa lớn TSCĐ, Kế toán ghi:
Nợ TK : 241
Có TK : 152, 153, 214, 334,…
Khi việc sửa chữa lớn hòan thành,tính giá thành công việc sửa chữa lớn để kết chuyển vào TK 142 ( chi phí trả trớc)
+ Nếu không thực hiện trích trớc : Nợ TK : 142, 641, 642
Có TK : 241
Sau đó phân bổ chi phí vào chi phí của các kỳ : Nợ TK : 627, 641,…
Có TK : 142
+ Nếu doanh nghiệp thực hiện trích trớc : Nợ TK : 627, 641, 642
Có TK : 335
Khi công việc hòan thành , kế tóan ghi : Nợ TK : 335
Có TK : 241
Cuối niên độ tiến hành xử lý số chênh lệch giữa số trích trớc và số chi phí thực tế theo quy định hiện hành
Nợ TK : 335
Có TK : 627, 641, 642
+ Nếu số trích trớc nhỏ hơn số thực tế, Kế toán ghi ngợc lại. * Kế tóan sửa chữa theo phơng thức thuê ngoài.
Căn cứ vào hợp đồng sửa chữa và biên bản giao công việc sửa chữa TSCĐ hòan thành, Kế toán ghi:
Nợ TK : 241 Có TK : 331