II công tác kế toán bán hàngvà xác định kết quả kinh doan hở công ty
2. Các phơng pháp bán hàng ở công ty
4.3. Kế toán bán hàng giao thẳng không qua kho
Vời phơng thức bán hàng này căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng, phòng kinh doanh tiến hành giao dịch với phía nớc ngoài để thoả thuận số lợng giá cả hàng hoá, căn cứ vào đó lập hợp đồng mua bán hàng hoá với khách hàng. Khi có thông báo hàng đã về cảng, phòng kinh doanh lập hoá đơn GTGT và cử ngời xuống cảng tiếp nhận hàng hoá. Hàng hoá có thể giao trực tiếp cho khách hàng hay chuyển đến một địa điểm theo thoả thuận trong hợp đồng. Khi giao nhận hàng hoá, Công ty lập biên bản giao nhận có xác nhận của bên mua để làm căn cứ thanh toán sau này.
Biên bản giao nhận nh sau:
Mẫu 14:
Công ty TNHH TM cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Kim Liên Độc lập_ Tự do_ Hạnh phúc
Biên bản bàn giao
Hôm nay ngày 8/1/2001 tạikho Công ty dịch vụ số 1 Nam Dơng chúng tôi
I.Bên A: Công ty TNHH Sài Gòn Xanh II
-Đại diện bên A: Ông Lê văn Bách cán bộ phòng kinh doanh II.Bên B: Công ty dịch vụ số 1 Nam Dơng
-Đại diện bên B: Bà Nguyễn thanh Hà- Thủ kho Số lợng hàng giao nhận nh sau:
STT Tên hàng Quy cách Đơn vị tính
Số lợng Ghi chú 1 Friso mum plain 450Gr Hộp 1200 Hàng giao theo
hợp đồng 87136 MTX RCKL 12/2000 2 FrisoMel 900Gr " 1800
3 Frisolac 450Gr " 1900
Biên bản thành 02 bản mỗi bên giữ 01 bản.
Bên nhận Hà Nội, ngày 08 tháng 01 năm 2001 ( Ký )
Sau khi giao nhận hàng hoá, kế toán căn cứ vào hoá đơn bán hàng và số hàng giao nhận để vào sổ kế toán. Để quản lý hàng giao nhận thẳng từ khi tiếp nhận của ngới bán cho đến khi giao nhận cho ngời mua kế toán của Công ty không sử
dụng TK 156 ( 1561A-GT) để hạch toán.
Khi có thông báo hàng về cảng cơ quan cử ngời đến tiếp nhận hàng. Căn cứ vào hoá đơn mua hàng kế toán ghi:
Nợ TK 1561A –GT (TGTT)
Có TK 111, 112, 333 (Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc) Có TK 331 (TGHT)
Có( Nợ) TK 413
Có TK 111, 112
Khi nhận đợc giấy báo chấp nhận thanh toán (biên bản giao nhận hàng...) kế toán ghi sổ nh sau:
- Doanh thu Nợ Tk 131
Có TK 3331 Có TK 511 - Giá vốn Nợ TK 632
Có TK 1561A- GT
Giá vốn hàng giao thẳng đợc hạch toán trên một sổ riêng còn doanh thu thì đ- ợc quản lý chung trên sổ “Theo dõi doanh thu”.
(Xem mẫu 15 trang bên)