Hợp đồng mua bán, xác nhận đơn hàng của đơn vị cần mua hàng trong xác nhận phải có đầy đủ các chỉ tiêu chủng loại hàng hoá, số lợng cần mua, phơng thức, thời hạn thanh toán. Phòng kinh doanh duyệt giá bán cho đơn vị, trình giám đốc Công ty duyệt. Khi có sự phê duyệt của giám đốc, kế toán sẽ viết phiếu xuất kho( Biểu 03) chuyển cho nhân viên phòng kinh doanh có trách nhiệm giao cho khách hàng. Phiếu xuất kho đợc lập thành 03 liên:
+ Liên 1: Lu tại gốc.
+ Liên 2: Giao cho Phòng kinh doanh để giao hàng cho khách.(để sau khi lấy hàng chuyển về Phòng kế toán viết hoá đơn GTGT( Biểu 04)).
+ Liên 3: Chuyển tới thủ kho để làm chứng từ xuất hàng.
Vd: ngày 12/7 Công ty xuất bán cho công ty cô phần cơ khí luyện kim,3000 kg sạn magiê ôxit.đơn giá 8.350 đồng/kg
Đơn vị: Công ty CP TM Lạng Sơn
Địa chỉ: 209 Trần Đăng Ninh,TP Lạng Sơn
Phiếu Xuất kho
Ngày 12 tháng 07 năm 2008 Số: Mẫu số 02 – VT Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC
Họ tên ngời nhận hàng: Anh Thắng
Lý do xuất kho: Xuất bán cho công ty CP cơ khí luyện kim
Số TT
Tên nhãn hiệu quy cách
Đ/v tính
Số lợng
Đơn giá Thành tiền
Theo chứng từ Thực xuất 1. Sạn magiê ôxit Kg 3.000 3.000 7500 22.500.000 2. 3. Cộng: 22.500.000
Cộng thành tiền bằng chữ: Hai mơi hai triệu năm trăm nghìn đồng chẵn
Ngời lập phiếu (Ký, ghi rõ họ, tên)
Ngời nhận hàng (Ký, ghi rõ họ, tên)
Thủ kho
(Ký, ghi rõ họ, tên) Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ, tên)
Hoá đơn (GTGT) Liên 2: (Giao khách hàng) Ngày 12 tháng 7 năm 2008 Mẫu số: 01 GTKT - 3LL AB/2007T N0: 123984
Đơn vị bán hàng: Cty Cổ phần Thơng Mại Lạng Sơn
Địa chỉ: 209 Trần Đăng Ninh,TP Lạng Sơn Họ tên ngời mua hàng:
Đơn vị: Công Ty Cổ phần cơ khí luyện kim Địa chỉ:
MS:
MS: 0100766285
STT Tên hàng hoá Đ/vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
1. Sạn magiê ôxit kg 3.000 7.500 22.500.000
Cộng tiền hàng: 22.500.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 2.250.000
Tổng cộng tiền thanh
toán: 24.750.000
Số tiền viết bằng chữ: Hai mơi bốn triệu bảy trăm năm mơi nghìn đồng chẵn
Ngời mua hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) Ngời bán hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) Thủ trởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)