* Công tác tổ chức
- Công tác quản lý lao động tại công ty rất chặt chẽ và hợp lý. Công ty theo dõi thời gian làmviệc của cán bộ qua bảng chấm công. Ngày 26 hàng tháng, phòng tổ chức hành chính sẽ tổng hợp ngày công lao động của toàn công ty trên sổ theo dõi ngày công lao động, đây là căn cứ để tính trả lơng thời gian cho ngời lao động. Rõ ràng để trả lơng cho ngời lao động vừa đầy đủ, vừa công bằng thì không thể không coi trọng việc quản lý lao động. Công ty đã thực hiện tốt điều đó.
- Hình thức kế toán công ty áp dụng là hình thức Nhật ký chứng từ. Trớc đây, khi cha ứng dụng máy tính vào công tác kế toán thì công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. So với hình thức kế toán cũ, hình thức kế toán Nhật ký chung có nhiều u việt hơn bởi lẽ nó phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, số lợng cán bộ kế toán ít và kết cấu sổ đơn giản, ít cột nhiều dòng thích hợp cho việc tổng hợp số liệu và in trên máy. Khi cần cung cấp số liệu cho giám đốc ở Sổ cái TK 334 vào khoảng thời gian nào, chỉ chờ sau vài phút là máy in ra đầy đủ những dữ liệu cần thiết.
- Bộ máy kế toán của công ty đơn giản, gọn nhẹ và làm việc có hiệu quả. Với 5 ngời trong phòng tất cả các công việc, các phần hành kế toán đều đợc xử lý và cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo công ty. Bộ phận kế toán của công ty đã thực hiện việc thanh toán tiền lơng cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. Việc chi trả tiền lơng, thực hiện đúng các
quy định hiện hành của Nhà nớc về các chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ đảm bảo quyền lợi trực tiếp của ngời lao động.Công ty đã sử dụng đầy đủ các chứng từ kế toán đã quy định trong chế độ ghi chép ban đầu về tiền lơng, về thanh toán các chế độ BHXH,...
- Tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị: Phân công mỗi ngời một mảng, một lĩnh vực chuyên môn nh vậy là hợp lý. Để mọi ngời có trách nhiệm hơn với nhiệm vụ của mình, luôn luôn phấn đấu nâng cao trình độ và tay nghề.
- Trình độ của CBCNV đều từ trung cấp trở lên, đều qua trờng lớp đào tạo theo đúng chuyên ngành kế toán.
- Cơ sở vật chất của đơn vị đợc trang bị đầy đủ để cho đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ, chức năng của mình. Với một nơi làm việc khang trang, rộng rãi gần trung tâm, mỗi một kế toán một máy vi tính rất thuận tiện cho công việc của kế toán, một phòng để lu trữ chứng từ, sổ sách.... - Đơn vị có đầy đủ tài liệu, chứng từ, các loại sổ sách kế toán. Các sổ sách, báo cáo đợc trình bày khoa học, đúng theo những quy định của nhà nớc, sạch sẽ không tẩy xoá....
* Công tác kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Công ty đã thực hiện tốt công tác kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng đem lại hiệu quả làm việc cao. Việc trả lơng cho công nhân viên chức công bằng sẽ làm cho công nhân, viên chức trong công ty làm việc nhiệt tình hơn và có trách nhiệm đối với công việc.
- Thanh toán tạm ứng lơng đầu kỳ, chi trả lơng kỳ hai và thanh toán tạm ứng làm thêm giờ đúng ngày ít chậm trễ.
- Việc trích lập các quỹ BHXH, BHYT, đợc thực hiện theo đúng quy định, 19 % tính vào chi phí hoạt động, 6 % trừ vào lơng của công nhân, viên chức.
- Khi thanh toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng kế toán đã sử dụng đầy đủ các tài khoản cần thiết theo đúng quy định của Bộ tài chính.
- Công ty áp dụng chứng từ ghi sổ cho nên khối lợng công việc nhiều, việc kiểm tra đối chiếu thờng vào cuối tháng mà cơ quan chỉ có một kế toán nội bộ, mọi việc đều dồn lên một ngời.
- Bộ máy kế toán của công ty còn thiếu một số chuyên ngành, thiếu một số cán bộ kế toán ở những mảng khác.
- Hiện nay mức lơng của các kế toán viên còn thấp, các kế toán hay phải làm thêm giờ vào những tháng cuối năm.
- Một số máy móc trang thiết bị đã cũ nên hay hỏng làm ảnh hởng đến công tác chuyên môn.
3.2. Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH xây dựng Tự Lập:
Ta đã biết tiền lơng là một vấn đề hết sức quan trọng. Một chính sách tiền lơng hợp lý sẽ là cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của doanh nghiệp. Còn đối với ngời lao động, tiền lơng nhận đợc thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy năng lực sáng tạo, sự nhiệt tình trong công việc góp phần không nhỏ làm tăng năng suất lao động, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng đạt kết quả cao.
Do đó ở mỗi doanh nghiệp, tuỳ theo từng loại hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, quy mô của doanh nghiệp cũng nh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình mà có chế độ kế toán tiền lơng sao cho hợp lý, luôn nghiên cứu và hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nh: BHXH, BHYT, các chế độ hởng BHXH, các chế độ khen thởng, khuyến khích lơng... để sao cho quyền lợi của ngời lao động luôn đợc đảm bảo và đợc đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho ngời lao động, khuyến khích cho ngời lao động trong sản xuất kinh doanh là một vấn đề quan trọng.
Những hạn chế nêu trên phần nào đã gây cản trở cho công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty cha phát huy hết vai trò tác dụng của mình là công cụ phục vụ quản lý kinh tế. Vì vậy, trong
phạm vi nghiên cứu đề tài này, em xin mạnh dạn nêu lên một số phơng h- ớng, biện pháp khắc phục hạn chế đó. Mong rằng đề xuất sau là những gợi ý nho nhỏ để công ty xem xét trong thời gian tới.
(1) Tình hình quản lý và sử dụng lao động:
Việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là vấn đề quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động chính là tổ chức lao động một cách khoa học, kết hợp điều chỉnh quá trình hoạt động của con ngời và các yếu tố của quá trình sản xuất để đem lại năng suất lao động cao, hiệu quả tối u. Chính vì vậy, cuối kỳ kinh doanh công ty cần phân tích tình hình lao động để đánh giá kiểm tra sự biến động về tình hình sử dụng thời gian lao động, về trình độ chuyên môn tay nghề...Từ đó tìm biện pháp quản lý và sử dụng lao động ngày một hiệu quả hơn. Phân tích công việc để hiểu biết đầy đủ công việc, các yếu tố kỹ năng cần thiết, xác định thời gian hao phí lao động cần thiết thực hiện các yếu tố công việc làm cho tiết kiệm thời gian và sức lao động, nâng cao hiệu suất lao động, là cơ sở định mức lao động.
Nâng cao trình độ lành nghề cho ngời lao động mà trớc hết phải phân loại lao động, căn cứ vào yêu cầu công việc, định hớng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên của công ty. Làm tốt công tác tuyển chọn lao động.
Xây dựng hệ thống kiểm soát số lợng và chất lợng lao động chặt chẽ để có những quyết định đúng đắn đối với những nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn (Quyết định ký tiếp hợp đồng hay không), đảm bảo tận dụng thị trờng lao động dồi dào ở nớc ta.
(2) Khi mà quyền lợi của ngời lao động đợc hởng bình đẳng, công bằng nh nhau thì công ty nên thay vì thu 1% KPCĐ từ thu nhập ngời lao động nh trớc chuyển sang mức thu ở một mức phí bằng nhau nhất định nào đó.
(3) Kế toán tiền lơng tại công ty tơng đối hoàn chỉnh, công ty áp dụng hình thức trả lơng chính xác, hợp lý. Tất cả các khoản trả cho ngời lao động (ngoài lơng chính) nh: bồi dỡng làm thêm, thởng cho công nhân đi làm trong những ngày lễ tết, thởng lơng tết,... đều đợc kế toán lập thành bảng riêng trên cơ sở danh sách do các phòng ban, phân xởng gửi lên, thông qua giám đốc duyệt rồi tài vụ viết phiếu chi tiền. Tất cả các khoản này đợc thanh toán ngay cho từng cán bộ công nhân viên. Để làm đợc chi tiết nh vậy, cũng một phần do số lao động của công ty không lớn lắm nhng theo em việc thanh toán lơng và các khoản liên quan quá tỉ mỉ, chi tiết nh vậy sẽ làm công tác kế toán phức tạp, mất nhiều thời gian. Nên chăng cùng với việc trả lơng làm 2 kỳ thì các khoản thởng, bồi dỡng,... phòng kế toán sẽ tập hợp vào cột "lơng khác" trong bảng thanh toán lơng từng bộ phận, hàng tháng thanh toán cho cán bộ công nhân viên vào 2 kỳ trả lơng để công tác kế toán tiền lơng tại công ty gọn nhẹ hơn.
(4) Để phân chia hệ số long của cán bộ quản lý và nhân viên hành chính công ty phải dựa vào tính chất lao động và năng lực trình độ của ngời lao động, từ đó xây dựng 1 hệ số lơng thích hợp, khuyến khích đợc cán bộ quản lý có nghiệp vụ mang hết khả năng trí tuệ phục vụ lợi ích chung của công ty, tránh đợc những biểu hiện tiêu cực trong công tác quản lý kinh doanh của công ty. Muốn làm đợc việc này, công ty cần phân công chức năng nhiệm vụ cụ thể cho từng phòng ban, cụ thể hoá nhiệm vụ cho từng cán bộ trong cơng vị công tác.
Riêng ý kiến của em, công ty nên quy định lại từng mức hệ số lơng cho phù hợp nên dựa theo năng lực trình độ khả năng làm việc của từng ngời để xếp hệ số lơng cho phù hợp.
(5) Đối với các nghiệp vụ thanh toán BHXH cho cán bộ công nhân viên: Công ty không nên sử dụng TK 334 để phản ánh tình hình theo dõi thanh toán BHXH cho cán bộ công nhân viên vì trong TK đó đã có quá (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
nhiều nghiệp vụ cần theo dõi. Đa nghiệp vụ này chuyển sangTK 3383 - Bảo hiểm xã hội là khoa học và hợp lý nhất. Lúc này kết cấu của TK 3383 nh sau:
Bên nợ:
- Số đã nộp BHXH cho BHXH huyện.
- Số đã thanh toán BHXH cho cán bộ công nhân viên
Bên có:
- Số trích BHXH hàng tháng.
- Số phải thanh toán BHXH cho cán bộ công nhân viên
Bên có:
- Số còn cha nộp BHXH cho BHXH huyện. - Số BHXH cha thanh toán hết cho CBCNV.
Và theo đó, kế toán sẽ định khoản kế toán nghiệp vụ này nh sau (giảm bớt công việc ghi chép):
• Căn cứ vào phiếu thu do BHXH huyện chi trả tiền BHXH cho cán bộ công nhân viên, kế toán ghi sổ nhật ký chung, sổ cái TK 3383 - Bảo hiểm xã hội và TK 111 theo định khoản:
Nợ TK 111 - Tiền mặt (Chi tiết TK 1111)
Có TK 338 - Phải trả phải nộp khác (Chi tiết TK 3383 - BHXH)
• Căn cứ vào phiếu chi tiền mặt về việc trả trợ cấp BHXH cho cán bộ công nhân viên, kế toán ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK 338 - Phải trả phải nộp khác (Chi tiết TK3383 - BHXH)
Có TK 111 - Tiền mặt (Chi tiết TK 1111)
Ngoài quy định chung cho việc phân hệ số lơng thì công ty cần có 1 chính sách u đãi cụ thể, để đáp ứng đối với ngời lao động đã có nhiều năm gắn bó cống hiến cho công ty, nhằm đảm bảo quyền lợi và làm cho ngời lao động yên tâm công tác.
Kết luận
Qua thời gian thực tập tại Công ty em đã đi sâu nghiên cứu các hoạt động của Công ty TNHH xây dựng Tự Lập. Em nhận thấy những kiến thức ở trờng là cơ sở tiền đề quan trọng để mỗi ngời có thể trở thành 1 kế toán với đúng chức năng và nhiệm vụ của mình. Khi đi sâu vào thực tế kế toán ở công ty đã ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và trình bày kết quả của nó một cách chính xác và khoa học, thực hiện đúng nguyên tắc chung do nhà nớc quy định.
Trong quá trình thực tập tại công ty với thời gian thực tập tơng đối ngắn, kinh nghiệm thực tế cũng nh bản thân còn có hạn nên em cha có cái nhìn tổng quát, cha thể nắm bắt hết các vấn đề trong công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty. Qua đề tài này em muốn đề cập đến một số phơng hớng cần hoàn thiện "Công tác tổ chức tiền lơng và các khoản trích theo lơng " với mục đích góp phần phản ánh và tính toán chính sách tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty, đồng thời phát huy hơn nữa tác dụng tích cực của chế độ hạch toán kinh tế trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trờng, giúp công ty đứng vững và phát triển.
Để có đợc những kiến thức cơ bản phục vụ cho việc thực tập cũng nh công việc sau này của mỗi ngòi kế toán là nhờ vào sự dạy bảo, quan tâm nhiệt tình của các thầy cô. Đội ngũ thầy giáo, cô giáo và ban lãnh đạo nhà trờng có trình độ, kinh nghiệm trong nghề, đã trang bị cho học sinh, sinh viên đầy đủ những kiến thức cơ bản của 1 ngời kế toán khi ra trờng có thể thích ứng ngay với công việc thực tế. Mặc dù còn gặp khó khăn về tài liệu, giáo viên trong thời gian học.
Sau thời gian thực tập tại Công ty em nhận thấy rằng giữa lý thuyết học ở trờng và thực tế có một khoảng cách nhất định. Do đó đòi hỏi cán bộ kế toán không những nắm chắc về mặt lý luận mà còn phải hiểu sâu sắc về thực tế thì mới có thể vận dụng một cách khoa học giữa lý luận và thực tiễn nhằm nâng cao hiệu quả công tác hạch toán kế toán.
Do thời gian thực tập có hạn, trình độ cũng nh kinh nghiệm và nghiệp vụ kế toán còn nhiều hạn chế cho nên trong chuyên đề thực tập của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong đợc thầy cô và các bác, các cô chú, anh chị trong Công ty TNHH xây dựng Tự Lập, đặc biệt là cô giáo: PGS-TS Nguyễn Thị Đông chỉ bảo, hớng dẫn để đề tài thực tập của em đợc hoàn thiện hơn.
Kết thúc đề tài thực tập, một lần nữa em xin gửi lời cảm ơn tới cô giáo PGS-TS Nguyễn Thị Đông và các thầy cô giáo trong nhà trờng cùng các bác, các cô chú trong cơ quan đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Việt Trì, tháng 8 năm 2008
Sinh viên
Danh mục tài liệu tham khảo
1- Giáo trình kế toán doanh nghiệp
2- Chế độ kế toán doanh nghiệp – NXB Tài Chính 3- Bộ luật lao động (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4- Các văn bản quy định chế độ tiền lơng - BHXH 2004 - NXB Lao Động
Nhận xét của đơn vị thực tập
Sinh viên Hà Thị Việt Hằng đã đến thực tập tại công ty TNHH xây dựng Tự Lập. Trong thời gian thực tập tại công ty sinh viên Hằng đã chấp hành tốt các nội quy, quy định của công ty cũng nh đã có ý thức tìm tòi, nghiên cứu để tìm hiểu thực trạng kế toán của công ty. Những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện “Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng” của sinh viên Hà Thị Việt Hằng là có cơ sở thực tiễn, công ty sẽ xem xét