III. HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THANH PHONG
2. Các phương thức và hình thức thanh toán
Trong hoạt động kinh doanh tiêu thụ hàng hoá công ty có quan hệ với nhiều khách hàng và mức độ quan hệ với từng khách hàng là khác nhau. Công ty có khách hàng ở hầu khắp các tỉnh thành trong cả nước. Trong số này có nhiều khách hàng thường xuyên và có quan hệ làm ăn lâu dài với công ty. Chính vì tập khách hàng của công ty tương đối lớn và mối quan hệ phức tạp nên công ty phải hết sức chú ý và cần thiết khi phân loại khách hàng mà có những phương thức thanh toán hợp lý. Đối với khách hàng là công ty lớn có quan hệ thường xuyên liên tục có tín nhiệm thì có thể nợ lại. Đối với khách hàng không thường xuyên mua lần đầu thì phải trả tiền ngay ….
Các phương thức và hình thức thanh toán mà công ty áp dụng là phong phú như:
- Thanh toán bằng tiền mặt: Đối với khách hàng mua lần đầu, khách hàng mua với số lượng nhỏ (mua lẻ).
- Thanh toán không dùng tiền mặt (chuyển khoản): Với các khách hàng thường xuyên có tín nhiệm trên thị trường. Sau khi giao hàng công ty nhờ ngân hàng thu hộ số tiền hàng hoặc chấp nhận séc do khách hàng trả.
- Chấp nhận nợ: Đối với công ty có mối quan hệ lâu dài, thường xuyên với công ty, công ty cung cấp một khoản tín dụng tạo điều kiện cho khách hàng kinh doanh mặt hàng của công ty. Đối với khách hàng không thường xuyên muốn nợ lại thì phải ký cược một tài sản tương đương.
2.1. Giá cả hàng bán:
Công ty không áp dụng chiết khấu bán hàng mà áp dụng mức giá trong một khoảng tối thiểu và tối đa phù hợp với mục đích của công ty và phù hợp với thị trường. Khi khách hàng mua với số lượng lớn có thể sẽ có những biện pháp khuyến khích khách hàng mua nhiều bằng cách giảm giá. Do điều kiện hoạt động kinh doanh trong điều kiện thị trường tự do cạnh tranh nên việc định giá bán cho sản phẩm của mình là một yếu tố hết sức quan trọng đảm bảo kết hợp hài hoà giữa lợi ích doanh nghiệp với lợi ích người tiêu dùng. Song song với chất lượng cao phải là giá cả hợp lý, phù hợp. Giá là một yếu tố cạnh tranh khá quan trọng giữa các doanh nghiệp kinh doanh cùng mặt hàng. Kênh phân phối hàng hoá của công ty là tương đối ngắn chỉ qua một trung gian bán buôn. Như vậy là một lợi thế về giá. Việc định giá cũng tuân thủ nguyên tắc bù đắp chi phí kinh doanh hình thành lợi nhuận và được tính theo công thức:
Giá bán = giá thành nhập kho x ( 1 + % thặng số thương mại ) 2.2. Phương pháp tính giá gốc hàng bán:
Hiện công ty tính giá gốc hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền. Theo phương pháp này thì khối lượng công việc tính toán tương đối nhiều và giá cả bị bình quân hoá nhưng nó lại là phương pháp đơn giản dễ làm.
Áp dụng phương pháp này để tính được giá vốn hàng bán phải tính được đơn giá mua bình quân từng mặt hàng theo phương thức:
Đơn giá gốc bình quân
từng thành = Σ giá trị thực tế của TP sẵn có để bán của từng mặt hàng
Σ khối lượng hàng hoá sẵn có để bán của từng mặt hàng
Đơn giá gốc bình quân được tính cho từng mặt hàng và là đơn giá gốc bình quân của một tháng
Giá vốn hàng hoá
xuất bán
= Σ ( Số lượng hàng hoá
xuất bán từng TP X Đơn giá gốc bình quân từng TP )