*Chức năng: quản lý điều hành hoạt động sản xuất của công ty.
*Nhiệm vụ: chỉ đạo công việc có liên quan đến tình hình tài chính của công ty, trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ, kỹ thuật trong công ty. Xây dựng mô hình tổ chức của công ty phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh. Chỉ đạo tổ chức thực hiện các biện pháp quản lý chất lợng sản phẩm và công tác tuyển chọn đào tạo công nhân.
*Quyền hạn: Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trớc pháp luật.Nếu ngời lao động vi phạm kỷ luật lao động thì giám đốc có quyền đình chỉ hoặc thôi việc với họ. Ngoài ra giám đốc công ty còn có quyền ngừng hoạt động sản xuất kinh doanh khi nguyên vật liệu không đáp ứng
b.Chức năng nhiện vụ của phòng kế toán.
Phòng kế toán có nhiệm vụ tổ chức công tác quản lý tài chính kế toán của công ty theo quy định của nhà nớc, lập kế hoạch giá thành sản phẩm, giám sát, kiểm tra việc tính giá thành sản phẩm, thanh toán và báo cáo quyết toán tài chính hàng tháng, quý, năm theo quy định.
c.Chức năng, nhiệm vụ của phòng tổng hợp.
*Chức năng: Quản lý điều hành công tác kỹ thuật, chất lợng sản phẩm tại các phân xởng.
*Nhiệm vụ: quản lý điều hành công tác kỹ thuật trong sản xuất từ khâu nguyên vật liệu đến sản phẩm cuối cùng gồm: cân đối điều kiện chuẩn bị sản xuất, kiểm tra chất lợng sản phẩm, quy trình công nghệ, hớng dẫn thay đổi qui trình sản xuất sản phẩm. Ngoài ra còn điều hành công tác định múc kinh tế kỹ thuật của công ty theo đúng qui định
*Quyền hạn: chịu trách nhiệm trớc giám đốc về phạm vi công việc đợc giao, trực tiếp chỉ đạo những công việc đợc phân công cụ thể là chỉ đạo công tác sản xuất ở các phân xởng.
d.Phân xởng sản xuất
*Chức năng, nhiệm vụ: thực hiện công tác sản xuất sản phẩm theo kế hoạch mà công ty đã giao. Đảm bảo đúng mẫu mã quy định, chất lợng sản phẩm, đảm bảo an toàn lao động trong quá trình sản xuất.
*Quyền hạn: đợc quyền đề xuất các ý kiến về chất lợng sản phẩm.
2.1.3.- Kết quản hoạt động sản xuất kinh doanh một số năm qua:
Công ty TNHH Đức Nhật là doanh nghiệp có tuổi đời còn rất trẻ mặc dù mới thành lập những năm đầu gặp rất nhiều khó khăn do phải cạnh tranh với rất nhiều mặt hàng đã khẳng định đợc thơng hiệu của mình trên thị trờng. Nhng dới sự lãnh đạo trực iếp của Ban Giám đốc và sự nỗ lực phấn đấu của tập thể cán bộ công nhân viên nên Công ty đã đạt đợc qua các năm sau:
Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
STT Chỉ tiêu ĐVT Số liệu qua các năm So sánh
(%) Năm 2006 Năm 2007 2007/2006
1 Doanh thu Tr. đ 2.116,3 3.069,7 145
2 Chi phí Tr. đ 2.010,485 2.976,09 148
3 Lợi nhuận trớc thuế Ngh. đ 105.815 92.091 87
4 Nộp ngân sách Nhà nớc (% lợi nhuận trớc thuế)
Ngh. đ 0 0 0
5 Lợi nhuận sau thuế Ngh. đ 105.815 92.091 87
Qua số liệu trên cho thấy doanh thu của công ty qua các năm đều có sự tăng trởng chứng tỏ sự lớn mạnh của công ty. Năm 2005 công ty bắt đầu đi vào hoạt động, doanh thu 2005 đạt 1.050,4 tr.đ do phải đầu t nhiều trong năm 2005 nên năm 2005 công ty cha có lãi. Đến năm 2006 công ty đã đạt mức doanh thu là 2.116,3 tr.đ. Đem lại lợi nhuận cho công ty là 105.815 nghìn đồng. Năm 2007 là năm công ty tiếp tục đầu và mở rộng sản xuất nên doanh thu năm 2007 tăng so với năm 2006 là 953,4 nghìn đồng tơng ứng với tỷ lệ tăng 145%, nhng lợi nhuận lại giảm so với năm 2006 bởi vì công ty mới đầu t mở rộng sản xuất. Đến năm 2008 doanh thu của công ty đã đi vào ổn định, 6 tháng đầu năm 2008 công ty đã đạt tổng doanh thu là 1.920,4 tr.đ với tổng chi phí 1.823,1 tr.đ. Nh vậy với 6 tháng đầu năm 2008 lợi nhuận của công ty đã đạt 97.3 tr.đ nhiều hơn tổng lợi nhuận của cả năm 2007. Tuy nhiên mức lợi nhuận này vẫn còn hạn chế, công ty cần phát huy thêm trong những năm tới, vì trong những năm tới công ty đã ổn định đầy đủ các điều kiện sản xuất. Trong những năm qua vì kinh doanh có hiệu quả nên thu nhập bìnhq quân của ngời lao động tăng đều qua các năm, đến nay thu nhập bình quân theo đầu ngời là 2tr.đ/ 1 ngời.
Đạt đợc những kết quả trên là một sự cố gắng lớn của cán bộ công nhân viên và lãnh đạo công ty nhằm đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp góp phần quan trọng trong nền kinh tế đang phát triển của đất nớc.
2.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty:
2.1.4.1 Chính sách kế toán
- Niên độ kế toán: 1 năm, bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm - Kỳ kế toán: Kỳ kế toán quý
- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty kế toán hàng tồn kho theo ph- ơng pháp kê khai thờng xuyên, xác định giá xuất kho theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ.
- Phơng pháp khấu hao: Công ty áp dụng phơng pháp tính khấu hao đờng thẳng.
- Chính sách thuế: Công ty nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.1.4.2 Hình thức tổ chức sổ kế toán:
Dựa trên quy mô, quy trình sản xuất kinh doanh. Để bảo vệ cho việc hạch toán đợc rõ ràng chính xác và lên báo cáo kịp thời tại công ty TNHH Đức Nhật đã áp dụng hình thức “chứng từ ghi sổ” cho việc hạch toán kế toán.
Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ” là căn cứ trực tiếp vào chứng từ gốc để ghi sổ tổng hợp. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách thực tế tại công ty bánh ngọt đức nhật Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chiếu Ghi cuối tháng
2.1.4.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán và chức năng của từng bộ phận
Công tác kế toán của công ty do một bộ phận chuyên trách đảm nhiệm gọi là phòng kế toán tài vụ. Phòng kế toán gồm hai ngời thực hiện công tác kế toán tài chính theo hình thức tập trung và chịu sự chỉ đạo của giám đốc. Toàn bộ
Chứng từ ghi sổ
Bảng kê xuấtVL
Bảng tổng hợp nhập xuất tồn Bảng kê nhập VL
Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho
Sổ chi tiết vật liệu
Sổ cái TK152
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính Sổ kho
công tác kế toán đợc thực hiện ở phòng kế toán của công ty từ khâu ghi chép tới khâu tổng hợp lập báo cáo và kiểm tra kế toán để thực hiện đầy đủ nhiệm vụ kế toán. Căn cứ vào yêu cầu quản lý và trình độ hạch toán của cán bộ, công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo sơ đồ sau, có phân rõ nhiệm vụ của từng kế toán.
Mô hình bộ máy kế toán tại công ty TNHH Đức Nhật
Do mô hình tổ chức doanh nghiệp còn nhỏ nên một kế toán phải cùng lúc đảm nhiệm công việc của nhiều ngời, cụ thể nh sau:
*Kế toán trởng của công ty phải đảm nhiệm 4 công việc là:
+ Phụ trách công tác kế toán công ty, cung cấp thông tin kinh tế giúp ban lãnh đạo về công tác chuyên môn xác định kết quả kinh doanh. Tổ chức việc kiểm tra thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, chấp hành chế độ báo cáo thống kê định kì, tổ chức bảo quản hồ sơ, tài liệu kế toán, theo chế độ bảo lu dự
trữ…
+Kế toán giá thành: tập hợp toàn bộ các khoản mục chi phí của công ty để tính giá thành sản phẩm.
+Kế toán tiêu thụ: theo dõi giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ sản phẩm, phản ánh chính xác doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng đồng thời theo doi công nợ với khách hàng, kiểm tra tình hình tài chính trong quỹ.
+Kế toán thuế: Theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn GTGT, lên bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào bán ra, lên tờ khai thuế và xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp
Kế toán trởng