III. Nội dung chuyên đề kế toán tài sản cố định
2. Kế toán khấu hao TSCĐ:
Khấu hao TSCĐ là một nội dung rất quan trọng trong kế toán TSCĐ ở trong doanh nghiệp. Xác định đúng đắn số khấu hao phải trích và phân bổ phù hợp vào đối tợng sử dụng TSCĐ vừa đảm bảo có đủ nguồn vốn để tái tạo TSCĐ, trả nợ vay vừa đảm bảo đúng đắn chi phí sản xuất kinh doanh để tính đúng… giá thành sản phẩm và kết quả kinh doanh.
Khấu hao TSCĐ là phần giá trị của tài sản đợc chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh nên một mặt nó làm tăng giá trị hao mòn, mặt khác lại làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh. Khấu hao TSCĐ phải đợc tính hàng tháng để phân bổ vào chi phí của đối tợng sử dụng. Mức khấu hao phải trích hàng tháng đợc xác định theo công thức:
=+-
Mức khấu hao hàng tháng đợc xác định theo nguyên tắc: TSCĐ tăng từ ngày nào thì trích khấu hao từ ngày đó, TSCĐ giảm từ ngày nào thì thôi không trích khấu hao từ ngày đó.
Mức khấu hao tháng =
Mức khấu hao cho năm cuối cùng của thời gian sử dụng TSCĐ đợc xác định là hiệu số giữa nguyên giá TSCĐ và số khấu hao luỹ kế đã đợc thực hiện của TSCĐ.
Khấu hao TSCĐ trích trong tháng liên quan đến nhiều đối tợng sử dụng. Do vậy để có căn cứ phản ánh vào đối tợng chịu chi phí khấu hao cần phải lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ.
Phơng pháp và cách lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ.
Mục đích: dùng để phân bổ khấu hao cho từng đối tợng sử dụng TSCĐ để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Cơ sở lập: Dựa vào bảng phân bổ khấu hao tháng trớc để ghi cho chỉ tiêu I, dựa vào các chứng từ nh biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ.
Bảng phân bổ khấu hao tscđ
Tháng 5 năm 2005
Chỉ tiêu Toàn doanh nghiệp Phân bổ cho các đối tợng Thời gian
sử dụng NG TK 627 TK 641 TK 642 …. I. Mức khấu hao của tháng
trớc
2.438.717.078 3.766.485.849 II. Mức khấu hao tăng
thêm trong tháng
232.208.971 1. Mua 1 máy đầm, Đ-211 3 năm 31.125.650 2.619.048
… …. …. …. .. …. …
III. Số khấu hao giảm trong tháng
IV. Số khấu hao phải trích trong tháng = I + II + III
2.469842728 3.998.691.820
Phơng pháp ghi: Căn cứ vào số khấu hao phải trích của tháng 5/2004 là: để ghi cho chỉ I (mức khấu hao của tháng tr
…… ớc) chỉ tiêu II ghi số khấu hao
tăng trong tháng gồm:
Số khấu hao tăng do mua sắm, xây dựng cơ bản hoàn thành do đợc cấp trên cấp đến cuối tháng xác định tổng mức khấu hao tăng trong tháng.…
Chỉ tiêu III ghi số khấu hao giảm trong tháng: số khấu hao giảm do thanh lý, nhợng bán . Những TSCĐ trong tháng. Đến cuối tháng xác định tổng… mức khấu hao giảm trong tháng.
Chỉ tiêu IV ghi số khấu hao phải trích trong tháng. Số khấu hao phải trích trong tháng 5 năm 2005 =
Mức khấu hao đợc trích trong tháng đợc phân bổ cho từng đối tợng sử dụng TSCĐ và đợc tính hết vào chi phí sản xuất trong kỳ.
Kế toán khấu hao TSCĐ sử dụng các tài khoản: TK 214 (HMTSCĐ) và TK 009 (NVKD).
Phơng pháp hạch toán:
1. Hàng tháng khi trích khấu hao tính vào chi phí của đối tợng sử dụng: Nợ TK 214
Có TK 214
Đồng thời ghi đơn nợ TK 009
2. Nếu doanh nghiệp phải nộp tiền khấu hao cho Nhà nớc Nợ TK 411
Có TK 112, 336, 339, 111 Đồng thời ghi đơn có cho TK 009
3. Nếu doanh nghiệp dùng tiền khấu hao để trả nợ về việc mua sắm, xây dựng TSCĐ.
Nợ TK 315, 341, 345 Có TK 111, 112
Đồng thời ghi đơn có TK 009
4. Cấp vốn khấu hao cho các đơn vị trực thuộc Nợ TK 1361
Có TK 111, 112
Nhận lại vốn khấu hao củ các đơn vị trực thuộc Nợ TK 111, 112
Có TK 1361
Đồng thời ghi đơn nợ TK 009
* Phơng pháp ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp kế toán khấu hao TSCĐ bao gồm sổ nhật ký chung, sổ cái TK 214.
Phơng pháp ghi sổ, mục đích: tơng tự nh ghi sổ tổng hợp kế toán tăng, giảm TSCĐ.
Mẫu sổ:
sổ cái TK 214 - hmtscđ
Quý II năm 2005 D đầu kỳ: 3.766.485.849
TK ĐƯ Phát sinh trong kỳ Luỹ kế từ đầu năm
Nợ Có Nợ Có
2112 27.999.869
2114 45.000.000
6278 232.208.971 461.989.359
tình hình tăng, giảm tscđ Quý II năm 2005 Chỉ tiêu TSCĐ hữu hình Cộng Nhà cửa vật kiến trúc Máy móc thiết bị PT vận tải truyền dẫn Thiết bị dụng cụ QL Dụng cụ thi công I. Nguyên giá TSCĐ 1. Số d đầu kỳ 2.099.594.643 946.348.500 2.025.887.600 336.886.335 5.438.717.078 2. Số tăng trong kỳ - Mua mới - Xây dựng mới - Sửa chữa lớn 31.125.650 31.125.650 31.125.650 3. Số giảm trong kỳ thanh lý, nhợng bán 4. Số d cuối kỳ 2.099.594.643 977.777.071 2.025.887.600 336.886.335 5.470.145.649 II. GTHM 1. Đầu kỳ 2. Tăng trong kỳ 3. Giảm trong kỳ 4. Số cuối kỳ 1.583.583.268 49.112.900 1.632.696.168 894.258.500 18.383.571 912.597.071 950.336.600 160.608.000 1.110.944.600 338.307.481 4.149.500 342.456.981 3.766.485.849 232.208.971 3.998.694.820 III. Giá trị còn lại
1. Đầu kỳ 2. Cuối kỳ 516.011.375 466.898.475 52.090.000 65.180.000 1.075.551.000 914.943.000 82.578.854 24.429.354 1.672.231.229 1.471.450.829
Một số biện pháp tăng hiệu suất sử dụng TSCĐ
Những TSCĐ ở các đơn vị sản xuất và trong doanh nghiệp phải thờng xuyên đợc kiểm tra, bảo quản, bảo dỡng. Khi máy móc bị hỏng hóc phải kịp thời sửa chữa ngay.
Thờng xuyên kiểm tra, kiểm kê định kỳ hay bất thờng TSCĐ, tham gia đánh giá lại TSCĐ khi cần thiết tổ chức phân tích tình hình bảo quản sử dụng TSCĐ tại doanh nghiệp.
Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ trong quá trình sử dụng